Assistant Administratif Service

il y a 6 jours


SucyenBrie, France Orona France Temps plein

Nous recrutons un** Assistant Administratif** (H/F) pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif):

- Assurer l’accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs),
- Gérer et traiter les demandes d’intervention ou d’assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Traiter les demandes d’envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Nos avantages:
Rémunération à convenir selon votre expérience (sur une fourchette 1900€ à 2100€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle et prévoyance + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d’ancienneté) + prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Profil recherché:
Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administration, assistanat...

Vous êtes à l'aise avec la communication téléphonique et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word et Excel).
- Nous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils correspondant aux exigences seront étudiés_.



  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre service Réparation/Modernisation, basé à Sucy-en-Brie. Rattaché au Directeur Opérationnel Service et en lien avec le Conducteur de travaux, vous serez en charge de la gestion administrative complète des chantiers: - Effectuer la gestion administrative liée aux chantiers : Dossiers des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sucy-en-Brie, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au...


  • Sucy-en-Brie, France Comin Desk Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administratif en alternance. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Traitement administratif des dossiers - Relances client - Aide comptabilité Vous apportez vos idées, votre bonne humeur et votre entrain. Entreprise centrée sur l'humain, qui valorise ses...


  • Sucy-en-Brie, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai **Un Assistant Administratif en EDS** **Sucy-en-Brie (h/f)** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sucy-en-Brie, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Bienvenue chez SOS Oxygène** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure


    Sucy-en-Brie, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène oeuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...


  • Sucy-en-Brie, France Tout à Dom Services Sucy-en-Brie Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire (stage non rémunéré) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre notre équipe Tout à dom services Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de nos activités à travers des missions variées et enrichissantes: Mise à jour de l’annuaire des partenaires Envoi et suivi des conventions Organisation d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sucy-en-Brie, France SOS OXYGENE Temps plein

    Dans le cadre d'un sucroit d'activité, nous recherchons pour notre agence de Sucy-en-Brie (94), un Assistant administratif (H/F). Vous serez notamment en charge: - Du suivi des entrées et sorties des véhicules, - Du suivi des commandes, livraisons et restitutions des véhicules, - De l’affectation des véhicules, - De la gestion des kilométrages et,...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** (H/F) **en charge du recouvrement**, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez dans le cadre du recouvrement amiable afin d'obtenir les sommes dues. Après identification des dossiers en litige, vous contactez les clients...