Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 heures
**TECHNI ARCHITECTURE, agence d’architecture** de 20 collaborateurs (salariés, indépendants ou associés), basée à Marseille, intervenant de Menton à Montpellier, recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F **pour l’accompagner dans la gestion administrative des dossiers de l’agence, suite au départ prochain à la retraite de sa collaboratrice.
Vos missions s’inscrivent dans 3 domaines:
**Gestion**:
- Déclaration annuelle à la Mutuelle des Architectes Français (collecte des montants de travaux auprès de l’ensemble des collaborateurs et préparation de la déclaration avec validation des missions effectuées),
- Tenue du tableau des affaires en cours, dates de dépôt des permis de construire et suivi des demandes de pièces complémentaires et échéances des autorisations,
- Rédaction de contrats,
- Suivi du fichier de contacts (sur logiciel Anaba).
**Concours d’architecture et communication**:
- Suivi des appels d’offres sur les sites spécialisés,
- Mise à jour du site internet avec les nouvelles réalisations et des « books » de l’agence.
**Gestion quotidienne**:
- Accueil des clients (téléphonique et physique),
- Gestion du courrier et envoi des recommandés,
- Traitement de dossiers, classification et archivage,
- Commande des fournitures et consommables.
**Evolution**:
A terme, avec le départ en retraite de notre Comptable:
- Etablissement des notes d’honoraires (sur logiciel OOTI),
- Saisie des factures pour le cabinet comptable extérieur.
**Profil**:
Issu(e) d’une formation Bac +2 type BTS Assistant Manager, Assistant de Direction ou équivalent, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire (architecture, bureau d’études, BTP ).
Vous maîtrisez le Pack Office.
La connaissance d’un logiciel de mise en page serait appréciée (In Design ou Corel Draw).
Vous possédez un excellent sens relationnel et faites preuve d’organisation. De nature autonome, votre rigueur vous permet de mener à bien les missions confiées.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 121,00€ à 36 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 heures
Marseille 8e, France Sesterce Temps plein**À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France ELIVIE Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France Groupe Morgan Services Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) H/F - Intérim (13) 02 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation....
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 heures
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...