Assistant Administratif

il y a 3 jours


Meylan, France Branchet Temps plein

Branchet appartient à un grand **Groupe d’assurance (Verspieren) **et combine l’**agilité d’une start-up.**

Nous rejoindre, c’est:

- Acquérir toutes les compétences nécessaires pour être le **meilleur partenaire des médecins **et les accompagner dans leur quotidien en privilégiant écoute, proximité et qualité
- Participer à la construction de la plus grande **communauté** de médecins libéraux et avoir un **impact direct **dans leur quotidien, leurs pratiques professionnelles et leur tranquillité d’esprit
- Se développer au sein d’un collectif professionnel **à l’esprit familial**, **fier **du « service VIP » fourni aux clients

**Résumé du poste**
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et le maintien d'une communication efficace avec les clients et les collègues.

**Responsabilités**
**ACCUEIL TELEPHONIQUE**
- Réceptionne, oriente et transmet les communications téléphoniques vers l’interlocuteur concerné à partir d’une demande succincte de renseignements.
- Fournit aux assurés les informations de premier niveau.

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Ouvre, trie, numérise et distribue le courrier entrant vers les différents interlocuteurs concernés.
- Prépare l’expédition du courrier sortant pour l’ensemble de l’entreprise.
- Établit des attestations pour les clients
- Gère les dossiers de remplacements des médecins assurés

**FONCTIONNEMENT BUREAU**
- Suivi de l’approvisionnement des fournitures de bureau et différents consommables (copieurs multifonctions, imprimantes, papeterie, distributeurs de boisson )
- Réservation et préparation des salles de réunions

**CLASSEMENT ET ARCHIVAGE**
- Trier et gérer la conservation des documents à archiver

**AIDE A LA PREPARATION D'EVENEMENTS**

**Qualifications**:

- Expérience antérieure dans un rôle de service client ou de réception serait un atout.
- Excellentes compétences en bureautique, notamment une maîtrise d'Office et de Google Suite.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps, et attention aux détails.
- Aptitude à fournir un support client exceptionnel dans un environnement professionnel.

Cette position d'Assistant Administratif offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'un bureau dynamique tout en développant vos compétences administratives.

Le service administratif est constitué d'une équipe de 6 personnes travaillant en open space avec des horaires tournants:
ouverture du bureau de 08:00 à 19:00 du lundi au jeudi et de 08:00 à 18:30 le vendredi

Détail des horaires tournants (une semaine à chaque fois):
**H1 : 8h00 / 12h00 - 13h00 / 16h30 (vend : 16h)**

**H2 : 08h30 / 12h30 - 13h30 / 17h00 (vend : 16h30)**

**H3 : 08h30 / 12h30 - 14h30 / 18h00 (vend : 17h30)**

**H4 : 09h00 / 13h00 - 15h30 / 19h00 (vend : 18h30)**

37 heures par semaine avec 12 jours de RTT

Rémunération sur 12 mois : à discuter selon expérience

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Meylan, France NEOTEEM Temps plein

    Aperçu: Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de soutenir nos clients. Responsabilités: - Gérer l'accueil téléphonique - Fournir un support administratif général - Traiter et organiser les documents de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Meylan, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’audit et l’expertise comptable, un assistant administratif H/F Afin de renforcer l'équipe nous recherchons une personne qui occupera une position centrale dans l'organisation du cabinet: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion interne du cabinet (...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Meylan, France EUMETRYS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Opérant dans le secteur des semi-conducteurs, nous distribuons des équipements de contrôle et de métrologie et fournissons les services associés (formation, maintenance, suivi, etc.) aux fabricants de puces électroniques. **À propos du poste** Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche de notre futur...


  • Meylan, France SAMES KREMLIN Temps plein

    **Society **:SK FR **Job **:RH/Personnel/Formation **Location **:France, 13 Chemin de Malacher 38240 Meylan **Contract **:Partnership Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources humaines et administrative en alternance pour découvrir, apprendre et nous aider dans nos missions quotidiennes relatives notamment aux ressources humaines, l'administration du...


  • Meylan, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’industrie, un assistant administratif et comptable H/F dans le cadre d’un poste en CDI Temps Partiel. Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez la responsable administrative et financière dans lequel vos missions seront les suivantes: - Gestion des devis, facturations,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Meylan, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, un assistant administratif, en CDI sur Meylan (38). Vos missions Rattaché au directeur d'agence, vous assistez l'équipe commerciale dans les tâches administratives et...


  • Meylan, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Assistant administratif et commercial (H/F)** - **Lieu** : Meylan (38) - ** Type de contrat** : intérim renouvelable - 35 heures - ** Début de contrat**: démarrage dès que possible ! - ** Durée de contrat**: 3 mois - ** Salaire**: 38/40K sur 13 mois Vous effectuerez les missions suivantes: - Gérer l'ensemble des activités liées à la vie du...


  • Meylan, France ALTIPROM Temps plein

    La société ALTIPROM recrute un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** Il/Elle aura pour **missions principales**: - La comptabilisation et le paiement des factures d’achat. - L’établissement et la comptabilisation des factures de vente. - La saisie des écritures de banque et l’établissement des rapprochements bancaires. - Le pointage...


  • Meylan, France EUPTECH Temps plein

    EUPTECH est une société d'ingénierie spécialisée dans la distribution de l'énergie électrique. PME dynamique de 25 personnes, basée à Meylan (38), dont 3 antennes à l'étranger (Emirats Arabes Unis, Congo Pointe Noire, Congo Brazzaville), Euptech intervient dans le monde entier pour le compte de ses clients internationaux. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Meylan, France CompuGroup Medical Temps plein

    Qui sommes-nous ? CompuGroup Médical est l’un des leaders mondiaux de la e-santé. Avec un chiffre d’affaires de 1,025 milliard d’euros en 2021, ses logiciels sont conçus pour accompagner toutes les activités médicales et organisationnelles dans les cabinets médicaux, les pharmacies, les laboratoires et les hôpitaux. Ses systèmes...