Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines

Belleville, France SCI ANABELA Temps plein

**À propos de nous**
Notre société civile immobilière gère un parc diversifié de biens immobiliers, comprenant aussi bien des **locaux professionnels** destinés aux entreprises que des **appartements à usage d’habitation** pour les particuliers.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une **secrétaire administrative** afin d’assurer la gestion quotidienne et le suivi administratif de nos différentes sociétés.

**Missions principales**

Rattaché(e) directement au gérant des SCI, vous serez en charge de la gestion administrative complète et du suivi opérationnel des activités immobilières. Vos missions comprendront notamment:

- Le **classement, le tri et l’archivage** des documents administratifs et comptables ;
- La **rédaction et la mise en forme de documents** (courriers, contrats, baux, devis, etc.) ;
- Le **suivi des loyers, charges et contrats** liés aux biens immobiliers ;
- Le **contact régulier avec les locataires**, pour le suivi des demandes et la gestion des entrées/sorties ;
- La **coordination avec les prestataires et entreprises sous-traitantes** pour l’entretien, les réparations et les travaux ;
- La **gestion des communications et du courrier** (réception, envoi, suivi) ;
- L’appui au gérant dans la gestion administrative courante des SCI.

**Profil recherché**
- Vous êtes **autonome, rigoureux(se) et organisé(e)**, capable de travailler seul(e) au bureau tout en gérant plusieurs dossiers simultanément ;
- Vous disposez d’une **expérience confirmée dans un poste administratif**, idéalement dans le secteur immobilier ou la gestion locative ;
- Vous maîtrisez parfaitement les **outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)** et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général ;
- Vous avez un **excellent sens du contact** et de la communication, aussi bien avec les locataires qu’avec les prestataires.

**Conditions du poste**
- **Contrat** : CDI
- **Temps de travail** : 20h à 25h par semaine (à définir selon profil)
- **Lieu de travail** : Belleville (54 940)
- **Rémunération** : selon profil et expérience

**Comment postuler ?**

Merci d’adresser votre **CV** sur la plate-forme indeed

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 480,27€ à 3 139,31€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Flextime

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Les Belleville, France ATOUT SERVICES Temps plein

    Établissement : Atout services CDD saisonnier contrat pour hiver 2025 - 2026 ( De début Novembre à Mai) Mission : Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent pour la saison d'hiver à val thorens qui sera chargé de l'accueil téléphonique et physique des clients, répondre aux mails, faire des devis/factures/relances clients, gestion du planning...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Belleville, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Cabinet de 4 médecins généralistes, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Les tâches à effectuer sont: - standard téléphonique / prise de RDV - accueil des patients - intégration des résultats d'examens biologiques / courriers de correspondants dans les dossiers médicaux **Activité du lundi au vendredi** Votre profil: Diplôme de...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Le Plessis-Belleville, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 jour

    Belleville-sur-Meuse, France Groupe-féline Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS !** - Société dynamique du secteur de l'automobile, le GROUPE FÉLINE est un acteur incontournable de la mobilité de la Haute-Marne, la Marne et de la Meuse spécialisé dans la vente et la réparation de véhicules neufs et d’occasion. Notre groupe est un distributeur multimarque composé de 8 concessions localisées dans le Nord-Est...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Belleville, France MGP la boutique du menuisier Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE ET COMMERCIAL(E). Description du poste : CDI / 35h du lundi au vendredi Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, sérieuse et motivée Missions principales :1 - tâches comptables: - Règlement factures Fournisseurs - règlement factures clients et remises chèques - Rapprochement bancaire - Enregistrer sur logiciel...

  • Alternance - Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Belleville, France SKILLIE Temps plein

    L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Tu intégreras un laboratoire médical, spécialisé dans l'analyse et le suivi biologique des patients. La structure joue un rôle clé dans le parcours de soins, en assurant un accueil rigoureux des patients et une gestion administrative conforme aux exigences du secteur médical. Tu...

  • Alternance - Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Belleville, France SKILLIE Temps plein

    L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Tu intégreras un laboratoire médical, spécialisé dans l'analyse et le suivi biologique des patients. La structure joue un rôle clé dans le parcours de soins, en assurant un accueil rigoureux des patients et une gestion administrative conforme aux exigences du secteur médical. Tu...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Les Belleville, France Les Balcons de Val Thorens Temps plein

    Entreprise familiale, le groupe Les Balcons construit et exploite des Résidences de Tourisme, Hôtels et Spas en Savoie depuis 1993. Dans une démarche continue d'innovation, le Groupe conçoit des hébergements et des services répondant aux attentes et aux envies d'aujourd'hui et toujours dans le respect du territoire savoyard. Les BALCONS DE VAL...

  • Vt Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Les Belleville, France Les Balcons de Val Thorens Temps plein

    Entreprise familiale, le groupe Les Balcons construit et exploite des Résidences de Tourisme, Hôtels et Spas en Savoie depuis 1993. Dans une démarche continue d'innovation le Groupe conçoit des hébergements et des services répondant aux attentes et aux envies d'aujourd'hui et toujours dans le respect du territoire savoyard. **Le poste**: LES BALCONS...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Les Belleville, France Les Balcons de Val Thorens Temps plein

    **Le poste**: Les BALCONS DE VAL THORENS, Résidences 4* et 5*, situées à les BELLEVILLE; recherche pour la saison hivernale 2024/2025, un(e) Réceptionniste Polyvalent(e). Sous la responsabilité de la Responsable d'Hébergement, vous serez le premier point de contact de nos clients et jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et la satisfaction de notre...