Assistant(E) de Gestion Experimente(E) Cdi

il y a 7 jours

Lyon e, France Made In Past Temps plein

Entreprise innovante du secteur BTP, MADE IN PAST participe à la réduction d’impact environnemental des chantiers de construction ou de déconstruction en apportant **des solutions de décarbonation.**

Structure en forte croissance,MADE IN PAST recherche pour la **structuration et la gestion** de son service administratif, **un.e Assistant.e de Gestion Expérimenté.e**.

En lien avec la direction et le service travaux, votre vision globale de l’activité et vos compétences transverses feront de vous le garant du bon fonctionnement de l’entreprise.

**Poste et missions**:

- Volet administratif:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Préparation administrative et mise en forme de dossiers d’appel d’offre (public et privé)
- Mise à jour du quitus administratif
- Gestion des fournitures et commandes diverses
- Préparation des déplacements
- Classement et archivage.
- Volet comptable:

- Préparation des devis, bons de commandes client
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Recouvrement, relance clients
- Règlements fournisseurs
- Suivi de la trésorerie
- Rapprochement bancaire en vue de l’établissement de la TVA
- Volet Paie et administration du personnel:

- Gestion administrative des embauches, préparation des contrats de travail
- Suivi des variables et préparation des paies en vue de la transmission au cabinet
- Suivi des congés et déclaration à la CIBTP
- Gestion des acomptes et des notes de frais
- Gestion des arrêts maladie et accidents du travail
- Organisation des visites médicales
- Montage des dossiers de formation et demande de remboursement auprès de l’OPCO

Liste des fonctions non exhaustives.

**Profil recherché**:
Concerné par les problématiques environnementales, vous souhaitez rejoindre une entreprise impactante et en cohérence avec les valeurs qu’elle porte dans son activité.

De formation Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire (minimum 5 ans). Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Office 365 et internet) et êtes reconnu pour votre organisation. Rigoureux et réactif, vous savez faire preuve d’esprit d’initiative et de discrétion.

Dynamique et bon communicant, vous savez identifier les bons interlocuteurs pour développer des relations de confiance.

**En pratique**:
Type de contrat : CDI - 35 heures (temps partiel 28h possible)

Prise de poste : immédiate

Lieu de travail : Lyon 4ème (cours d’Herbouville)

Rémunération : de 32K à 35k brut annuel

Mutuelle 100% + abonnement TCL 100%

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Paris 4e, France KocoyaThinkLab Temps plein

    Description de l'Association: Kocoya ThinkLab est une association dynamique et engagée, oeuvrant dans l'éducation à la citoyenneté numérique et la lutte contre l'illettrisme numérique. Chaque année, nous formons près de 10 000 personnes à travers l'Île-de-France, en collaboration avec des partenaires de renom. Notre approche pédagogique...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Lyon 4e, France CRIT LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GROUPE EC2A EMATIS Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Expérimenté(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l’un de ses adhérents, entreprise (3 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers. Vos missions: Répondre au...

  • Assistant(E) Dentaire Odf

    il y a 14 heures

    Lyon 4e, France Cabinet d'orthodontie du Plateau Temps plein

    Cabinet d'Orthodontie du Plateau sur Lyon 4 (Hénon - Croix-Rousse) recrute un(e) assistante dentaire, qualifiée ODF si possible. Poste à pourvoir dès que possible. Vous assurerez la consultation à 4 mains, la saisie informatique des données cliniques, la stérilisation, et de l'aide au secrétariat (accueil physique et téléphonique des patients,...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France TALENT FINDER Temps plein

    TALENT FINDER recherche pour l'un de ses clients, une Agence Immobilière prestigieuse, un(e) assistant(e) commerciale / de Direction pour un poste situé à PARIS 4ème. Vous aurez pour principales missions: - Accueil clients. - Bureautique : intervention & assistance. - Gestion comptable (factures, commandes). - Gestion de l’envoi des courriers. -...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France TALENT FINDER Temps plein

    TALENT FINDER recherche pour l'un de ses clients, une Agence Immobilière prestigieuse, un(e) assistant(e) commerciale / de Direction pour un poste situé à PARIS 4ème. Vous aurez pour principales missions: - Accueil clients. - Bureautique : intervention & assistance. - Gestion comptable (factures, commandes). - Gestion de l’envoi des courriers. -...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...