Chargé/chargée D'administration Des Ventes

Depuis plus de 20 ans, Axess accompagne ses clients dans la digitalisation des process métiers et leur propose une offre numérique globale performante et sécurisée pour le succès de leurs projets digitaux. Axess c'est une famille de plus de 300 collaborateurs, des agences en France (Lyon, Valence, Paris, Montbrison), et 3 pôles d'expertises (Software, Cloud, Digital Services).

Rejoindre Axess, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine qui favorise l'agilité, l'esprit d'équipe et l'excellence.

Un groupe en pleine croissance avec des nouveaux produits et des ambitions challengées chaque année.

**Poste**:
**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante, dans un secteur d'activité qui offre des défis stimulants. L'ambiance de travail positive et le soutien des collègues favorisent un environnement où l'on peut rapidement s'épanouir et prendre des responsabilités. Possibilité d'accroître rapidement son rôle et de grandir professionnellement.

**Le pôle Cloud Computing d'Axess **accompagne les entreprises et administrations dans la mise en place et la gestion de la Sécurité de leur Système d'Information. Possédant une double casquette hébergeur / opérateur, nous accompagnons nos clients du LAN au Cloud.

Au sein de ce pôle, nous recherchons un(e) chargé(e) d'administration des ventes. Vous serez garant(e) de la fiabilité administrative des dossiers clients et fournisseurs.

**Vos missions**:
Actions côté clients:

- Réception des commandes clients
- Validation administrative des dossiers
- Enregistrement des commandes clients
- Passage des commandes fournisseurs (externes & internes)
- Suivi des livraisons
- Facturation clients
- Suivre l’état des stocks
- Traiter les litiges de facturation
- Suivi des règlements
- Assurer la relation avec les clients lors des phases de recouvrement
- Traitement les résiliations

Actions côté fournisseurs:

- Traiter et gérer les commandes fournisseurs
- Planifier les livraisons chez les clients
- Gérer les Retour de Matériels défectueux chez les fournisseurs
- Gérer la facturation fournisseurs
- Traiter les litiges de facturation
- Traiter les résiliations

**L'environnement de travail**:
Poste basé dans notre agence valentinoise (26), à proximité d'un parc et proche du centre ville. Ouvert au télétravail partiel (1 à 2 jours/semaine)

**Profil**:
**Votre profil**:
De formation Bac+2 à Bac+4, vous avez acquis une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

**Vos compétences**:

- Forte appétence pour les chiffres et les tableaux de bord
- Gestion commerciale
- Notion de comptabilité
- Maitrise du pack office
- Etre à l'aise avec l'outil informatique
- Une connaissance du monde de l'IT est appréciée

**Vos qualités**:

- Rigoureux(se) & Exigeant(e) mais bienveillant(e)
- Vous avez une main de fer dans un gant de velours pour la relance des règlements
- Vous savez vous organiser : gestion du temps, des priorités, respect des délais...
- Vous êtes autonome et force de proposition
- Vous êtes souriant(e) et énergique, et considérez le travail en équipe comme un partage d'expertise et d'expériences
- Vous avez un esprit de synthèse et faites preuve de curiosité

**Ce qui va vous plaire...**
- Rémunération fixe à partir de 25k€ brut/an (selon profil et expérience) + variable
- Mutuelle haut de gamme et familiale
- Télétravail /Flexibilité
- Versement d'une indemnité télétravail mensuelle
- 10 jours de RTT/an
- Prime de participation, prime vacances
- Chèques vacances
- Prime cooptation
- Plan épargne entreprise
- Accès à une plateforme web pour des réductions auprès de nombreuses enseignes (loisirs, séjours, sport...)

**Rejoindre Axess, c'est...**
- Une structure à taille humaine
- La convivialité, du dynamisme et un fort esprit d’équipe
- Des opportunités de carrière stimulantes /Evolution en interne
- Des propositions de formation tout au long de la carrière
- Des évènements team-building et After work
- Un onboarding avec un référent attitré...

**Notre process de recrutement**:

- Entretien téléphonique de découverte (RH)
- Visio ou sur site (Valence) pour un entretien plus complet sur votre parcours (RH)
- Dernier entretien avec le directeur du pôle Cloud et Cybersécurité d'Axess.