Préparateur - Assistant Chargé D'affaires

**Préparateur - Assistant Chargé d’affaires**

Mission
Rattaché hiérarchiquement au chef d'atelier et aux chargés d’affaires, le préparateur - Assistant chargé d’affaires à partir des demandes de matériel du BE doit:

- Préparer tout le matériel demandé qui peut être honoré par le matériel présent en stock.
- Emettre une demande d’achat qui sera prise en charge par l’acheteur
- Optimiser la gestion des stocks, gérer le magasin de stockage, et, s'assurer du rangement et de la propreté des lieux (magasin et atelier)
- Préparer le matériel et effectuer la logistique chantier (réception, traçabilité, bases de vie, et, livraison sur chantier)
- S'assurer de la mise à disposition en temps et en heure du matériel pour les chantiers, la production et la maintenance

Tout ceci dans le respect des règles et objectifs fixés par l'entreprise.
Compétences clés
Connaissance du matériel et son environnement
- Connaître et expliquer les principes de bases de mécanique des fluides et des gaz.
- Connaître et expliquer les différentes nuances, normes et finition de métaux (normes tuyauterie, acier inox, rugosité,...)
- Connaître les règles de bases de conception des installations spécifiques à l'industrie des sciences de la vie (ASME BPE, BPF cGMP)
- Connaître les articles, codes articles et références des produits et fournitures.
- Mettre en œuvre les fonctionnalités liées à son activité dans les outils informatiques mis à disposition (Focus Evolution, Office, messagerie).
- Communiquer oralement et par écrit en français

Optimiser la gestion des stocks, gérer le magasin de stockage, et, s'assurer du rangement et de la propreté des lieux (magasin et atelier)
- Mettre en œuvre les outils et méthodes de gestion des stocks (stock mini, maxi, coût de stockage, surface et volume de stockage )
- Optimiser le magasin de stockage (rangement, inventaires, entrées-sorties avec les différents services, )
- Mettre en œuvre le rangement et la propreté du magasin et de l'atelier.

Préparer le matériel et effectuer la logistique chantier (réception, traçabilité, bases de vie, et, livraison sur chantier)
- Mettre en œuvre un planning de contrôle des différents équipements de sécurité (extincteur, harnais, EPI...) et des appareils soumis à étalonnage (postes orbitaux, oxygènomètre, manomètre, niveaux,...)
- Connaître les appareils et équipements de sécurité, production et maintenance
- Appliquer les procédures et règles de contrôle (quantitatif, visuel, dimensionnel, enregistrement de la traçabilité et qualitatif...)
- Avoir une communication efficace et synthétique en interne (BE, production, maintenance, qualité, comptabilité, etc ) et en externe (sous-traitant, fournisseurs, clients,)

S’assurer de la mise à disposition en temps et en heure du matériel pour les chantiers, la production et la maintenance

Connaître les différents fournisseurs (interlocuteurs, décisionnaires, délais de livraisons, fiabilité, conditions tarifaires, remises)

Optimiser les préparations en fonction des dates de lancement (planning, coût de transport, coût de traçabilité,...)
Aptitudes comportementales Organisationnel et pilotage
**Adaptabilité** : Maintenir son efficacité en modifiant son comportement, en fonction des changements d’environnement, de tâches, de responsabilité, d’interlocuteurs

**Conscience professionnelle** : Mettre tout en œuvre pour atteindre les objectifs fixés par l’organisation

**Implication** : Être confiant dans la valeur de son rôle pour l’organisation. Accomplir des efforts supérieurs à la normale même si ce n’est pas pour y trouver un avantage personnel

**Conscience professionnelle** : Mettre tout en œuvre pour atteindre les objectifs fixés par l’organisation Organisation : Préparer les actions, en agencer les étapes (pour soi ou pour d’autres), de façon à ce qu’elles se déroulent dans les conditions les meilleures pour atteindre l’objectif, en tenant compte des contraintes existantes.
Relationnel
**Esprit d'équipe** : Manifester de la solidarité, participer en tant que membre à un groupe et y contribuer effectivement, même si le résultat n’est pas d’un intérêt direct pour soi.

**Transmission de l'information** : Faire circuler de manière ascendante et descendante les données concernant la vie de l’organisation

**Ecoute** : Capacité à maintenir son attention en laissant s’exprimer les idées d’autrui jusqu’au bout quelles que soient ses propres positions

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- Chargé d'affaires ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)