Assistant Pédagogique

L’ILV, Institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500 anciens et forme 2000 étudiants répartis dans les axes Communication digitale et e-business, Développement web, Création et Design, Jeux vidéo et Animation 3D.

Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur domaine de compétence.

Rejoindre l’ILV c’est intégré une structure en hyper croissance composée de collaborateurs dynamiques et passionné.es.

Dans le cadre du développement de la structure de l'IIM, nous recherchons un Assistant pédagogique H/F pour l'Axe Animation 3D.
- **Missions **:_

**Coordination pédagogique**
- Assurer l’accueil physique, et téléphonique de ses formations ;
- Créer, mettre à jour et diffuser l’ensemble des documents de la formation (trombinoscope, émargement, règlement des études) ;
- Gérer les contrats des intervenants / contrats digitaux ;
- Collecter et coordonner la mise à jour des plans de cours / fiches pédagogiques ;
- Etablir le planning des enseignants/intervenants en collaboration avec les responsables de programmes ;
- Gérer la réservation des salles durant l’année scolaire ;
- Assister techniquement les enseignants/intervenants (ex : préparation du matériel pédagogique, badges) ;
- Organiser les examens, réaliser le suivi des notes des apprenants (envoyer les copies pour correction, récupérer les notes auprès des intervenants, organiser les rattrapages si nécessaire) et surveiller les examens de table ;
- Préparer et gérer les jurys semestriels et annuels ;
- Saisir les résultats et délivrer les attestations de réussite ;
- Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques) ;
- Assurer l’interface entre les différents acteurs : entreprises, écoles partenaires, CFA, alternants, tuteurs entreprise et les services transverses ;
- Être force de proposition et participer au développement du service.

**Gestion de la scolarité des apprenants**
- Organiser les inscriptions pédagogiques des apprenants ;
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (modifications, renouvellement cartes, réorientation...) ;
- Assurer l’interface avec les apprenants et être à leur écoute (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations aux responsables de programmes) ;
- Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.) ;
- Réceptionner et transmettre les supports de formation auprès des apprenants ;
- Gérer l’assiduité des apprenants:

- Assurer la saisie des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence
- Gérer les courriers de mise en garde ou d’avertissements pour absentéisme ; convocation devant le conseil de discipline ;
- Alerter sa hiérarchie sur les comportements des apprenants.
- Participer à des évènements clés de la vie de l’école ;
- Organiser la remise des diplômes ;
- Etablir les conventions de stage.
- **Profil **:_

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le domaine de l’enseignement supérieur, sur un poste similaire.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez une bonne capacité à travailler en autonomie.

Si vous souhaitez développer votre carrière dans un cadre dynamique et motivant, rejoignez notre équipe

Démarrage : septembre / octobre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée