Responsable Administratif

il y a 5 jours


Limonest, France JAG Eloy Water Temps plein

**Administration des achats fournisseurs**

**Missions**:

- Assurer le suivi et le contrôle des éléments d achat
- Téléchargement des factures fournisseurs : payées par prélèvement - mensuel
- Gestion des fournitures : Achats et gestion des stocks
- Gestion et négociation des contrats : entreprise de nettoyage, Internet, téléphone, climatisation, extincteur, fontaine à eau, assurances locaux
- Flotte automobile : Gestion des entretiens, renouvellement des locations, relation assurance (sinistres, vignettes...), contrôle et transmission des contraventions

**Administration comptable et financière**

**Missions**:

- Gérer et contrôler la performance administrative et financière
- Avoirs : création, transmission et rapprochement
- Rapprochements Bancaires : sur CV ou Facture (chèques/ virements/ traites) - quotidien
- Rapprochements des Paiements identifiés ou non identifiés sans CV ou Facture (via le BI) - quotidien
- Remises de chèques : Création du bordereau et dépôt en Banque physiquement - hebdomadaire
- Paiement des factures Fournisseurs : contrôle avec ADV -mensuel
- Suivi des encours Eloy (plus gros fournisseur)
- Notes de frais TCO : scan tickets et paiement - mensuel
- Transmission des pièces au comptable bi mensuel

**Administration du personnel**

**Missions**:

- Assurer la liaison administratif RH/salariés
- Assurer la mise à jour des documents réglementaires : document unique, affichage obligatoire
- Gestion des éléments variables de paies / primes (Transmission des éléments)
- Contrôle des Paies avant mise en paiement et virement des salaires
- mensuel
- Visites médicales : Gestion des collaborateurs sur la plateforme, Prise de rendez-vous, Suivi des visites
- Suivi des congés / absences et justificatifs
- Congés : suivi du compteur de forfait annuel et gestion du tableau de congés partagé
- Edition des contrats de travail, DPAE, Mutuelle, Fiche matériel et entrée collaborateur et transmission au comptable
- Tickets Restaurants : recharge des cartes via le site Bimpli - mensuel
- Chèques Cadeaux fin d année : Achat et distribution
- annuel
- Mise en place du PEE : Information et démarches - annuel

**Gestion**

**Missions**:

- Contrôle de gestion : Suivi des budgets et mise en évidence des écarts constatés
- Consolider les données et assurer la diffusion des indicateurs de performance vers les managers concernés et la remontée auprès de la direction
- Participation au revue de processus métiers
- Organisation des évènements d entreprise en collaboration avec la direction
- Suivi des réunions de direction et rédaction des comptes-rendus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Limonest, France CAPSTONE Temps plein

    Le Responsable Administratif Patrimoine de la foncière assure la mise en place et le suivi de la base de données techniques du patrimoine de la foncière au regard de la réglementation applicable. Son poste couvre principalement deux missions: - Responsable de la compliance - Responsable de l’administration du patrimoine Un expérience indispensable...


  • Limonest, France Expectra Temps plein

    OverviewSous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge de la supervision comptable et financière d’un périmètre d’entités. Vous garantissez la fiabilité des données comptables, le respect des délais, la conformité aux obligations légales et contribuez activement à l’amélioration continue des...


  • Limonest, France Archigroup Temps plein

    **_POSTE À POURVOIR EN CDI DÈS QUE POSSIBLE_** Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en: - secondant la Responsable Administrative sur des missions de gestion, - secondant la Gestionnaire Administrative et Financière Travaux sur des missions administratives et comptabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Limonest, France SKY INGENIERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe dans diverses tâches. Ce poste est basé à notre bureau et nécessite des compétences en réception, en gestion des commandes, en secrétariat et en gestion de documents. Sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Limonest, France BERGONZO Temps plein

    Bergonzo Logistique est une entreprise à taille humaine située à Limonest (10 min de Lyon) dans le nord-ouest Lyonnais. Nous assurons le stockage, la préparation de commande et le transport pour le compte de nos clients sur l’ensemble du territoire Français et Européen. À la suite du développement de notre clientèle, nous sommes à la recherche...


  • Limonest, France Groupe Demeter Temps plein

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, de l'ingénierie et du développement commercial. Notre client est une ETI de 800 personnes, présente en France et à l'international, spécialiste du domaine de la vibration et de l'acoustique, qui accompagne ses partenaires industriels dans le cadre de solutions de...


  • Limonest, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement qui ne fait pas de prospection et ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire ! Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous...


  • Limonest, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Description du poste** ➔ **Qui sommes-nous ?** Depuis 2008, Interactiv’ Technologies édite des logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Interactiv’ Technologies est actuellement en quête de nouveaux talents qui contribueront au développement de sa croissance. ➔ **La mission** En tant qu’Assistant(e)...


  • Limonest, France Acora Temps plein

    ACORA, cabinet d'expertise comptable, c'est 33 bureaux, plus de 220 collaborateurs, mais aussi et surtout des bureaux à taille humaine prêts à vous accueillir. Chez ACORA, on travaille main dans la main (enfin coude contre coude du coup...) pour être présent, aussi bien pour nos clients que pour nos collaborateurs, dans les bons comme dans les mauvais...