Responsable Administratif

il y a 1 semaine

France DESTIA Temps plein

Secteur IDF : 78 / 92 basé à Montigny-le-Bretoneux

Le/la Responsable Administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités sur son secteur géographique. Il/Elle gère la planification des interventions, les aspects administratifs des salariés, ainsi que la coordination avec le siège et les familles. Ce poste nécessite une grande organisation, un bon relationnel, et une gestion précise des tâches administratives.

**Responsabilités principales**:
1. **Gestion de la planification**:

- Assurer la planification des interventions sur un secteur géographique donné.
- Suivre et maintenir la planification des intervenants éducatifs et auxiliaires de vie.
- Ajuster la planification en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des intervenants.

2. **Gestion administrative des salariés**:

- Assurer la gestion des documents administratifs des salariés (contrats, fiches de paie, etc.) en lien avec le siège.
- Veiller à la mise à jour des dossiers des salariés et à la conformité des documents (fiches de présence, heures de travail, etc.).
- Gérer les demandes administratives des salariés (certificats de travail, attestations, etc.).

3. **Gestion des absences et remplacements**:

- Suivre les absences des salariés (congés, arrêts maladie, etc.).
- Organiser et planifier les remplacements nécessaires en cas d’absence.
- Assurer une gestion réactive des arrêts maladie et de leur impact sur la planification des interventions.

4. **Interface administrative avec les familles**:

- Servir de point de contact administratif pour les familles des bénéficiaires.
- Assurer une communication fluide avec les familles pour les informations liées aux interventions et aux horaires.
- Apporter un support administratif et répondre aux demandes des familles concernant la planification des interventions.

5. **Interface téléphonique**:

- Assurer l’interface téléphonique pour son secteur géographique, répondre aux demandes et orienter les appels selon les besoins.
- Fournir des informations sur les interventions, les plannings et les questions administratives.

6. **Gestion des pré-paies**:

- Collecter et préparer les éléments nécessaires à l’établissement des pré-paies.
- Transmettre les informations de pré-paie sous forme de fiches navette au cabinet externe pour le traitement des paies.

Une première expérience réussie dans un poste similaire : Responsable de secteur; coordinateur, management.

Connaissance du secteur de l' autisme serait un atout.

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