Gestionnaire Administratif

il y a 1 jour

Paris e, France Aurlom Prépa Temps plein

**Compétences Techniques**:
**Expérience**: Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de l’alternance ou des relations entreprises.

**Gestion des Ruptures de **Contrat d'Alternance**:
**Formation**: Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.

**Mission Principale**:
Le Gestionnaire Administratif est chargé de la gestion administrative des contrats d'alternance, avec un focus particulier sur la gestion des ruptures de contrat. Il/elle est l'interlocuteur/trice privilégié(e) entre les étudiants, les entreprises, et les services internes de l'établissement pour s'assurer du bon déroulement des contrats d'alternance et de la résolution efficace des situations de rupture.

**Missions et Responsabilités**:

- Identifier et analyser les raisons des ruptures de contrat en lien avec les entreprises et les étudiants.
- Négocier et tenter de résoudre les situations pour éviter la rupture lorsque possible.
- Coordonner le processus administratif de la rupture de contrat : rédaction, signature, et archivage des documents nécessaires.
- Suivre les dossiers de rupture et s'assurer que toutes les parties ont bien signé les documents requis.

**Relation avec les Entreprises**:

- Entretenir une communication régulière avec les entreprises partenaires pour anticiper les problèmes éventuels et offrir un soutien administratif en cas de difficultés.
- Comprendre les attentes et besoins des entreprises pour prévenir les ruptures de contrat.
- Informer et conseiller les entreprises sur les démarches à suivre en cas de rupture de contrat.

**Placement des Étudiants en Cas de Rupture**:

- Collaborer avec le Bureau des Relations Entreprises pour identifier rapidement de nouvelles opportunités de placement pour les étudiants ayant subi une rupture de contrat.
- Coordonner la réintégration des étudiants dans une nouvelle entreprise et s'assurer du suivi administratif du nouveau contrat.

**Gestion Administrative des Contrats d'Alternance**:

- Superviser la conformité des contrats d'alternance avec les réglementations en vigueur.
- Assurer le suivi des renouvellements, des résiliations et des changements de situation.
- Tenir à jour les dossiers des étudiants et veiller à l'archivage correct des documents.

**Support aux Étudiants**:

- Offrir un soutien administratif et psychologique aux étudiants confrontés à une rupture de contrat.
- Informer les étudiants sur leurs droits et obligations en cas de rupture de contrat.

**Reporting et Suivi**:

- Rédiger des rapports réguliers sur l'état des contrats d'alternance, les ruptures, et les placements.
- Proposer des améliorations des processus de gestion des contrats pour réduire le taux de rupture.

**Profil Recherché**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Connaissance des réglementations liées aux contrats d’alternance.

**Qualités Personnelles**:

- Excellentes compétences relationnelles et de communication.
- Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie et fermeté.
- Sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Proactivité et capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/08/2024

  • Gestionnaire Administratif Cdi

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la...

  • Gestionnaire Administratif Energie

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client exerce dans le domaine de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner notre client dans son développement, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Créer les dossiers demandeurs - Contrôler la complétude de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France JOB LINK Temps plein

    **L'Agence JOB LINK Paris Centre** recrute pour son client, facilitateur de projets énergétiques, un **Gestionnaire administratif h/f.** **LE JOB** - Vous êtes en contact avec des clients bénéficiaires de primes CEE et des intervenants professionnels. - Vous traitez les demandes formulées des différents bénéficiaires, professionnels ou...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. **À propos de la mission**: Notre Responsable opérationnel de compte est actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire administratif en CDI: Vous lui serez directement rattaché(e) et vous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. **À propos de la mission**: Notre Responsable opérationnel de compte est actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire administratif en CDI: Vous lui serez directement rattaché(e) et vous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. **À propos de la mission**: Notre Responsable opérationnel de compte est actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire administratif en CDI dans le cadre d’une création de poste: Vous lui...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. **À propos de la mission**: Notre Responsable opérationnel de compte est actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire administratif en CDI dans le cadre d’une création de poste: Vous lui...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France Mutuelle des Architectes Français Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire de contrats** pour rejoindre le pôle administratif de l'Espace Qualité et Méthodes de la Direction Contrats. **Poste** En tant que Gestionnaire de contrats, vous assurez l'enregistrement des contrats établis par les rédacteurs et assisterez ces derniers pour l'établissement des documents contractuels relatifs aux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche **un(e) gestionnaire administratif H/F en CDI rapidement.** **Vos missions**: - Réception et traitement du courrier - Classement et archivage des dossiers - Contrôle des dossiers en s'appuyant sur les procédures spécifiques à chaque client (s'assurer de la conformité des pièces transmises,...

  • Gestionnaire Administratif Bilingue

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés Le poste Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances...