Gestionnaire D’appel D’offre Et Assistant

**A PROPOS DE NOUS**:
Rejoindre l’Atelier Ferret Architectures, c’est intégrer une agence d’architecture pluridisciplinaire en plein développement, qui a assis sa réputation à travers la réalisation de grands équipements publics sportifs et culturels, à l’échelle nationale et internationale.

Lieu d’effervescence artistique et de création collective multiculturelle, l’Atelier Ferret Architectures est composé de talents pluridisciplinaires issus des cinq continents, au service d’une architecture innovante, contemporaine, éco-responsable, et également très respectueuse du patrimoine.

Faire partie de l’Atelier Ferret Architectures c'est au quotidien:

- Développer sa créativité au sein d’un environnement inspirant,
- Être animé.e par des projets stimulants, à fort impact sociétal et environnemental,
- Avoir le sourire dans un environnement de travail agréable, motivant, et inclusif.

**DESCRIPTIF DU POSTE**:
Dans le cadre de son développement, l’ ATELIER FERRET ARCHITECTURES recherche un gestionnaire d’appel d’offre et assistant administratif.

Rattaché-e au pôle administratif/communication, vous aurez pour mission:
**La Gestion des dossiers d’Appels d’offre**:

- La veille, l’ identification et la sélection des Appels d’offre en lien avec la stratégie définie par les associés,
- composition de nos équipes de Maîtrise d’œuvre,
- réalisation, collecte et compilation des éléments administratifs et techniques demandés pour l’ensemble de l’équipe de maîtrise d’œuvre,
- dépôt des dossiers sur les plateformes Marchés Publics.
- Le montage et l’envoi des dossiers Concours en interaction avec les équipes Projets en interne

**La participation à la Gestion administrative de l’agence**:

- Administration classique (accueil téléphonique et physique, gestion courrier, mails, contacts, affaires courantes)
- Support à la gestion administrative et comptable de l'agence (tableaux d’honoraires, facturation auprès des maîtrise d’ouvrage, factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord,)
- Administration spécifique (comptes rendus, planning,)
- Gestion de l’ensemble des outils et matériels de l’agence en interface avec les prestataires externes (informatique, fournitures, véhicules )

**PROFIL RECHERCHE : Bac général + 3 minimum**
- Vous êtes quelqu’un d’une **Grande Rigueur**:

- Vous avez une **Parfaite Capacité d’Organisation** et de **Respect des Délais**:

- Vous avez un **Très bon Relationnel** et savez être **Inspirant.e et Fédérer** autour d’un projet
- Vous êtes **Dynamique**, et **Rapide** dans les tâches à exécuter
- Vous aimer **Travailler en Equipe** et avez une **Grande Disponibilité**:

- Vous avez une grande **Aisance Rédactionnelle**, et une **Orthographe Irréprochable**:

- Vous êtes **Très à l’aise avec l’Informatique** et notamment sous **environnement MAC**

Compétences requises:

- **Maîtrise parfaite du Pack OFFICE** (Word, Excel, Powerpoint),
- **Maîtrise d’InDesign appréciée,**:

- Travail sous environnement MAC
- Permis B obligatoire
- Capacité à réaliser des déplacements ponctuels en France et à l’étranger

Expérience:

- Minimum 2 ans.
- Une expérience dans un cabinet d'architecte, serait fortement appréciée.

**TYPE DE CONTRAT PROPOSE**:

- Temps plein CDD ou CDI selon l’expérience
- Lieu de travail : Bordeaux
- Salaire : à définir selon l’expérience et la convention collective

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail