Gestionnaire Territorial-e

**Contexte**:
**Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine**

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Délégation départementale des Landes

Pôle : Autonomie

L**ocalisation géographique du poste : Mont-de-Marsan**

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général:
Catégorie : Employé-e

Niveau : 4 ou 5A

Si vous n’êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d’une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Poste d’encadrement : Non

Fonction soumise à DPI : Non

Fonctions télétravaillables : Partiellement

L’ARS Nouvelle Aquitaine est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l’Agence. Elles sont en particulier l’interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé et, encouragent le développement d’une politique de proximité avec une vision intégrée de l’ensemble du champ de compétence de l’ARS auprès des acteurs de santé du territoire. Elles assurent un rôle général de veille sur le territoire de santé dans le champ d’action de l’ARS et accompagnent les projets innovants et expérimentaux en proximité.

Ainsi, **la Délégation Départementale des Landes** est composée de trois pôles:

- un Pôle santé environnement bi-départemental,
- un Pôle offre de soins (établissements de santé, 1er recours, urgences, médecine de ville),
- un Pôle autonomie (personnes âgées, personnes handicapées, santé mentale, prévention promotion de la santé).

Enfin, les missions d’inspection/contrôle, de support, de veille de sécurité et de défense sanitaire sont rattachées directement à la Direction.

Définition du poste :_ _Assurer de façon autonome l’instruction de dossiers et apporter son appui à l’Animatrice territoriale secteur médico-social sur la thématique « personnes handicapées (PH). Faciliter et sécuriser la réalisation des missions et activités des animateurs territoriaux, assurer la préparation et le suivi de dossiers relevant du pôle. Assurer le secrétariat du pôle._

Relations internes : Ensemble des directions de l’agence.

Relations externes : Etablissements médico sociaux, Conseil départemental, collectivités locales, services de l’Etat, associations, etc

**Mission/Activités**:
**Activités relatives aux missions de Gestionnaire territorial-e**:_ _**
- Assurer le suivi du processus d’autorisations médicosociales Personnes Handicapées:

- Réceptionner et examiner la complétude des dossiers,
- Rédiger des arrêtés et des notifications,
- Centraliser les rapports d’instruction et pré instruction,
- Assurer un suivi du circuit signature,
- Compléter des tableaux de bord régionaux et départementaux,
- Notifier des rapports des visites de conformité,
- Participer au suivi des CPOM médico-sociaux.
- Assurer le suivi du processus de contractualisation:

- Préparer les CPOM ARS/ESMS,
- Assurer un suivi du courrier et des signatures,
- Renseigner des tableaux départementaux et régionaux,
- Elaborer et suivre le circuit signature,
- Suivre les avenants contractuels.
- Suivre les courriers destinés aux opérateurs,
- Suivre la composition de la commission départementale de sélection, secteur médicosocial PH.
- Contribuer au suivi d’information de l’applicatif métier ICEA dans le cadre de la mission inspection/contrôle ;
- Gérer et suivre les signalements, les plaintes et réclamations PH ;
- Assurer le secrétariat de la commission départementale de sélection,
- Gérer les arrêtés d’autorisation.

**Activités relatives aux missions d’Assistant-e de pôle**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Traiter le courrier dans ses différentes étapes : entrées et sorties ;
- Assurer un suivi de la messagerie fonctionnelle, classer et archiver les messages,
- Assurer un suivi et mettre à jour le plan de classement (numérique et papier),
- Gérer les agendas, les rendez-vous et réserver les véhicules,
- Préparer les réunions et réserver les salles,
- Mettre à jour des tableaux de bord (liste des établissements, médecins coordonnateurs ),
- Mettre à jour des fiches établissement,
- Rédiger des courriers, des comptes rendus
- Assurer les rôles de correspondant-e FINESS, WANPA, SIICEA, SIREC,
- Prendre des rendez-vous et assurer un suivi pour la programmation des coupes Pathos,
- Participer à l’instruction et au suivi des évaluations internes et externes,
- Suivre les dossiers d’évaluation des directeurs d’établissements médico-sociaux.

**Activités annexes**:

- Préparer et rédiger les comptes rendus des réunions organisées par la Délégation Départementale et ou le pôle : CTS, réunions b