Adjoint Administratif Et Financier en

**Contexte**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissements et services, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des structures relevant de votre champs d’intervention (SSR La Pomarède (30), SSR Folcheran (07) et 4 SSIAD (30 et 34)) selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementations (financières, fiscales et commerciales) nationales.

Au sein d’une équipe multidisciplinaire, vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, d’une capacité d’adaptation, de fiabilité et d’une très bonne maîtrise métier.

Vous travaillerez en pleine coopération et anticipation pour permettre le bon fonctionnement des structures et respecter les délais imposés en déployant auprès des équipes une culture de la performance et de la qualité.

**Mission/Activités**:

- Economat _
- Gestion et centralisation des demandes d’achats des prescripteurs internes
- Suivi des achats
- Participer au recensement des besoins nécessaires afin d’établir les marchés en collaboration avec le service des achats de la Direction régionale
- Immobilisations_
- Préparer les cessions d’immobilisation
- Suivre l’inventaire des actifs
- Budgétaire_
- Effectuer le suivi budgétaire et l’analyse financière des 2 établissements et des 4 SSIAD
- Préparer et saisir les budgets prévisionnels, les EPRD-PGFP
- Assurer le suivi des arrêtés de versements (ARS - CPAM) en lien avec l’Agence comptable
- Elaborer les Rapports Infra Annuels, les Décisions Modificatives, les Retraitements Comptables, les Comptes Financiers (établissements sanitaires) et les Comptes administratifs (SSIAD)
- Collecter et transmettre les journaux comptables de ventes et règlements
- Renseigner les enquêtes transmises par les tutelles
- Accompagner la mise en place d’outils d’audit et de contrôle de gestion
- Rédiger des comptes rendus et participer à la mise à jour de tableaux de bords
- Suivre les facturations patients
- Gérer et recouvrer les créances et impayées en collaboration avec l’Agence comptable
- Recherche, suivi et comptabilisation des dotations des établissements (établissements de santé et SSIAD)
- Investissements_
- Assurer le suivi des investissements
- Ordonnancer les investissements
- Informatique _
- Participer à la gestion des projets informatiques
- Administratif_
- Assurer la veille règlementaire sur les domaines d’activité
- Piloter et superviser les activités du service, en définissant les objectifs (collectifs et individuels) et les priorités, en vue de permettre la réalisation des opérations comptables dans les échéances fixées
- Contribuer au développement des compétences de l’équipe et à l’amélioration continue des processus de travail
- Participer à la mise en œuvre de projets transverses
- Contribuer à l’identification et à l’élaboration des procédures
- Superviser le respect des procédures
- Manager les équipes d’ordonnateurs de La Pomarède et Folcheran

**Compétences**:
**Savoir**:

- Connaitre les principes, méthodes et techniques du management
- Connaitre les principes et les techniques de la conduite de projet
- Connaitre son environnement professionnel
- Organiser
- Prendre une décision

**Savoir-faire**:

- Traduire les objectifs de l’organisme en objectifs opérationnels, les décliner en objectifs individuels et en suivre la réalisation
- Savoir produire des argumentaires motivés et objectifs
- Utiliser les outils mis à disposition
- Rédiger des documents professionnels
- Analyser les données d’activité et identifier des axes d’évolution
- Rédiger des documents professionnels
- Coordonner son activité
- Organiser
- Prendre des décisions
- Animer et gérer une équipe

**Savoir-être****:

- Rigoureux
- Sens de la communication
- Etre pédagogue

**Formation**:
**Diplôme exigé**:

- Bac + 4 min., Master (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion -DSCG-, Master Gestion des établissements sanitaires et médico-sociaux, management des établissements de santé,...)
- Une expérience dans le domaine sanitaire souhaitable

Rémunération niveau 5B, convention UCANSS

**Conditions particulières**:
Vous serez basé(e) à La Maison de santé La Pomarède (30110 Les Salles du Gardon) mais serez amené(e) à vous déplacer sur le CRR Folcheran et les SSIAD. Vous serez à ce titre titulaire du permis B.

**Outils utilisés et logiciels**
- Scribe
- Gescica
- Hôpital manager
- PTA workflow
- Microsoft office Windows (Excel Word Powerpoint)
- Business Object

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5B