(H/F) Assistant(E) Administratif en Alternance

il y a 2 semaines

Nantes, France SMA Netagis Temps plein

SMA NETAGIS recrute **un(e) assistant(e) administratif(e) **pour son siège social basé dans l’agglomération de NANTES.

SMA NETAGIS est spécialisée depuis 2001 dans les produits et services IT orientés sécurité et externalisation (SMA), et dans les solutions de cartographie par internet (NETAGIS).

Rattaché à la direction de l’entreprise, tu as pour mission de contribuer au bon fonctionnement général de l’entreprise en prenant en charge les tâches administratives et relationnelles avec notre service comptable.

Pour cela, tu es en charge:

- du secrétariat, tâches administratives, classement de l’ensemble des documents administratifs, traitement courrier et mails, déclaration sinistre
- de l’accueil téléphonique et du filtrage des appels,
- de la planification des interventions prévues en clientèle,
- de l’enregistrement des commandes, émission des bons de livraison, de la réception des livraisons de matériels ,
- saisie des informations dans les outils de gestion dont le CRM,
- de la facturation (émission, envoi, suivi des règlements, dépôt sur plateforme de dématérialisation, classement et envoi au service comptable )
- du suivi des contrats et de leur renouvellement, en suivi notamment les dates d’échéances pour les matériels et logiciels
- de la préparation administrative de la réponse aux appels d’offres,
- de la préparation, de l’édition et de la saisie des contrats,
- du suivi administratif des formations dispensées par la société (convention, feuilles de présence, éditions de supports, tableau de suivi pour bilan annuel )
- du suivi des prestataires intervenant dans nos locaux (ménages, maintenances électriques ou de matériels,)
- et de l’assistance générale au bon fonctionnement de l’entreprise, incluant la préparation et l’assistance à l’organisation d’évènements.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes à l’aise sur internet et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word etc ).

Autonome, organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) dans le traitement des demandes internes ou externes, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service. Vous avez également une bonne élocution et appréciez le travail en équipe. Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont également des atouts indispensables pour ce poste. Vous êtes en capacité de rechercher des solutions pour tout ce qui touche au fonctionnement général de l’entreprise (sinistre, préparation d’évènements, gestion des déplacements ).

Le poste est proposé dans le cadre d’une formation en alternance. Il est souhaitable que la formation soit orientée sur la gestion et l’administration d’entreprise.

Type d’emploi : Alternance

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 7 jours

    Nantes, France GROUPE SHERWOOD Temps plein

    Centre de formation professionnel recherche son assistant(e) administratif H/F dans le cadre **d'un contrat d'apprentissage** pour son site de **Guérande (44)**. Missions: - Création et gestion des dossiers d'inscription - facturation - Accueil téléphonique et renseignement client, - diverses missions administratives Profil : étudiant qui **intègre...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nantes, France GROUPE SHERWOOD Temps plein

    Centre de formation professionnel recherche son assistant(e) administratif et pédagogique H/F dans le cadre **d'un contrat d'apprentissage** pour son site de **Guérande (44)**. Missions: - Création et gestion des dossiers d'inscription - Suivi téléphonique des apprenants - Accueil téléphonique et renseignement client, - diverses missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France AFM RECYCLAGE Temps plein

    Coté en bourse, Derichebourg Environnement est un leader au niveau européen. Nous proposons une offre complète aux acteurs de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers. Cette offre intègre toutes les étapes de valorisation des déchets, allant de la collecte au tri, en passant par le recyclage, jusqu'à la commercialisation des produits...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 6 heures

    Nantes, France ENACO Business School Temps plein

    **ENACO**, 1ʳᵉ école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en contrat d’apprentissage pour évoluer dans le secteur immobilier au sein d’une agence indépendante. Formez-vous en alternance avec ENACO en **BTS SAM (Support à l’Action Managériale)** ou **BTS GPME (Gestion de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 heures

    Nantes, France Groupe Alternance Nantes Temps plein

    Le **Groupe Alternance Nantes**, école spécialisée dans les métiers du commerce et de l'administratif, vous propose de vous accompagner dans votre poursuite d’étude et votre projet professionnel. Notre partenaire une association reconnue dans le secteur de l'insertion, recherche pour compléter son équipe un(e) **assistant(e) de gestion**dans le...

  • Alternance Assistant(E) Administratif Service

    il y a 2 semaines

    Nantes, France MCI SAS Temps plein

    **Intégrer MCI**, c'est rejoindre le quotidien de 1300 collaborateurs au sein d'une entreprise leader dans le domaine de la **réfrigération**, du **génie climatique**et de la **performance énergétique**. Notre motivation première est de **GRANDIR ENSEMBLE**. En rejoignant MCI, vous pourrez vous former sur des métiers d'avenir, au sein d'une...

  • Assistant Administratif Et Commercial en Alternance

    il y a 2 jours

    Nantes, France ABSKILL Temps plein

    **ABSKILL**, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de la sécurité et des soft skills. ABSKILL, c'est près de 40 centres...

  • Assistant Manager en Restauration Rapide

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Groupe Alternance Nantes Temps plein

    Le **Groupe Alternance Nantes**, école spécialisée dans les métiers du commerce et de l'administratif, vous propose de vous accompagner dans votre poursuite d’étude et votre projet professionnel. Notre partenaire dans le secteur de la restauration rapide recherche pour compléter son équipe un(e) Assistant Manager H/F dans le cadre d’un **BTS...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 6 jours

    Nantes, France Sweetch Temps plein

    Sweeetch recrute de nouveaux talents en alternance !! Une de nos entreprises partenaires souhaite recruter **un(e) assistant(e) administratif(ve)** dans le cadre d’une alternance. Tu devras relever le défi de: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifie les rendez-vous - Traitement du courrier et de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 7 jours

    Nantes, France Pigier Nantes Temps plein

    PIGIER Nantes , Business School spécialiste française de l'alternance, vous guide dans votre réussite professionnelle.  Du BAC au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social…  L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle. Vous...