Responsable Administratif

Relais Vert est une société familiale et en pleine expansion (245 salariés). Nous sommes spécialistes du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans.
Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique à taille humaine, avec des valeurs fortes ? Chez Relais Vert, l’humain est au cœur de nos préoccupations N’hésite pas à nous transmettre ton CV

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve)**pour notre site de Carpentras:
**Pourquoi venir travailler chez Relais Vert ?**
- Rejoindre une entreprise à taille humaine
- Intégrer une équipe avec une bonne cohésion de groupe
- Profiter de nos avantages : mutuelle et prévoyance, titres restaurants, 20% de remise sur les produits vendus, Participation aux bénéfices de l’entreprise, avantages CSE
- Diverses activités sociales et culturelles : séances d’ostéopathie dans l’entreprise, afterworks, diverses activités comme la Ruée des Fadas, concours sportifs, soirées au restaurant, salle de sport, salle gaming dans l’entreprise)

Avantages:

- Tickets restaurants
- Intéressement
- Mutuelle
- Plan d'épargne entreprise

**Gestion du service Approvisionnement**
- Piloter et manager l’équipe approvisionnement en cohérence avec la stratégie de l’entreprise.
- Définir des objectifs opérationnels et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour les atteindre.
- Organiser la répartition des tâches et fixer les priorités quotidiennes.
- Concevoir, en collaboration avec le service commercial, les offres promotionnelles saisonnières et clients.
- Assurer la transmission des informations relatives aux produits, stocks et livraisons aux services commercial, vente et dépôt.
- Suivre, analyser les indicateurs d’activité du service et proposer des axes d’amélioration.
- Superviser la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des éléments d’activité.
- Gérer les commandes en calculant les quantités à commander à partir des données informatiques et tableaux de bord.
- Garantir la polyvalence du service pour assurer la continuité en cas d’absence d’un membre de l’équipe.

**Relations fournisseurs**
- Entretenir des relations régulières avec les fournisseurs par des points téléphoniques ou rencontres physiques.
- Mettre à jour les fiches fournisseurs et suivre les modalités d’approvisionnement.
- Organiser la mise en place des promotions et le lancement des nouveautés.
- Contrôler la disponibilité des nouveautés et des promotions.
- Répondre aux demandes des services commercial et vente en consultant les fournisseurs.
- Gérer les litiges importants liés aux approvisionnements.
- Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison et informer le service vente.
- Participer aux salons professionnels pour le développement du réseau et la veille sectorielle.

**Gestion produits**
- Informer le service commercial sur les produits ou gammes à faible rotation en vue de déstockage ou déréférencement.
- Proposer de nouveaux produits à référencer selon les tendances du marché et les offres fournisseurs.

**Gestion des stocks**
- Maintenir des niveaux de stocks optimaux afin de répondre efficacement à la demande client.
- Limiter les surstocks et les mises en pertes sauf directives contraires de la direction ou du service commercial.
- Encadrer et coacher le responsable dépôt.
- Identifier, analyser et corriger les anomalies de stocks en collaboration avec le responsable dépôt.

**Communication interne**
- Transmettre les informations fournisseurs nécessaires à la rédaction des promotions saisonnières.
- Relire et valider le journal info-promos avant sa diffusion.
- Participer activement aux échanges d’informations et d’analyses au sein du service pour améliorer les performances.

**Inventaire comptable**
- Préparer et coordonner les inventaires comptables biannuels.
- Contrôler et analyser les écarts avant transmission au commissaire aux comptes.
- Rendre compte des procédures mises en place pour garantir la fiabilité des inventaires.

**Informatique et outils**
- Collaborer avec le service informatique pour optimiser le logiciel interne via le développement de modules spécifiques au service.
- Mettre en place des requêtes et outils permettant l’élaboration de tableaux de bord et d’analyses statistiques.

**Management**
- Assurer l’accueil, l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe.
- Faciliter la circulation des informations ascendantes et descendantes.
- Veiller au respect des procédures et au développement des compétences de l’équipe.
- Participer aux entretiens d’évaluation et au suivi professionnel des collaborateurs.
- Faire appliquer les consignes et règles de sécurité sur le poste de travail.

**Administration**
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers du service, qu’ils soient physiques ou numériques.
- Rédiger les documents administratifs nécessaires (contrats, comptes-rendus, rapports).

Vous justifiez d’une formation Bac à Bac+2, avec une **bonne maîtrise de l’anglais** et des compétences sol