Assistante Chargé(S) D'opérations

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistante Chargé(s) d'opérations H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
La SEM 47 a été voulue et créée par les élus qui en sont les actionnaires majoritaires et dont l'objet social est le développement local. Elle se caractérise par sa nature d'entreprise commerciale, son capital public majoritaire et sa vocation à satisfaire l'intérêt général.

Ce statut juridique est une garantie pour la défense des intérêts de la collectivité.
La SEM 47 est une société anonyme. Ce statut aux règles de fonctionnement dynamique, lui confère souplesse et réactivité qu'elle met au profit du maître d'ouvrage. Comme toutes les entreprises, elle recherche la satisfaction du client et la performance de gestion.

Cette dernière recherche est possible grâce à une bonne maître des coûts, notamment de structure : la SEM 47 n'a pas de frais de siège, de structure, de franchise ou d'actionnaires extérieurs à rémunérer.

Le capital de la SEM 47, détenu à 74,69 % par les collectivités (Département de Lot et Garonne, l'Agglomération d'Agen, Conseil Régional d'Aquitaine, Val de Garonne Agglomération, Commune d'Aiguillon, Communauté de communes du Confluent et du Grand Villeneuvois) est la meilleure assurance pour garantir la primauté de la recherche de l'intérêt général sur l'intérêt financier (ci-joint fiche d'identification de la SEM 47).

**Missions**:
Assurer le secrétariat classique des chargés d'opération
- assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil,
- saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents,
- organiser et traiter le classement,
- tenir les agendas,
- organiser les déplacements et les réunions des chargés d'opérations

Assurer une fonction d'accueil et d'information du public ainsi qu'éventuellement de commercialisation
- accueillir et orienter les interlocuteurs,
- recueillir les données relatives à la vente,
- préparer les contrats de ventes.

Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception
- Constituer les dossiers de consultation des prestataires (maîtrise d'œuvre, SPS, CT, OPC, SSI, entreprises, assurances, etc.) sous la supervision du chargé d'opérations,
- Dématérialiser le dossier d'appel d'offres et effectuer la mise en ligne sur les plateformes dédiées,
- Préparer pour le chargé d'opération les rapports d'analyse des offres en vue des commissions
- Contrôler, préparer, diffuser et suivre les marchés,
- Transmettre les marchés au Contrôle de la Légalité compétent
- Assurer la gestion administrative du marché jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement dans les règles du CMP (commandes, marchés, ordres de service, )

Assurer le suivi financier des opérations
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement sur le logiciel GO7
- Etablir les factures de rémunérations
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
- Suivre le budget et établir les comptes rendu financiers
- Tenir à jour le tableau trimestriel des PRD sous la supervision du chargé d'opérations
- Assurer le rendu du FCTVA aux collectivités

Assurer l'interface administrative et financière
- Préparer les documents nécessaires à la bonne exécution des circuits administratifs et financiers
- Suivre le déroulement administratif et financier des marchés passés dans le cadre de l'ordonnance du 6 juin 2005 et du Code des Marchés Publics, de l'élaboration jusqu'à la réception,
- Contrôler les modalités d'établissement des décomptes mensuels et en assurer le contrôle financier,
- Superviser la bonne utilisation de l'outil informatique de gestion des marchés (GO7)
- Mettre à disposition les documents types nécessaires à la meilleure mise en concurrence possible,
- Veiller au respect des règles législatives et réglementaires en assurant une veille juridique sur les évolutions liées à l'exécution des contrats, en lien avec les opérationnels
- Superviser la mise en place de la dématérialisation des procédures,
- Piloter la clôture des opérations
- Assister et conseiller les chargés d'opérations et leurs assistantes en optimisant le choix des procédures dans le montage et la passation, et la gestion contractuelle des marchés et commandes.

**Profil**:
Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

Bac + 2 ou équivalent BTS, DUT comptable ou gestion

Expérience confirmé de gestion et / ou de conseil juridique dans le domaine de la commande publique

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
- maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs),
- connaissance des logiciels de gestion,
- notions de gestion et de comptabilité,
- maîtrise de la réglementation de la commande publique,
- capacité à concevoir ou à adapter des procédures.

Aptitudes et motivations, com