Gestionnaire Administratif

**Brand description**:
Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d’un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne.

Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s’articule en lien avec d’autres établissements. Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1). Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l’association ARSEAA.
Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l’ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap. Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an. Sa capacité d’accueil étant de 605 lits et places.

Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie. Les opportunités professionnelles qu’il propose sont nombreuses et variées. Nous rejoindre c’est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé-stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l’offre de soins.

**Job description**:
Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un(e) Gestionnaire Administratif & Financier(ère) pour son service de Formation Continue à temps plein (poste vacant).

**Missions**:

- Gestion administrative, financière, logistiques de la formation continue du CHGM et de l’organisme de formation.
- Gestion des stagiaires extérieurs à l’établissement.

**Activités**:

- Accueillir et informer les professionnels du CHGM, stagiaires extérieurs (professionnels, étudiants), formateurs.
- Gestion des actions collectives : création de dossiers, convention, réservation de salles, inscription, ordre de mission, préparation des actions, suivi formateurs, mise en formation des documents, communication, suivi présence, suivi financier, tableau de bord, statistique
- Gestion des actions individuelles : création dossier, inscription, convention, ordre de mission, suivi présence, facturation, archivage, tableau de bord, statistique
- Gestion des dispositifs spécifiques : congés de formation, bilan de compétences, compte personnel de formation.
- Gestion des stagiaires (étudiants, professionnels).
- Gestion de l’organisme de formation et organisme DPC.
- Gestion documentaire du service formation, procédures, intranet.
- Organisation des réunions, gestion de l’agenda de la responsable de formation.

**Profile description**:
**Compétences et qualités requises**:

- Bac +2 : administratif, assistanat
- Capacité à travailler en équipe.
- Maitre des outils bureautiques,
- Rigueur, discrétion, disponibilité,
- Gestion des priorités
- Aptitude relationnelle

**Modalités de recrutement**:

- Mutation, détachement, CDD de 3 mois renouvelable, CDI à l’issue - Corps : Adjoint administratif
- Temps de travail : 100% - 37h30 par semaine
- Lieu d’exercice : Centre Hospitalier Gérard Marchant - 134, route d'Espagne - TOULOUSE.
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière : Début de carrière : 1 713 € net (2 132 € brut)
- Reprise d'ancienneté calculée.