Assistant(E) Admin.

**Rejoignez une entreprise dédiée au bien-être**

Découvrez **Supra France**, spécialiste du bien-être depuis plus de **35 ans** grâce à la **conception et la distribution de fauteuils massants et produits de relaxation**.

Implantés à la sortie du Mans, en direction de Parigné l'Évêque, notre société est basée en pleine nature, dans un cadre verdoyant. Notre **équipe à taille humaine** favorise l’entraide et l’intégration rapide : ici, chacun trouve facilement sa place et contribue activement à la réussite collective.

Renommée pour la **qualité de ses produits**, Supra France met un point d’honneur à entretenir des relations de confiance avec ses clients **BtoB et BtoC**, reflet de la réputation solide de notre marque.

**Dans le cadre d’un CDD de 6 mois (pour remplacement en congé maternité), nous recherchons un(e)** **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F.**

Le début du contrat est souhaité dès que possible. Pour votre information, la société ferme toujours au moment de Noël (du 24/12 au 02/01 inclus), ce qui vous permettra de passer les fêtes en famille avec certitude, pour ne pas freiner votre motivation.

** Vos missions principales**

Au sein d’une équipe dynamique, vous interviendrez sur diverses missions, en voici les principales:

- _**Administratif**: _
- Assurer le standard téléphonique du service administratif / comptabilité / service commercial et gérer le back office du standard (message d'absence, jour férié, etc)
- Gestion du courrier administratif entrant / sortant
- Suivi des dossiers en cours et s'adapter aux demandes diverses administratives selon courriers / mails entrants
- MAJ des outils mis en place de suivi
- _**Gestion / Comptabilité**:_
- Suivi des paiements clients et établir les relances régulièrement
- Contrôle des factures fournisseurs et mise en place des paiements fournisseurs
- Edition des factures clients et vérification de conformité
- Edition des remises paiements chèques, espèces, LCR, remises cartes
- Refacturation mensuelle des frais de transports des commandes + maj de l'outil de suivi
- Tenir à jour les outils mis en place pour la gestion
- Assurer le lien avec le cabinet comptable pour les demandes externes (saisie mensuelle tva assurée par un cabinet externe - préparer les documents mensuels pour la saisie)
- Classement et mise en archives des documents mensuels
- Suivi des importations en lien avec le transitaire (demande de tarif, booking, contrôle de la facturation import)
- _**Commercial**:_
- Saisir les commandes des clients BtoB
- Transmission des stocks aux revendeurs professionnels
- MAJ du planning des évènements (saison printemps 2026)
- En binôme avec la Responsable Comm., répondre aux demandes clients (mails, chat en ligne site internet, messagerie de nos comptes Marketplaces) à travers la rédaction de mails, appels clients, courriers - selon besoins
- Participer à l'élaboration des promotions et anticiper les actions commerciales selon le planning
- Accompagner et suivre les litiges clients (que ce soit en lien avec le service transport ou SAV) et apporter un soutien aux équipes du service pour solutionner le litige

** Votre profil**
- Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e)
- Excellent relationnel et aisance à l’oral comme à l’écrit
- Maîtrise du Pack Office et bonne orthographe
- L’anglais est un plus, sans être indispensable
- Esprit d’équipe, positif(ve) et enthousiaste
- Sens des priorités
- Réactivité et adaptabilité
- Respect des procédures internes

** Conditions du poste**
- **Contrat**: CDD 6 mois (remplacement congé maternité)
- **Durée**: 39h / semaine - du lundi au vendredi
- **Lieu**: Parigné-l’Évêque (72)
- **Début**: dès que possible
- **Rémunération**: selon expérience professionnelle
- _**Avantages**: _Mutuelle santé (50 % prise en charge employeur - APGIS) / Salle de sport et espace repas sur place
- Et si c’était vous ? _Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où bien-être et esprit d’équipe sont essentiels ?

Nous serons ravis de vous accueillir et de vous faire découvrir notre univers.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 450,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel