Adjoint.e Au Responsable Du Département Des Projets D'établissement

L'Université Gustave Eiffel recherche pour la DGDAF un.e adjoint.e au responsable du département des projets d'établissement.
- Date de publication: 16/12/2024

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Lyon, Campus de Marne-la-Vallée, Campus de Paris, Campus de Versailles, Campus de Lille, Campus Méditerranée, Campus de Nantes

Missions principales

En tant qu'adjoint(e) au responsable de département, votre rôle sera
d'assurer, le pilotage, la coordination et l'encadrement des missions et
activités notamment sur toutes les questions budgétaires.

**Missions principales**:

- Contribuer au pilotage financier des projets,
- Modéliser les projets d’établissement dans SIFAC
- Préparer et suivre les budgets affectés aux projets
- Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans SIFAC
- Préparer, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité du département
- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire
- Rédiger et suivre les conventions de reversement liées aux projets (durée, licéité, financier, facturation etc.)
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.

**Environnement, contexte de travail**:

- CDD jusqu'au 31/08/2024 à pourvoir dès que possible et renouvelable sur année universitaire
- 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
- 50 jours de congés pour une année universitaire complète
- Télétravail (2 jours maximum par semaine)
- Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie A
- Poste basé sur le Campus Descartes à Champs sur Marne (77) RER A - Autoroute A4 à environ 30 min de Paris

Catégorie

A

Affectation

DGDAF

Rattachement hiérarchique

Responsable du Département Projets d'établissements

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs
- Maîtriser les règles, processus et techniques budgétaires et comptables
- Maîtriser les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, en particulier le cadre réglementaire des établissements publics expérimentaux (ordonnance du 12 décembre 2018)

Savoir faire
- Savoir analyser et exploiter des textes réglementaires et/ou des données financières et toutes informations disponibles les plus diverses dans le cadre d’une problématique
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Savoir être
- Sens de l’organisation
- Aisance relationnelle, qualités de communication, travail en équipe
- Fiabilité, rigueur, réactivité
- Esprit d’initiative et d’autonomie
- Facilités d’adaptation et d’apprentissage
- Respect des obligations de neutralité et de confidentialité

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter:
Contacts : Lucie LE GLATIN - Chargée de recrutement