Secrétaire
il y a 15 heures
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
MISSIONS GENERALES:
reporting regulier gouvernance de l'IFMS
Accueil et information du public
Prise en charge des appels téléphoniques et des messages electroniques
Courrier : ouverture, enregistrement,
Rédaction courriers, traitement mise en forme de documents, rapports et classement
Contrôle de conformité des divers dossiers
saisies et classement des dossiers pour inscription des etudiants
classement des dossiers
contrôle administratif des dossiers concernant la formation initiale et continue
conventions de formation
conventions de stages et saisie en stage logitiel
saisies des dossiers administratifs berger levrault
saisies des tableaux CAC
MISSIONS PERMANENTES:
Suivi des dossiers administratifs et sanitaires des élèves AS et ESI durant leur formation
Traitement des dossiers en promotion professionnelle (réservation de place, courrier, ect.)
Suivi des interruptions et abandons des formation AS et ESI
Déclaration AT ESI et EAS et mise à jour du tableau de suivi des accidents de travail
Gestion des demandes de mutations (entrantes et sortantes)
Envoi des courriers
Gestion des attestations de scolarité et autres demandes étudiants/élèves
Gestion des inscriptions universitaires pour les ESI
Suivi et gestion des dossiers des médecins étrangers, sage femme (élaboration du dossier d'inscription, inscription à l'IFSI.)
Attestation de présence destinées aux organismes payeurs et employeurs
Gestion des attributions de bourses pour les EAS et ESI
Mailing pour la taxe d'apprentissage
gestion de la formation continue
Lien avec le CFA-HP
COMPETENCES
Savoir faire requis dans son domaine de compétence
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Évaluer la pertinence, la véracité des données et /ou informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome
Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique
Connaissances associées
Connaissances du métier / de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
Informatiques : word, excell, power-point,forméis, moodle et autres logiciels internes à l'IF
Classement et archivage
Communication
Aptitude à utiliser le multimédia
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités et de l'organisation
Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives
Rigueur,
Capacité à anticiper et à innover
PREREQUIS
Prérequis du métier
conniassance des outils informatiques, publipostages
**PERSONNE À CONTACTER**
PABAN Christiane
A l'attention de Madame PABAN,
IFMS
05.81.98.82.29
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Général
100, rue Leon Cladel BP 765
82013 MONTAUBAN
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Montauban, France IEM Centre Foneuve Temps pleinIEM - REDAC CDD - 35H00 Vous effectuerez des tâches administratives liées au Centre Ressource Inclusion Sociale du Pôle enfant: **Pour ce qui concerne les personnes accompagnées**: - Vous avez la responsabilité de la tenue des dossiers ; à savoir : la constitution du dossier d’admission, la tenue et mise à jour des dossiers des personnes...
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Secrétaire Commerciale Véhicules d’Occasion
il y a 7 jours
Montauban, France Hamecher Mercedes-Benz Temps plein# Secrétaire Commerciale Véhicules d’Occasion* Montauban, 82000* CDI* 01/02/2026* 30000€## DescriptionAlors tu es peut-être la personne qu’on attend La concession **Hamecher Montauban**, c’est une équipe dynamique, un parc **véhicules d’occasion** qui bouge et une vraie culture du service client. Ici, professionnalisme rime avec bonne...
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Secrétaire Comptable en Alternance
il y a 6 jours
Montauban, France FORMASUP' Temps plein**Annonce de Recrutement : Secrétaire Comptable en alternance H/F (BAC).** - Vous souhaitez reprendre vos études en alternance ? Vous voulez être accompagnés dans votre recherche d’entreprise ?_ **Formasup’ 82** est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Montauban (82). Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’ a...
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Secrétaire médicale
il y a 2 jours
Montauban, France Domino RH Care Toulouse Temps pleinVotre agence Domino Care, recrute des Secrétaires médicales (F/H) au sein du pôle ophtalmologie d'un établissement de santé dans le secteur de Montauban. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la prise en charge des appels téléphoniques, ainsi que du suivi administratif des dossiers médicaux. Vous assisterez...
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Secrétaire magasin
il y a 7 jours
Montauban, France Hamecher Mercedes-Benz Temps plein# Secrétaire magasin* Montauban, 82000* CDI* 05/01/2026## DescriptionLe groupe HAMECHER est un acteur majeur du réseau de distribution Mercedes-Benz et Smart dans le Sud-Ouest de la France. C'est un groupe familial qui se veut proche de ses clients depuis 1945 et dont Montauban est le site historique dans le Tarn-et-Garonne (82). Dés 2007, le groupe se...
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Secrétaire Comptable H/F
il y a 4 semaines
Montauban, France Randstad Temps pleinNotre client à MONTAUBAN propose des services variés et complets dans le domaine du commerce et de la réparation d'automobiles et de motocycles.Il recherche un(e) secrétaire comptable (F/H) pour une longue mission. Vos taches sur le poste seront les suivantes: - saisie des achats - encaissement des ventes - facturation - règlement fournisseurs -...
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Secrétaire administrative polyvalente
il y a 4 jours
Montauban, Occitanie, France Circelli habitat Temps pleinCIRCELLI HABITAT RECRUTE Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour un remplacement de poste au sein de notre entreprise. Poste basé à Montauban Prise de poste à partir du 15 janvier 2026 Tes missions principales: Accueil téléphonique et physique Gestion administrative et comptable courante Suivi des interventions et du...
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Secrétaire Commercial
il y a 6 jours
Montauban, France AGS ENR Temps pleinActeur économique majeur du Grand Sud-Ouest dans le domaine des économies d'énergies, **Le groupe AGS ENR** connaît une très forte croissance et se développe depuis plus de 15 ans. Nous recherchons dans le cadre du développement de nos services, 1 secrétaire commercial H/F en CDI à MONTAUBAN (82000). **Description du profil**: Maitrise des...
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Montauban, France FORMASUP' Temps plein**Recrutement en cours : Secrétaire Comptable en contrat d'apprentissage (BAC).** **Concernant le centre de formation**: Formasup' 82 est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Montauban, qui propose des Titres Professionnels équivalents au BAC jusqu'au BAC +3 et reconnus par le Ministère du Travail. Nous proposons des formations en alternance...
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Secretaire Medical H/F
il y a 2 semaines
Montauban, France Connectt Temps pleinCONNECTT recherche un/e SECRETAIRE MEDICALE H/F pour une CLINIQUE basée à MONTAUBAN(82). Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous : Organiser et...