Assistant / Assistante Formation

il y a 4 jours


Montpellier, France Groupe Centre France Temps plein

Entre 28844€ et 28900€

H/F

Montpellier

CDI

Rejoignez l’univers ESJ PRO Filiale du Groupe Centre France, l’ESJ PRO forme, accompagne et inspire les professionnels de l’information et de la communication.

Avec **ESJ PRO Campus**‍, nous formons les journalistes de demain en licence, en Master et avec des parcours en alternance en presse écrite/web, radio et TV.

Avec **ESJ PRO Médias**, nous boostons les compétences des pros des médias grâce à des formations continues sur mesure.

Et avec **ESJ PRO Entreprise**, nous aidons les entreprises et institutions à mieux communiquer.

**Mission**:
Notre école ESJ PRO Campus recrute **un(e) assistant(e) Formation**, en **CDI**à **Montpellier**.

Vous contribuerez au **fonctionnement administratif de l'école**, en lien avec les étudiants, les formateurs et l'équipe scolaire.

Ainsi, vos missions consisteront notamment à:

- Suivre administrativement les formations (inscriptions, conventions de stage,dans nos différentes formations (alternance, reconversion, formation initiale, universitaires),
- Gérer les dossiers administratifs de l'école, en lien avec les OPCO, les Médias et les équipes du groupe Centre France,
- Préparer les salles et le matériel, en lien avec le responsable technique,
- Accompagner les formateurs de l'école : réservations de déplacements, notes de frais,
- Être l'interlocuteur administratif des Médias, des managers et tuteurs de nos étudiants,
- Gérer les déplacements de l'équipe,
- Réaliser des reportings sur l'activité administrative et financière de l'école,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école

**Profil**:
Vous avez impérativement une première expérience d'au moins 2 ans dans le domaine administratif. Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle sera appréciée.

Vous maitrisez les outils informatiques et notamment Excel (formules, TCD,).

Vous êtes rigoureux / rigoureuse et fiable.

Ce poste vous conviendra si:

- vous appréciez la polyvalence et aimez gérer plusieurs sujets de front
- vous avez le sens du service
- vous aimez l'ambiance de travail des petites équipes

**Informations complémentaires**:

- CDI avec prise de poste au 01/10/2025
- 39 heures par semaine (8h30 - 18h)
- Congés : 25 congés payés et 8 jours pédagogiques par an
- RTT : 15 jours par an
- Rémunération : 28 844 € par an sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par l'employeur
- Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
- Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté, en fonction des nécessités de présence à l'école

Intéressé(e) ? Merci d'adresser CV et lettre de motivation en postulant sur cette offre



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