Charge Services Generaux
il y a 6 jours
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des Assurances, situé à Paris 13ème, un.e Chargé.e Services généraux. La société se situe proche du métro Ligne 7 Maison Blanche. Vous êtes prêt.e à rejoindre un grand groupe, à relever de nouveaux défis et à être un véritable support pour la direction des services généraux dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
ACTIVITES:
- Pilotage contractuel des prestataires (GMAO) : suivi d’intervention des occupants (technique, badge, autres )
- Enregistrement et dispatch des demandes auprès du service ou du prestataire,
- Suivi complet des demandes de son émission à sa réalisation totale,
- Relance, extraction et analyse des demandes,
- Suivi de contrôles réglementaires ou autres inspections dans le cadre de la sécurité des bâtiments & personnes:
- Planification des visites de contrôles sur les sites,
- Réception des rapports et réalisation des demandes d’intervention,
- Suivi des levées des réserves,
- Enregistrement des données dans des logiciels prévus
- Suivi des formations règlementaires de sécurité : inscription ou renouvellement
- Suivi des achats et des commandes:
- Enregistrement et suivi des devis,
- Réalisation des demandes d’achats après validation hiérarchique,
- Suivi du tableau des dépenses et tableaux de bords
- Gestion des badges
- Création des profils et accueil physique des collaborateurs,
- Création et impression des badges,
- Encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d’accès,
- Gestion documentaire
- Création de procédures de travail/métier
- Rédaction de document divers
Rémunération: entre 36/43K sur 12 mois selon profil
Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la Responsable du Pôle Environnement de Travail, et le Responsable du département.
Prise de poste dès que possible.
**Votre profil**:
De formation Bac+ 2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire.
Connaissance indispensable dans les outils de bureautique:
Excel ; Word ; Powerpoint ; Outlook
Une connaissance approfondie des outils GMAO est un plus.
Ce poste n'est pas éligible au télétravail.
Mission de remplacement d'un salarié absent, à pourvoir dès que possible pour une durée de 4-5 mois minimum
-
Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, France INTERLOG SERVICES Temps pleinSous la responsabilité du service Ressources Humaines, vous participerez à l’ensemble de la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez également en charge des tâches administratives transverses au service des Ressources Humaines ainsi que de l’accueil. **Descriptif de poste**: - Veiller au bon fonctionnement des...
-
Chargé Des Services Généraux
il y a 22 heures
Paris, France BESTSELLER Temps plein**BESTSELLER** est une société familiale de prêt à porter, fondée en 1975 au Danemark. A ce jour plus de **41 000 personnes**sont employées à travers **45 pays** dans le monde. Nous proposons nos marques dans plus de** 5700 magasins** et chez plus de **12.000 détaillants multimarques** dont 1.500 en France. Nous sommes une entreprise mondiale de**...
-
Chargé Des Services Généraux
il y a 4 jours
Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein**Fondé en 2005, CIThéA est un groupement d'associations loi 1901, œuvrant dans le secteur de la prévention et de la protection de l'enfance. Il regroupe des services d'Action Educative en Milieu** **Ouvert, d'Espaces de Rencontre, de visites en présence d'un tiers, de rencontres médiatisées, de thérapies, de consultations familiales, d'expertises...
-
Chargé des services généraux
il y a 5 jours
Paris, France JobiJoba FR S2 Temps pleinChargé des Services Généraux (H/F) - CDI En Bref : Chargé des services généraux H/F – CDI – Paris (75) – 30/35K fixe - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes...
-
Chargé de Mission
il y a 2 semaines
Paris 13e, France LINSEA Temps pleinAu sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’assistant(e) polyvalente vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice générale. A ce titre, vous prendrez en charge le suivi de tous les projets transverses (gouvernance et...
-
Chargé Des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris 10e, France Fondation Jean Dausset CEPH Temps plein**Chargé(e) des Services Généraux (H/F)** **Contrat à durée déterminée - CDD 6 mois** La Fondation Jean Dausset - CEPH (Centre d’Etude du Polymorphisme Humain) est une Fondation reconnue d’utilité publique dans le domaine de la recherche Scientifique située à Paris Xème. La Fondation Jean Dausset - CEPH occupe et gère un bâtiment...
-
Assistant(E) Services Généraux
il y a 19 heures
Paris 13e, France CAMI Sport et Cancer Temps pleinLa CAMI recrute un Assistant(e) généraux H/F. **Présentation de la CAMI**: La CAMI a été créée en 2000 par M. Jean-Marc Descotes, ancien sportif de haut niveau, et le Dr Thierry Bouillet, oncologue. Notre principale mission est de prendre en charge des patients touchés par un cancer via des programmes d’activité physique thérapeutique afin de...
-
Charge de Services Generaux
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement (75015), un Chargé des services généraux H/F pour une mission intérim de 3 mois à pourvoir le 31 mars.** **Votre fonction**: Au sein d'un...
-
Charge Des Services Generaux
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement (75015), un Chargé des services généraux H/F pour une création de poste en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe de plus de...
-
Assistant(E) Services Généraux
il y a 6 jours
Paris 13e, France CAMI Sport et Cancer Temps plein_**Vous croyez que l’activité physique a des effets positifs sur la santé et permet d’améliorer les chances de rémission ?**_ La CAMI Sport & Cancer est peut-être votre futur employeur ! Depuis plus de 20 ans, notre principale mission est de prendre en charge des patients touchés par un cancer via des programmes d’activité physique...