Assistant.e Fédéral.e

**Poste à pourvoir**

**Assistant.e fédéral.e**

La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels du Val-de-Marne a pour objet de fédérer les centres sociaux et socioculturels, ou espaces de vie sociale, agréés ou en cours d’agrément et les structures de développement social dont les buts et orientations sont compatibles avec la charte fédérale de notre réseau afin:

- d'assurer l'animation du réseau fédéral et la coordination de ses instances,
- de les représenter auprès des pouvoirs publics, des institutions, des partenaires pour les questions communes et/ou d'intérêt général,
- de susciter et accompagner la création de nouvelles structures,
- de faire reconnaître et de promouvoir leur projet d'animation globale,
- de les regrouper, tisser des liens, favoriser les coopérations, mutualiser les expériences pour permettre de promouvoir le développement social local et la participation des habitants,
- de leur apporter une aide technique et méthodologique dans différents domaines

La fédération compte une équipe de 5 salarié.es, et le réseau fédéral regroupe 42 centres sociaux ou espaces de vie sociale

**Finalité du poste**:
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de la fédération et sous la responsabilité du conseil d’administration et du délégué, l’assistant.e fédéral.e contribue à l’appui à la mise en œuvre du projet fédéral au travers de ses différentes missions.

**Missions**

**Suivi et gestion administrative, logistique de la fédération**
- **Gestion des achats** de fournitures et d’alimentation, et relations avec les fournisseurs ou prestataires ; recherche de prestataires ou fournisseurs ;
- **Suivi des dossiers administratifs** de la fédération : assurance, mutuelle, médecine du travail, formation, etc.
- **Suivi des outils de gestion du personnel** et des démarches administratives liées aux richesses humaines : registre du personnel, dossiers de recrutement, planning de présence, congés, gestion et transmission des arrêts maladie, tickets restaurants, etc.
- **Organisation logistique et suivi administratif** des rencontres fédérales (animation de réseau) et des formations : o Mise à jour du catalogue de formation o Gestion des inscriptions (suivi, relances, confirmations), o Gestion des paiements, attestations de formation, o Organisation logistique
- **Appui à l’organisation des instances fédérales** (AG, CA, séminaires) : o Préparation des documents supports des instances (émargement, dossiers participants) o Tenue du registre des comptes-rendus et émargements, o Réalisation des mises à jour administratives (Préfecture),
- **Appui administratif et de gestion sur certains projets fédéraux** (Cnav, Senacs, services civiques, etc.)
- **Suivi et traitement des dossiers de demandes d’adhésion**:

- **Gestion de l’inventaire et suivi des prêts **de ressources fédérales au réseau ;
- **Tenue des archives fédérales** ;
- **Rédaction** de comptes-rendus et courriers divers

**Suivi et gestion comptable de la fédération**

En lien avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes, le.la trésorier.e de l’association et le délégué,
- **Suivi de la comptabilité** : rapprochement bancaire, saisie sur le logiciel comptable,
- **Suivi des versements de subventions** ;
- **Vérification des notes de frais**, remise de chèques, contact avec la banque ;
- **Virements bancaires** correspondant aux dépenses courantes de la fédération, avec l’accord du délégué
- **Elaboration de points financiers** : budget en cours, budget prévisionnel ;
- **Appui à la clôture des comptes**,
- **Elaboration et suivi des cotisations fédérales ;**:

- **Elaboration et suivi des factures** ;
- **Contribution à la préparation et au suivi administratif et financier** des demandes et bilans des demandes de subvention ;
**Communication interne et externe**
- En lien avec l’équipe, **réalisation et diffusion de la newsletter fédérale et des agendas** ;
- **Gestion et mise à jour des contacts et listes de diffusion internes et externes** au réseau

(adhérents, partenaires, réseau fédéral) ;
- **Organisation et mise à jour régulière du site internet** de la fédération
- **Réalisation des outils de communication fédérales** (plaquette, affiches, etc.)
- Actualisation régulière de ces outils ;
- Tenue du standard téléphonique et **traitement du courrier postal et électronique collectif** entrant : aiguillage et premier niveau de réponses aux sollicitations

Evaluation régulière de l’ensemble des actions.

**Autres missions**
- **Contribution à l’élaboration du projet fédéral**:

- **Participation à l’animation de réseau**:

- **Participation ponctuelle à la réalisation d’autres missions/chantiers de l’association**:

- Participation aux groupes de travail et aux projets de l’Union Francilienne des fédérations et de la FCSF
- **Tutorat ponctuel**:

- **Partici