Emplois actuels liés à Gestionnaire à La Pharmacie - Foix - CHIVA - Site de Saint Jean de Verges

  • Gestionnaire de Dossiers Retraites Avec Un Bts Sp3s Alternance

    il y a 3 jours

    Foix, France La Pradette Temps plein

    **Qui sont-ils ?**: L'Ecole La Pradette recrute pour son entreprise partenaire un BTS Services et Prestations des Services Sanitaite et Social **Quelles sont les missions ?**: En tant qu’alternant(e) au sein d'un groupe paritaire et mutualiste sur Foix, vous bénéficierez d’une formation complète et d’un accompagnement pour: Etudier et mettre à...

Gestionnaire à La Pharmacie

il y a 2 semaines

Foix, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire à la Pharmacie

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.
Lieu : CHIVA, site Saint-Jean de Verges
Pôle : Médico technique
Grade : Adjoint administratif
Métier : Gestionnaire
Amplitude Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.

LE POSTE:
Descriptif, environnement, place dans l'organisation
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies.

Missions:

- Accueil physique et téléphonique
- Prise de RDV, gestion des agendas
- Gestion du courrier papier, fax, mails (tri, classement, traitement des données)
- Saisie des commandes fournisseurs et des ruptures
- Gestion des fournitures de bureau
- Vérification des factures (prix marché connexion sur logiciel des marchés)
- Connexion sur le portail CHORUS (réception des factures)
- Liquidations des factures
- Gestion des avoirs et des contentieux relevant des comptes budgétaires du service
- Gestion du fichier produit (création, marchés...)
- Gestion des DMI sur plusieurs logiciels - DX care ; DX pharm et Copilote (renouvellement, réception et étiquetage, traçabilité de pose, courrier patient, gestion des prêts ponctuels, gestion des périmés, mise à jour du fichier)
- Commande de papeterie
- Planification, participation et rédaction de comptes rendus de réunions
- Participation aux projets de la Pharmacie

PROFIL RECHERCHÉ:
Diplôme souhaité:
Niveau bac+2 dans le domaine de la gestion administrative.
Savoirs être:

- Travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Rigueur et Organisation
- Dynamisme

Savoirs:

- Bureautique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Techniques de communication

Savoirs faire:

- Utiliser les outils bureautiques et logistiques métiers (Magh2 ; Copilote ; MAILEVA ; DX Pharm ; DX Care ; E-dispostock)
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs
- Capacité à gérer l'urgence (ex : défaillance d'un fournisseur)

NOTES : CDD 3 mois renouvelable

**PERSONNE À CONTACTER**

M. Laurent Pesqué

**ETABLISSEMENT**

CHIVA - Site de Saint Jean de Verges
Rn 20 - Sortie 9 - Saint-Jean de Verges BP 90064 - 09017 FOIX cedex
09107 Saint-Jean de Verges