Assistant(E) Administratif

Musique & Music c’est la plateforme de musique à l'image des créateurs de contenus audiovisuels.

Bien mieux qu'une simple plateforme nous proposons aux professionnels depuis 30 ans un accompagnement humain dans la recherche et l'acquisition de musique pour leurs projets audiovisuels, notamment grâce à notre librairie qui rassemble aujourd'hui plus de 850 000 titres.

Nous collaborons chaque année avec de grandes marques et de grandes institutions mais aussi, des plateformes comme Netflix, des sociétés de production de films et séries, des agences de publicité et des grands comptes.

Afin de soutenir notre croissance et notre projet de devenir la première librairie musicale française, nous recherchons notre assistant administratif pour épauler notre CEO sur l’ensemble des sujets dédiés au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise : comptabilité, finance, administratif, ressources humaines et communication interne.

En collaboration avec notre équipe de 9 personnes (Services Sales, Copyright, Librairie, Production et Marketing), tu es un véritable couteau suisse dans la gestion quotidienne de l’activité. Opérationnel(le), tu prends des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

**Tes Missions**

**Comptabilité/Finance**
- En relation directe avec notre cabinet d’experts-comptables, tu prépareras toute la comptabilité simple, nécessaire à la préparation de la clôture des comptes ;
- Tu auras la charge de suivre la facturation et les encaissements de nos clients par la gestion bancaire ;
- Tu seras chargé(e) également du paiement de nos fournisseurs.

**Services généraux**
- Tu auras en charge la gestion du courrier (tri, archivage numérique et papier ) ;
- Tu rédigeras et suivras les contrats divers (assurances, bureaux ) ;
- Tu géreras les frais généraux (commandes quotidiennes, matériel, consommable) ;
- Tu t’occuperas de l'archivage numérique des documents.

**Ressources Humaines**
- Tu auras pour mission la gestion des dossiers administratifs concernant les collaborateurs : onboarding, arrêt maladie, visite médicale, notes de frais collaborateurs;
- Tu proposeras et organiseras nos évènements d’équipe (recherche et réservation)

**Ton Profil**
- Tu justifies d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire ;
- Les collaborateurs te reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien ;
- Tu es très organisé(e), tu as de bonnes qualités rédactionnelles et tu sais gérer des informations confidentielles ;
- Tu as le souci du détail allié à l’appétence pour du travail bien fait ;
- Tu es animée par une mission te permettant une grande polyvalence, de l’autonomie et tu as soif d’apprendre
- Tu aimes travailler dans une bonne ambiance et tu as l’esprit d’équipe
- Tu maîtrises parfaitement la suite Microsoft 365 ;
- Tu pratiques la langue de Shakespeare.

**Ce serait fantastique si aussi**:

- Tu es force de proposition pour apporter de nouveaux outils ;
- Tu es de formation supérieure en comptabilité et gestion des entreprises (BTS à Master 2).

**Caractéristiques du poste**
- CDI à temps plein ;
- Statut cadre ;
- 2 jours de télétravail/Semaine ;
- Poste à pourvoir au plus tard en janvier 2024 ;
- Rémunération : 24/27K€ selon l’expérience ;
**Tes avantages si tu rejoins l'équipe**
- De super locaux à quelques mètres de l'Arc de Triomphe et une équipe à taille humaine
- Mutuelle de folie : Alan
- Ticket-restaurant : Swile
- Salle de sport : accès à 300 salles en France
- Team building

**Déroulement des entretiens**
- Nous étudions ton CV ;
- Nous t’appelons pour un entretien en visio ;
- Cas pratique à faire chez toi
- Nous te recevons dans nos locaux pour un entretien et te présentons l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris 17e)