Secrétaire Polyvalente

**Missions**:
**Secrétariat administratif**
- Accueil physique/téléphonique, rédaction de courrier, traitements de données, suivi/préparation de dossiers...
- Devis, bon de commande, achat, et suivi de stock...

**Gestion administratif des résidents**
- Assurer le lien avec les familles et tuteurs des résidents : Courriers, attestation de présence, communication avec les familles
- Création et suivi du dossier MDPH
- Attestations de présence
- Gestion et suivi du planning des transports, planning des repas
- Gestion des mouvements des résidents
- Gestion de l’argent de poche des résidents

**Assurer des missions en lien avec la fonction comptable**:

- Suivi des investissements sur un logiciel
- Gestion et suivi de la caisse (remboursements note de frais, dépenses )
- Gestion des Titres restaurants
- Suivi de la facturation résident
- Suivi du workflow achat en lien avec le siège de l’UGECAM Rhône Alpes:

- Saisie des commandes et des factures,
- Des ODO (remise de chèques, virements )
- Contribuer à la démarche qualité de l’établissement

L’UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.

**En nous rejoignant, vous bénéficiez**:

- Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale (salarié de droit privé)
- de 27 jours de congés à partir d’un an d’ancienneté
- d'une mutuelle d'entreprise
- d'un comité d'entreprise avantageux (chèques vacances, chèques cadeaux, remboursements abonnements, loisirs...)
- d'un salaire **sur 14 mois** avec reprise d'ancienneté et évolution annuelle
- ** d’une prime d’intéressement**:

- ** 1% logement**:

- des **avantages famille** : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge et d’une prime de garde d'enfant
- de ticket restaurant
- d’un parking gratuit

**Exigences**:

- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Respect du secret professionnel lié à leur activité
- Respect les échéances
- Rigueur et organisation
- Sens de la communication
- Faire preuve d’initiative
- Bonne maitrise de la syntaxe et de l’orthographe (Oral et écrit)

**Diplôme requis: BTS AG PME/PMI - BTS secrétariat de Direction - Maitrise informatique pack office exigée**

**Expérience dans le domaine sanitaire ou médico-social serait un plus**

**Niveau 3**

**Rémunération brute annuelle sur 14 mois : à partir de 24000€**

**Les Etablissements Médico
- Sociaux Les Sources IME- MAS Jeunes adultes****:

- Description établissement
- Les établissements médico-sociaux Les Sources regroupe 2 structures pour enfants et jeunes adultes en situation de polyhandicap : l'IME (Institut Médico-Educatif) et la MAS (Maison d'Accueil Spécialisé) pour jeunes adultes sont situés en banlieue Nord de Grenoble.

Ouverts toute l'année, 24h/24 les établissements des Sources accueillent des résidents de 0 à 25 ans polyhandicapés lourds et déficients moyens et profonds nécessitant une assistance totale et une surveillance médicale permanente et technique.
Ils proposent un accueil permanent avec une surveillance médicale quotidienne, hors cadre familial.
- Image du bloc**Contacts**:
**Pour plus de renseignements**:
**Service RH LES SOURCES**

**0476908816**