Assistant/secrétaire Juridique

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Référence de l'immobilier de prestige, depuis sa création en 1977, Michaël Zingraf Real Estate est synonyme de confiance, d'intégrité, de discrétion et d'excellence. Affilié exclusif du réseau Christie's International Real Estate pour la région Provence-Alpes-Côte d'Azur depuis 2012, le Groupe est ainsi représenté à l'international dans plus de 49 pays. Michaël Zingraf Real Estate ne cesse de se développer et de conforter sa présence nationale et internationale avec déjà 21 agences situées dans les lieux les plus emblématiques de la Côte d'Azur et la Provence, mais aussi à Biarritz, Deauville, Paris, Uzès et Gstaad.

Le groupe Michaël Zingraf Real Estate compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs, salariés ou indépendants, répondant avec professionnalisme et excellence à une clientèle à 70% internationale. Vous êtes en quête d'un nouveau challenge et vous souhaitez développer vos compétences et connaissances au sein d'une structure dynamique et internationale, consultez nos opportunités professionnelles

Nous recherchons **un(e) Assistant(e)/ Secrétaire Juridique pour notre Groupe dédié(e) aux missions TRACFIN et RGPD.**

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif, les principales missions du poste sont:
TRACFIN : Assurer le respect de nos obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (LAB/FT):

- Réceptionner et traiter les dossiers TRACFIN transmis par les Assistantes Commerciales de nos agences via notre logiciel dédié (MODELO), avant de les communiquer pour contrôle et validation au Directeur Exécutif,
- Traiter les demandes de communication de pièces ou documents émanant de TRACFIN ,
- Transmettre le cas échéant les déclarations de soupçon auprès de TRACFIN via la plateforme Ermès,
- Préparer les dossiers dans le cadre des contrôles de la DGCCRF,
- S’assurer de la mise en œuvre des recommandations, et obligations de la DGCCRF auprès des Assistantes Commerciales,
- Organiser les sessions de formation des Assistantes Commerciales, et les informer du process interne TRACFIN,
- Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs concernées : Direction, Agences, DGCCRF, Ministère de l’Economie,
- Assurer la veille juridique de la réglementation TRACFIN avec l’aide de nos conseils juridiques.

RGPD : Référent RGPD, en charge de garantir la protection des données personnelles, l'Assistant(e)/ Secrétaire Juridique assurera la mise en conformité RGPD de la Société, et le respect des nouvelles obligations liées au traitement de données personnelles afin de:

- Obtenir un consentement clair et éclairé de la part des personnes, au moment de la collecte de données,
- Garantir le droit des personnes (droit d’accès, droit de rectification, droit à l’oubli, ),
- Mettre en place les mesures adéquates pour assurer un niveau de sécurité optimal des données personnelles,
- Tenir un registre des traitements et le mettre régulièrement à jour.
- Assurer la veille juridique de la réglementation RGPD avec l’aide de nos conseils juridiques.

Cette liste de missions est non exhaustive.

Compétences:

- Etre doté d'excellentes aptitudes rédactionnelles,
- Analyser une information, un document, une réglementation,
- Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc.),
- Conseiller une personne, un groupe,
- Suivre, classer, archiver des dossiers,
- Maîtriser les logiciels,
- Maîtriser les outils bureautiques.

Qualités requises:

- Rigueur,
- Respect du secret professionnel,
- Autonomie,
- Réactivité,
- Sens relationnel,
- Organisation,
- Polyvalence.

Diplômes : Bac+2/3 Assistanat juridique, Droit, carrières juridiques.

Expérience : En cabinet d’avocats, étude notariale, département juridique d’une société.

Rémunération : 26400 euros brut annuel incluant un 13ème mois.

Vous êtes passionné par l'univers de l'immobilier de prestige et vous aimez les challenges, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 400,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel