Adjoint Administratif

il y a 2 jours

SaintMaur, France EHPAD Site principal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

POSTE PROPOSE
AGENT ADMINISTRATIF H/F
Poste à pourvoir immédiatement
CONTRAT
CDD de 6 mois - Temps plein

DESCRIPTIF
Participer au déploiement de la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion documentaire commun sur EP'AGE36.

Finalités
Dans le cadre de la fusion de quatre logiciels de gestion documentaire au sein du groupe EP'AGE 36 en une seule solution, qui sera également partagée avec le GHT, vous aurez comme mission de participer au management de ce projet de façon autonome, méthodique et organisé (e).

Description des missions
Vous intégrerez l'équipe, du service qualité, qui vous accompagnera pour veiller à votre bonne intégration dans l'établissement, et vous transmettra les bonnes pratiques, vous permettant d'exercer progressivement pleinement vos missions.
Après une période de formation initiale, vous serez amené(e) à assurer la mise en place d'une nouvelle gestion documentaire. Ainsi, vous serez chargé(e) des missions suivantes:
Participer au regroupement documentaire avec l'assistance du service informatique
Réfléchir avec différentes parties prenantes à la formalisation des workflows de divers process en vue d'être paramétré
Recenser les documents communs aux 4 établissements et les mettre en ligne suivant la nomenclature de classification après validation
Créer de nouveaux modèles pour les documents sources
Mettre en ligne des documents différents en suivant une cartographie de processus
Suivre le rétroplanning du projet et savoir reporter au chef de projet
Savoir signaler en temps réel les difficultés et aléas de projet au Chef de projet

Profil
Vous avez une appétence ou de l'expérience dans la Qualité, gestion de projet, gestion de l'information, gestion des risques, communication interne, ou accompagnement aux changements,...
Doté(e) d'une bonne aisance sur les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise sur un logiciel de gestion documentaire électronique.

Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication.

Vous aimez le travail en équipe.

Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, d'écoute et d'autonomie et pouvez être force de propositions.

Vous avez une sensibilité particulière pour la santé et le médico-social.

Personnes à contacter (envoyer un mail aux deux personnes à contacter)

Sidonie VANDAMME
Coordinatrice qualité EP'AGE 36

ET

Nadine RABOTIN
Responsable Pôle Qualité EP'AGE 36

**PERSONNE À CONTACTER**

RABOTIN NADINE

Personnes à contacter (envoyer un mail aux deux personnes à contacter)

Sidonie VANDAMME
Coordinatrice qualité EP'AGE 36

ET

Nadine RABOTIN
Responsable Pôle Qualité EP'AGE 36

**ETABLISSEMENT**

EHPAD Site principal
Lieu-dit Gireugne
36250 SAINT-MAUR

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service Le Pôle Attractivité Recrutement Carrière de la DRHRS est composé des secteurs suivants: Attractivité / Recrutement / Allocation de Retours à l'emploi (ARE) Gestion des carrières /...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service DRHRS HOPITAL DE BELLEVUE, Pavillon 1-3- Pôle attractivité recrutement carrière Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière responsable du Pôle attractivité recrutement...

  • Responsable Adjoint(E) de Magasin D'articles de

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur, France Jour de Fête Temps plein

    En tant que responsable adjoint(e) de notre magasin situé à Saint-Maur, vous serez le véritable bras droit du responsable. Vous veillerez à la bonne gestion du magasin. Vous contribuerez à l'activité commerciale du point de vente : accueil et conseil client. Vous interviendrez également sur : la mise en rayon, l'encaissement, la gestion administrative...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Venant, Hauts-de-France EPSM VAL DE LYS - ARTOIS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint Administratif (H/F) - Service Recrutement-Mobilité - D.R.HCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFDescription du contexte / environnement du postePoste à l'EPSM Val de Lys Artois situé à Saint-VenantDirection des Ressources Humaines CDD/ CDI / MUTATION / DETACHEMENTPoste à temps plein - horaires de jour...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste se situe à la Direction des Achats et du Patrimoine, sur le site géographique de l'hôpital Nord dans le secteur biomédical/biologie. Le service est composé des secteurs suivants: Achats de dispositifs médicaux...

  • Adjoint Administratif à La Direction Des

    il y a 2 jours

    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    L'Hôpital du Gier recrute un adjoint administratif à la DRH pour son service formation. Le poste est à pourvoir au plus tôt Poste à 100% CDD 3 mois renouvelable pouvant déboucher sur un poste pérenne Poste ouvert aux agents titulaires Salaire net mensuel 1713 € (2132 € brut) **Missions**: L’adjoint administratif, gestionnaire de la...

  • Adjointe Administrative Domaine Agroalimentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Prim, France Nutrinor coopérative Temps plein

    Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d’une adjointe administrative pour la fromagerie Perron. En étroite collaboration avec l’équipe administrative et relevant du contrôleur, la personne recherchée réalise différentes tâches administratives. **Principales missions** - Effectuer l’inscription et le suivi des encaissements; - Effectuer le...

  • Adjoint Administratif

    il y a 13 heures

    , rue de Busnes Saint-Venant - Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement EPSM Val de Lys Artois   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Saint-Venant   VersantFonction Publique Hospitalière CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à...

  • Adjoint Administratif Aux Admissions

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif aux admissions F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil, création et gestion des dossiers administratifs en lien avec les patients attendus en consultation **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **L’Hôpital du Gier recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)** **- EHPAD Antoine PINAY (St-Chamond) - 100%** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé, **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier. Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 min) et Lyon (40 min) **permet une...