Emplois actuels liés à Assistant Exploitation - Valence - BNP Paribas

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Valence, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, **un Assistant d’exploitation H/F** en CDI. A ce titre, vous interviendrez en appui de notre Responsable d’exploitation sur la gestion et le suivi administratif de l’exploitation. **Quelles seront vos missions ?** - Effectuer la gestion administrative...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 2 semaines

    Valence, France VINCI Facilities Rhône Alpes Temps plein

    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Drôme Ardèche** basée à Valence, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant(e) exploitation F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer à la gestion (planification) de nos contrats clients en travaux et maintenance, en...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 6 heures

    Valence, France 2ms Particuliers Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique au service des particuliers ? N'hésitez plus et postulez à 2ms Particuliers. **Nous recherchons un(e)assistant(e) administrative et exploitation** **Qui sommes-nous ?**: - Nous sommes une entreprise valentinoise au service des particuliers depuis 2009._ - Nous proposons des prestations de ménage,...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 jours

    Valence, France VINCI Energies Temps plein

    **Vos missions concrètes et variées** - Dans le cadre d’un développement d’activité, nous recherchons un.e assistant.e d’exploitation pour un CDD de 3 mois._ Sur le site de notre client industriel à Valence, vous participerez à l’activité de maintenance multitechnique. - Gestion des commandes de fournitures et de sous-traitances - Dispatch...

  • Assistant exploitation et copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Valence, France Bnp Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en...

  • Assistant exploitation et copropriétés H/F

    il y a 1 semaine

    Valence, France Bnp Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management. Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en...

  • Assistant Exploitation Et Copropriétés

    il y a 4 jours

    Valence, France BNP Paribas Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays...

  • Assistant D’exploitation

    il y a 4 jours

    Valence, France VINCI Facilities Drôme Ardèche Temps plein

    Chez VINCI Energies, nous allions expertise technique et valeurs humaines pour relever des défis industriels complexes. Venez mettre vos compétences au service d’une activité dynamique au cœur de la maintenance des bâtiments **Poste**: **Vos missions : concrètes et variées** Dans le cadre d’un développement d’activité, nous recherchons un.e...

  • Assistant Exploitation Et Copropriétés Valence

    il y a 6 heures

    Valence, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 jours

    Portes-lès-Valence, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

Assistant Exploitation

il y a 2 semaines

Valence, France BNP Paribas Temps plein

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays (à travers ses implantations et son réseau d'alliances) en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate, une société du Groupe BNP Paribas, a réalisé 759.1 M€ de revenus en 2020.

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP PARIBAS Real Estate Résidences Services qui a pour vocation la gestion de résidences avec services pour étudiants (Studélites), nous recrutons un:
**Assistant Exploitation** H/F**

**Poste** **en CDI bas**é** **à** Valence (26)**

**Sur le terrain, ça donne quoi ?**:

- **Assurer la gestion des ordres de service des parties privatives**:

- Analyser les états des lieux (entrées ou sorties), définir les travaux nécessaires et déterminer les imputations (propriétaire ou locataire)
- Etablir les courriers de demandes d’accord et d’information aux propriétaires, pour les divers travaux dans les appartements
- Analyser et traiter les demandes de travaux nécessaires en cours de bail
- Créer les ordres de service dans l’outil métier et les envoyer aux fournisseurs et aux responsables de résidence
- Suivre les travaux avec les responsables de résidence jusqu’à la bonne réalisation des prestations demandées.
- Viser les factures à réception en vérifiant les imputations puis les transmettre au service gestion
- Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions)
- **Assurer la gestion des ordres de service des parties communes et l’assistanat du gestionnaire syndic**:

- Analyser et traiter les demandes d’interventions des responsables de résidence concernant les équipements des parties communes (ordres de service, demande de devis)
- Traiter les ordres de service des parties communes en collaboration avec le gestionnaire syndic
- Suivre et relancer les demandes d’interventions et réception de facture
- Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions)
- Suivre les travaux votés en assemblée générale et lancer les ordres de services après validation du syndic
- Assister le gestionnaire syndic dans la prise en charge des tâches relatives à la gestion courante des immeubles, (mettre à jour les fiches synthétiques annuellement après l’assemblée générale, tenir à jour le carnet d’entretien )
- Préparer les courriers copropriétaire
- Préparer les convocations d’assemblée générale et les diffuser aux copropriétaires.

**Assurer la gestion des demandes / appels téléphoniques et courriels**:

- Assurer la gestion de la boite mail générique exploitation et copropriété
- Assurer la gestion des appels propriétaires, locataires et copropriétaires
- Assurer la gestion des appels responsables de résidence
- Répondre aux relances des fournisseurs et artisans.
- Prendre en compte les demandes clients, mettre en œuvre les actions correctives et tenir informer les clients de l’évolution des actions correctives
- Communiquer et faire remonter les informations et réclamations clients utiles au gestionnaire sinistre et exploitation et/ou responsable exploitation suivant l’importance de ces réclamations.

**Répondre aux demandes des responsables de résidence**:

- Assurer et superviser les commandes auprès des fournisseurs pour l’ensemble des besoins (parties privatives, parties communes, prestations para-hôtelières)
- Commander et préparer l’ensemble des équipements et éléments nécessaires au bon fonctionnement de la résidence

**Gestion des sinistres en lien direct avec le gestionnaire sinistre et exploitation**:

- Identifier et transmettre au gestionnaire sinistre et exploitation toute demande de recherche de fuite ou autre sinistre survenu sur la résidence
- Préparer et suivre les éléments nécessaires à la déclaration et au suivi du sinistre (attestation d’assurance, demande de devis, ordre de service, facture)

**Assurer, si besoin et à la demande du responsable exploitation ou gestionnaire sinistre et exploitation, des missions ponctuelles comme**:

- Assurer le secrétariat, la correspondance (courriers, mails ), prise de RDV
- Archiver, classer tout document concernant les résidences
- Etablir le suivi administratif des dossiers (classement, archivage)

**Assurer le suivi des différents reportings pour l’ensemble des services**

**Et après ?**:
Riche en découvertes et polyvalence, ces missions vous permettront de valoriser votre cursus théorique par une expérience concrète, riche et formatrice en entreprise et de développer ainsi votre savoir-faire technique.

**Etes-vous notre prochain Assistant ?**:
De formation supérie