Alternant Assistant Administratif Maintenance

il y a 5 jours


Avignon, France Givaudan Temps plein

Nous recherchons notre futur alternant(e) pour la rentrée de septembre.

**Missions principales**:

- Assurer le suivi des FT (fiches techniques) et FDS (fiches de données de sécurité) pour la partie des consommables/produits : trier, enregistrer, archiver, recherche de documents manquants etc.
- Trier, enregistrer et archiver tous les documents de la maintenance dans Open Text et SAP (actuellement sur google drive et format papier) : plans, notices d'utilisation, schémas, rapport d'intervention etc.
- Assurer la recherche de documents pour la Maintenance : faire des recherches des documents manquants auprès des fournisseurs d'équipements et spares parts (schémas, notices, plans de maintenance, certificats de conformité etc.)
- Enregistrer les rapports d'intervention des sociétés extérieures dans Open Text et SAP (work order)
- Enregistrer les non-conformités des rapports d'intervention dans SAP (work-order)
- Suivi de l’enregistrement des sociétés externes sur SAP
- Assurer le suivi des non-conformités dans SAP
- Préparer les supports de formation pour les différents utilisateurs de SAP PM et PS
- Réaliser un planning de formation et respecter les délais pour former tous les utilisateurs à SAP PM et PS
- Assurer le suivi après formation pour les demandes sur SAP PM et PS

**Votre profil**:

- Vous souhaitez préparer un BAC +2 DUT/BTS Maintenance / Administratif
- Vous avez un esprit d'équipe, vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur.



  • Avignon, France IPPOLITO MOBILITES CAR & BUS Temps plein

    **Azur Trucks Car & Bus - Groupe Ippolito**recherche un **Alternant Assistant Administratif H/F**pour son site d'**Avignon (84)**. Dans un environnement de travail où vous serez amené(e) à collaborer avec différents services de l’entreprise, vous accompagnerez le responsable d'établissement dans sa gestion administrative. Vos principales missions: -...


  • Avignon, France Azur Trucks Temps plein

    Azur Trucks Car & Bus - Groupe IPPOLITO, recherche son futur Alternant Assistant Administratif H/F pour son activité Car & Bus et son établissement situé à Avignon. Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative, tu auras pour mission principale de contribuer à la coordination de différents sites de la branche Froid: - Gestion du standard...


  • Avignon, France Givaudan Temps plein

    Image is pushed from Recruiting Marketing. No need to write/enter anything in this field. Nous recherchons notre futur alternant(e) pour la rentrée de septembre. **Missions principales**: Assurer le suivi des FT (fiches techniques) et FDS (fiches de données de sécurité) pour la partie des consommables/produits : trier, enregistrer, archiver, recherche...


  • Avignon, France Nenuphar Temps plein

    **CONTEXTE** Nenuphar recherche pour une agence web partenaire un-e assistant-e administratif-ve en alternance qui apportera un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de chargés de projet. **MISSIONS** Vous serez chargé-e de: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Répondre aux demandes de renseignements des clients -...


  • Avignon, France TFMW Temps plein

    **Description offre**:Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que **Secrétaire Assistant(e)** tout en poursuivant vos études ? **Cette opportunité est pour vous !** **Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e)** pour acquérir un titre professionnel de **Secrétaire Assistant(e)**auprès...


  • Avignon, France Givaudan Temps plein

    Découvrez un monde plein de créativité ! Alternant(e) Assistant Qualité - Rejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de l’expérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines, avec l’amour de la nature. Ensemble, avec notre passion et notre imagination, nous proposons des innovations pour...


  • Avignon, France Alectron energy Temps plein

    Entreprise : Alectron Energy Secteur d’activité : Photovoltaïque – Conception, réalisation, exploitation et maintenance de centrales photovoltaïques Lieu : Avignon (84) Type de contrat : CDI – Temps plein (39h/semaine) Déplacement : Régionaux (Permis B requis) Avantages : Ticket restaurant Descriptif du poste Dans le cadre de son développement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Avignon, France temporis Temps plein

    STOP!! Regarde ce poste !! Il est pour toi !! Votre agence Temporis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. **Mission**: - Gestion des contrats de sous-traitance - Déclaration des sous-traitances - Gestion des commandes clients **Profil**: Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes dynamique et vous...


  • Avignon, France Givaudan Temps plein

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,000...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Avignon, France ALADDIN CONCEPT Temps plein

    Notre entreprise Aladdin Concept, spécialisée dans la fabrication d’abris de piscines, basée à Avignon (84), recrute un Assistant administratif / Standardiste **H/F.** En perpétuelle évolution, notre rigueur et notre exigence nous ont amenés à maîtriser entièrement la fabrication de nos produits dans notre usine de plus de 5000...