Assistant Administratif Service

il y a 2 semaines


SucyenBrie, France Orona France Temps plein

Nous recrutons un** Assistant Administratif** (H/F) pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif):

- Assurer l’accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs),
- Gérer et traiter les demandes d’intervention ou d’assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Traiter les demandes d’envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Nos avantages:
Rémunération à convenir selon votre expérience (sur une fourchette 1900€ à 2100€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle et prévoyance + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d’ancienneté) + prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Profil recherché:
Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administration, assistanat...

Vous êtes à l'aise avec la communication téléphonique et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word et Excel).
- Nous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils correspondant aux exigences seront étudiés_.



  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un** Assistant administratif **pour notre pôle "Service", basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge: **Assistanat administratif**: - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi - Effectuer la gestion...


  • Sucy-en-Brie, France Orona Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif): - Assurer l’accueil téléphonique et par mail (accueillir,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps plein

    Akela intérim recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**, pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels et des mails - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Classement et archivage de...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons **un Assistant Administratif (H/F)** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec le Conducteur de travaux, vous rejoignez l'équipe administrative "travaux neufs", composée de 5 personnes, et aurez en charge la gestion administrative complète des...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre service Réparation/Modernisation, basé à Sucy-en-Brie. Rattaché au Directeur Opérationnel Service et en lien avec le Conducteur de travaux, vous serez en charge de la gestion administrative complète des chantiers: - Effectuer la gestion administrative liée aux chantiers : Dossiers des...


  • Sucy-en-Brie, France Asap.Work Temps plein

    Nous recherchons une Assistante administrative Travaux (H/F) sur Sucy-en-Brie. Vous serez rattaché(e) aux conducteurs de travaux et aurez pour missions principales la préparation et le suivi administratif et financier de chantiers, ainsi que la gestion des situations de travaux et de la facturation. Vos futures missions : - Assistance des conducteurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...


  • Sucy-en-Brie, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai **Un Assistant Administratif en EDS** **Sucy-en-Brie (h/f)** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sucy-en-Brie, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Bienvenue chez SOS Oxygène** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis...


  • Sucy-en-Brie, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des cuisines professionnelles, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...