Emplois actuels liés à Assistante Administrative - Lempdes - VetAgro Sup

  • Assistante Administrative

    il y a 21 heures

    Lempdes, France ACTO Consulting Clermont Metropole Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose un accompagnement adapté en fonction de vos besoins: - Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement, outplacement, - Testing, évaluation des comportements professionnels, test d'aptitude,... Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage à...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 3 jours

    Lempdes, France Groupe Courcelle Temps plein

    Le Groupe Courcelle c’est 37 années d’expérience, plus de 730 collaborateurs répartis 11 agences et 7 filiales en France, un chiffre d'affaires de 90 millions d’euros, 1250 cartes grises. Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s’adapter aux exigences du marché. Acteur incontournable du transport exceptionnel et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lempdes, France CMG Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et dynamique ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) Administration des ventes matériel TP en CDI H/F** ! **L'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale dédiée à la vente de matériel de travaux publics depuis plus de 30 ans. Actuellement implantés dans plus de 7...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 7 jours

    Lempdes, France GROUPE COURCELLE Temps plein

    Le Groupe Courcelle c’est 35 années d’expériences, plus de 700 collaborateurs répartis sur 11 agences et 7 filiales, un chiffre d'affaires de 60 millions d’euros, 1200 cartes grises. Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s’adapter aux exigences du marché. Acteur incontournable du transport exceptionnel et de la...

  • Cdd Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lempdes, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l’ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne, regroupe 600 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance. Notre activité Maintenance et Services propose des prestations...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Lempdes, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l’ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne, regroupe 600 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance. Notre activité Maintenance et Services propose des prestations...

  • Assistante Administrative Et Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Lempdes, France CONNEXYON Temps plein

    _Le groupe CONNEXYON est né du rapprochement de deux coopératives agricoles spécialisées dans la génétique et la reproduction animale, il compte à ce jour 180 salariés pour un CA de 27 millions d’euros.Le groupe est capable de couvrir des problématiques pointues allant de la reproduction à l’assainissement de locaux agricoles, en passant par la...

  • Assistante Administrative Et Recouvrement

    il y a 21 heures

    Lempdes, France CONNEXYON Temps plein

    _Le groupe CONNEXYON est né du rapprochement de deux coopératives agricoles spécialisées dans la génétique et la reproduction animale, il compte à ce jour 180 salariés pour un CA de 27 millions d’euros.Le groupe est capable de couvrir des problématiques pointues allant de la reproduction à l’assainissement de locaux agricoles, en passant par la...

  • Assistant SAV

    il y a 7 jours

    Lempdes, France TPI LOCATION Temps plein

    **CMG recrute son/sa prochain(e) Assistant(e) SAV !** **À propos du poste** Le **Centre de Matériel Général (CMG)**, spécialiste dans la distribution de matériels de travaux publics, recherche un(e) **Assistant(e) SAV** pour rejoindre son équipe à **Clermont-Ferrand**. Véritable relais entre nos clients, nos techniciens et le chef d’atelier, vous...

  • Assistant Spécialisé Foncier

    il y a 3 jours

    Lempdes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

Assistante Administrative

il y a 3 semaines

Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein

VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur-es agronomes, des docteur-es vétérinaires et des inspecteur-rices de santé publique vétérinaire. Il contribue à la production de connaissances scientifiques pour le maintien et le développement de la santé globale de l’Homme, des animaux, des végétaux et de leur environnement.

VetAgro Sup comprend 1200 étudiant-es, 615 personnels (dont les enseignant-es/chercheur-ses) et s’investit dans 12 unités de recherche. L’établissement est membre de l’Université de Lyon, de l’Université Clermont Auvergne et Associés, du CHEL[s] et d’Agreenium.

L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63).

L’assistant(e) administratif (ve) intervient auprès du directeur général adjoint du campus et en qualité de gestionnaire RH est intégré-e au sein du service RH composé de la Directrice, d’une gestionnaire et de la conseillère carrière sur le campus agronomique.

Le poste est ouvert sur le campus agronomique de Lempdes

**Objectifs du poste**:
Assister le directeur général adjoint dans l’organisation quotidienne de sa fonction (40%)

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines (60%)

**Descriptif des tâches**:
**Activités d’assistant(e) de direction**:

- Organiser le temps professionnel du directeur général adjoint : tenue de l’agenda et prise de rdv, rappel et suivi des informations importantes, veiller aux échéances, organisation des déplacements, gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes,
- Gérer l’accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages, traçabilité et relais éventuel des interlocuteurs avec les services de VetAgro Sup.
- Gérer le courrier de la Direction: réception, enregistrement et diffusion, traitement et/ou diffusion des courriels, dans le respect des délais et de la confidentialité et réceptionner les documents mis à la signature du DGA, alerter sur les priorités ou urgences, et en organiser le retour
- Prise de notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus.
- Rédaction de courriers et mails internes, tableaux, mailing et publipostages,
- Assurer le soutien logistique des réunions et des réceptions,

**Activités d’assistant(e) RH**:

- Instruire, saisir et réaliser des actes administratifs selon la réglementation et les procédures administratives (individuelles et collectives), en collaboration avec les gestionnaires RH du service : suivi de carrière des agents (recrutement, position administrative, différents congés, CET, gestion horaire )
- Saisir, mettre à jour et consolider les données dans les outils du SIRH (Renoir RH, Win Paye, Reshume)
- Gérer l’accueil des nouveaux agents entrants et les agents sortants
- Rédiger des procédures opérationnelles
- Renseigner et conseiller les agents et les services
- Mettre à jour les tableaux de suivi de gestion
- Communiquer les informations
- Veiller à la sécurité juridique des actes réalisés
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Archivage

**Champs relationnel**:
Ensemble des deux campus

**Compétences liées au poste**

**Savoirs**:

- Connaissances générales en gestion des ressources humaines
- Maîtriser les techniques d’accueil, de communication écrite et orale, adaptation de son comportement aux différents types d’interlocuteurs, savoir décrypter et reformuler une demande, respect des interlocuteurs,
- Connaître les notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Connaître le statut de la fonction publique
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Savoir-faire**:

- Sens de l’organisation et de la priorisation : capacité à gérer plusieurs dossiers et missions en parallèle
- Rigueur/Fiabilité
- Compétences rédactionnelles fortes
- Réactivité
- Discrétion, écoute
- Très bon sens relationnel
- Goût du travail en équipe

**Type de contrat**:
Poste ouvert aux contractuels

Temps complet sur une base de 38h

Possibilité de s'organiser sur 4.5 ou 5 jours

CDD de 3 ans

Rémunération annuelle brute minimum de 22581€

Rémunération en fonction de l'expérience.

Prise de poste dès que possible