Secrétaire
il y a 6 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
MISSIONS GENERALES:
reporting regulier gouvernance de l'IFMS
Accueil et information du public
Prise en charge des appels téléphoniques et des messages electroniques
Courrier : ouverture, enregistrement,
Rédaction courriers, traitement mise en forme de documents, rapports et classement
Contrôle de conformité des divers dossiers
saisies et classement des dossiers pour inscription des etudiants
classement des dossiers
contrôle administratif des dossiers concernant la formation initiale et continue
conventions de formation
conventions de stages et saisie en stage logitiel
saisies des dossiers administratifs berger levrault
saisies des tableaux CAC
MISSIONS PERMANENTES:
Suivi des dossiers administratifs et sanitaires des élèves AS et ESI durant leur formation
Traitement des dossiers en promotion professionnelle (réservation de place, courrier, ect.)
Suivi des interruptions et abandons des formation AS et ESI
Déclaration AT ESI et EAS et mise à jour du tableau de suivi des accidents de travail
Gestion des demandes de mutations (entrantes et sortantes)
Envoi des courriers
Gestion des attestations de scolarité et autres demandes étudiants/élèves
Gestion des inscriptions universitaires pour les ESI
Suivi et gestion des dossiers des médecins étrangers, sage femme (élaboration du dossier d'inscription, inscription à l'IFSI.)
Attestation de présence destinées aux organismes payeurs et employeurs
Gestion des attributions de bourses pour les EAS et ESI
Mailing pour la taxe d'apprentissage
gestion de la formation continue
Lien avec le CFA-HP
COMPETENCES
Savoir faire requis dans son domaine de compétence
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Évaluer la pertinence, la véracité des données et /ou informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome
Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique
Connaissances associées
Connaissances du métier / de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
Informatiques : word, excell, power-point,forméis, moodle et autres logiciels internes à l'IF
Classement et archivage
Communication
Aptitude à utiliser le multimédia
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités et de l'organisation
Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives
Rigueur,
Capacité à anticiper et à innover
PREREQUIS
Prérequis du métier
conniassance des outils informatiques, publipostages
**PERSONNE À CONTACTER**
PABAN Christiane
A l'attention de Madame PABAN,
IFMS
05.81.98.82.29
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Général
100, rue Leon Cladel BP 765
82013 MONTAUBAN
-
Secrétaire de livraison VN-VO
il y a 6 jours
Montauban, Occitanie, France Midi Auto Montauban Temps pleinLe service livraison de Midi Auto 82 recrute:Avantages :MutuelleNous recherchons un/e Secrétaire de livraison de Véhicule (H/F).Sous la responsabilité du chef des ventes, vous : Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis par les commerciaux, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d'immatriculation,...
-
Secrétaire Comptable en Alternance
il y a 2 semaines
Montauban, France FORMASUP' Temps plein**Annonce de Recrutement : Secrétaire Comptable en alternance H/F (BAC).** - Vous souhaitez reprendre vos études en alternance ? Vous voulez être accompagnés dans votre recherche d’entreprise ?_ **Formasup’ 82** est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Montauban (82). Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’ a...
-
Secretaire
il y a 3 jours
Montauban, France ASEI - CMPP INGRES Temps plein**CDD - Remplacement dans le cadre d’un congé maladie** Situé à Montauban (82) le CMPP Ingres est un centre de consultation dédiée à des enfants et adolescents en difficulté ainsi qu’à leur famille. Il propose des soins ambulatoires par une équipe pluridisciplinaire. L’objectif principal est d’œuvrer à une bonne intégration scolaire et...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 3 jours
Montauban, France Vidal Formation Temps pleinLes Ecoles Vidal forment depuis 1928 à Toulouse, les professionnels de demain. **Nous recrutons un-e Secrétaire Médicale (H/F) en alternance pour rejoindre une clinique de médecine esthétique à Montauban.** Intégrez une structure haut de gamme à taille humaine, spécialisée dans les soins de la peau et les traitements anti-âge. Rejoignez une...
-
Secrétaire Comptable H/F
il y a 7 jours
Montauban, France Randstad Temps pleinNotre client à MONTAUBAN propose des services variés et complets dans le domaine du commerce et de la réparation d'automobiles et de motocycles.Il recherche un(e) secrétaire comptable (F/H) pour une longue mission. Vos taches sur le poste seront les suivantes: - saisie des achats - encaissement des ventes - facturation - règlement fournisseurs -...
-
Secrétaire Comptable en Contrat D'apprentissage
il y a 4 jours
Montauban, France FORMASUP' Temps plein**Recrutement en cours : Secrétaire Comptable en contrat d'apprentissage (BAC).** **Concernant le centre de formation**: Formasup' 82 est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Montauban, qui propose des Titres Professionnels équivalents au BAC jusqu'au BAC +3 et reconnus par le Ministère du Travail. Nous proposons des formations en alternance...
-
Secrétaire Commercial VO H/F
il y a 2 semaines
Montauban, France Job Link Temps pleinJob Link, agence de recrutement, recherche pour son client dans le cadre d'un départ en retraite - 1 Secrétaire Commercial(e) VO H/F- CDI Au sein d'une belle PME Automobile, vous intervenez sur diverses missions administratives & commerciales VO Vos missions : En tant que Secrétaire Commercial(e) Véhicules d'Occasion, vous jouez un rôle central dans la...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 3 jours
Montauban, France Groupe Orion Temps pleinLe groupe Orion, spécialisé en oncologie médicale et radiothérapie regroupe plus de 21 médecins spécialistes sur 6 centres de soins en Haute-Garonne et dans le Tarn-et-Garonne sur les sites de Montauban -nouveau Centre) et des cliniques, de la Croix du Sud (31), de l'Occitanie (31), de Pasteur (31), des Cèdres (31) et de l'Union (31). Grâce à une...
-
Secrétaire Comptable H/F
il y a 5 jours
Montauban, France Randstad Temps pleinNotre client à MONTAUBAN propose des services variés et complets dans le domaine du commerce et de la réparation d'automobiles et de motocycles.Il recherche un(e) secrétaire comptable (F/H) pour une longue mission. Vos taches sur le poste seront les suivantes: - saisie des achats - encaissement des ventes - facturation - règlement fournisseurs -...
-
Secrétaire Commercial
il y a 2 semaines
Montauban, France AGS ENR Temps pleinActeur économique majeur du Grand Sud-Ouest dans le domaine des économies d'énergies, **Le groupe AGS ENR** connaît une très forte croissance et se développe depuis plus de 15 ans. Nous recherchons dans le cadre du développement de nos services, 1 secrétaire commercial H/F en CDI à MONTAUBAN (82000). **Description du profil**: Maitrise des...
