Secrétaire Générale de Mairie

il y a 1 jour

Menton, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

Le CDG 06 propose une mission sur un poste de secrétaire générale de mairie (h/f) du 1er janvier 2025 au 31 mars 2025 pour une commune de l’arrière-pays mentonnais.

Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.

**Description du Poste**

Au sein d’une collectivité de 1500 habitants, vous êtes chargés du secrétariat du Maire et des élus ainsi que de l’accueil de l’Agence postale communale.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Gestion Administrative

**1. Secrétariat du Maire et des élus**
- Accueil physique et téléphonique des administrés en lien avec le Maire et les élus
- Gérer les agendas du Maire et des élus : planifier, organiser et préparer les rendez-vous, les réunions
- Réceptionner, traiter et dispatcher les courriers et mails reçus
- Assurer la gestion des courriers envoyés de l’Autorité Territoriale
- Constituer les dossiers administratifs divers en lien avec les projets de la commune et les réunions des élus

**2. Pilotage de dossiers administratifs**
- Coordination des visites de sécurité et vérification règlementaires
- Gestion administrative des contentieux
- Gestion administrative des ventes et acquisitions foncières
- Ordre du jour et compte rendu de réunions

**3. Gérer les manifestations de la commune**
- Mettre à jour les fichiers protocolaires
- Gérer les invitations officielles
- Organiser et coordonner la préparation des manifestations (affiches, flyers, commandes, suivi divers)

**4. Gérer les repas scolaires**
- Gérer les commandes et relations avec le prestataire de la commune puis pointage selon les absences avant facturation.

**Accueil agence postale communale**
- Accueil du public
- Retrait et dépôt de colis
- Ventes diverses
- Information du public

**MISSIONS SECONDAIRES**:

- Coordination des interventions des entreprises et remise des clés
- Classement et archivage
- Remplacement accueil et secrétariat en fonction des besoins

**Conditions et contraintes d’exercice**:

- Lundi / mardi / jeudi / vendredi : 08h30 - 12h45 / 13h30 - 17h
- Mercredi : 8h30 - 12h30
- Rémunération : 1850 euros nets
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

**PROFIL**
- Formation et/ou pratique du droit public
- BTS Secrétariat Gestion Administrative et/ou expérience significative sur un poste d’assistante de direction

**COMPETENCES**

**Qualités professionnelles**
- Grande rigueur et méthode
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
- Bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale
- Orthographe soignée
- Aptitude au travail en équipe
- Maîtrise des logiciels informatiques courants de bureautique

**Qualités Personnelles**
- Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
- Goût du contact, aisance relationnelle
- Dynamisme et esprit d’équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Bonne gestion du stress

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025

  • City Hall Hiring: Maintenance, Masonry, Electrician

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    Menton, France MAIRIE MENTON Temps plein

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  • Un Charge de Mission Ingenierie de Projet Et Recherche de Subventions

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    Menton, France Mairie de menton Temps plein

    Vous aurez pour mission de définir, rechercher, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives au financement des projets de la Ville et au suivi des subventions. **Activités** - Définir, formaliser, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives à la recherche de financements dans le cadre des projets de la Ville - Piloter la recherche des...

  • Un Agent de Surveillance de La Voie Publique

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    Menton, France Mairie de menton Temps plein

    Au sein de la Police Municipale, vous serez chargé(e) de faire respecter la réglementation relative au stationnement (payant, zone bleue) et au code de la route (l'arrêt et le stationnement, l'affichage et la validité des certificats d'assurances). **Missions**: - Emission de Forfait Post Stationnement - Verbalisation au code de la route et au code des...

  • Un(E) Maçon

    il y a 3 jours

    Menton, France Mairie de menton Temps plein

    Sous l’autorité de la chef de service des ateliers, vous serez chargé(e) de réaliser des travaux de maçonnerie (coffrage, ferraillage, béton, enduits, scellements), assurer la pose de carrelage et l’assemblage de coffrages, gérer l’approvisionnement du chantier, tout en respectant les règles de sécurité et en participant à diverses...

  • Un(E) Gestionnaire de Paie

    il y a 1 jour

    Menton, France Mairie de menton Temps plein

    Au sein du pôle Rémunération de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d’appliquer et gérer les dispositifs législatifs et réglementaires de l’ensemble des processus liés à la paie. **Activités**: - Calculs, traitement de la paie, édition prépaie, paie et contrôle - Saisie informatique - Création et mise en œuvre...