Assistant Administratif
il y a 3 jours
Branchet appartient à un grand **Groupe d’assurance (Verspieren) **et combine l’**agilité d’une start-up.**
Nous rejoindre, c’est:
- Acquérir toutes les compétences nécessaires pour être le **meilleur partenaire des médecins **et les accompagner dans leur quotidien en privilégiant écoute, proximité et qualité
- Participer à la construction de la plus grande **communauté** de médecins libéraux et avoir un **impact direct **dans leur quotidien, leurs pratiques professionnelles et leur tranquillité d’esprit
- Se développer au sein d’un collectif professionnel **à l’esprit familial**, **fier **du « service VIP » fourni aux clients
**Résumé du poste**
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et le maintien d'une communication efficace avec les clients et les collègues.
**Responsabilités**
**ACCUEIL TELEPHONIQUE**
- Réceptionne, oriente et transmet les communications téléphoniques vers l’interlocuteur concerné à partir d’une demande succincte de renseignements.
- Fournit aux assurés les informations de premier niveau.
**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Ouvre, trie, numérise et distribue le courrier entrant vers les différents interlocuteurs concernés.
- Prépare l’expédition du courrier sortant pour l’ensemble de l’entreprise.
- Établit des attestations pour les clients
- Gère les dossiers de remplacements des médecins assurés
**FONCTIONNEMENT BUREAU**
- Suivi de l’approvisionnement des fournitures de bureau et différents consommables (copieurs multifonctions, imprimantes, papeterie, distributeurs de boisson )
- Réservation et préparation des salles de réunions
**CLASSEMENT ET ARCHIVAGE**
- Trier et gérer la conservation des documents à archiver
**AIDE A LA PREPARATION D'EVENEMENTS**
**Qualifications**:
- Expérience antérieure dans un rôle de service client ou de réception serait un atout.
- Excellentes compétences en bureautique, notamment une maîtrise d'Office et de Google Suite.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps, et attention aux détails.
- Aptitude à fournir un support client exceptionnel dans un environnement professionnel.
Cette position d'Assistant Administratif offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'un bureau dynamique tout en développant vos compétences administratives.
Le service administratif est constitué d'une équipe de 6 personnes travaillant en open space avec des horaires tournants:
ouverture du bureau de 08:00 à 19:00 du lundi au jeudi et de 08:00 à 18:30 le vendredi
Détail des horaires tournants (une semaine à chaque fois):
**H1 : 8h00 / 12h00 - 13h00 / 16h30 (vend : 16h)**
**H2 : 08h30 / 12h30 - 13h30 / 17h00 (vend : 16h30)**
**H3 : 08h30 / 12h30 - 14h30 / 18h00 (vend : 17h30)**
**H4 : 09h00 / 13h00 - 15h30 / 19h00 (vend : 18h30)**
37 heures par semaine avec 12 jours de RTT
Rémunération sur 12 mois : à discuter selon expérience
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Meylan, France NEOTEEM Temps pleinAperçu: Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de soutenir nos clients. Responsabilités: - Gérer l'accueil téléphonique - Fournir un support administratif général - Traiter et organiser les documents de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Meylan, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’audit et l’expertise comptable, un assistant administratif H/F Afin de renforcer l'équipe nous recherchons une personne qui occupera une position centrale dans l'organisation du cabinet: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion interne du cabinet (...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Meylan, France EUMETRYS Temps plein**Qui sommes-nous ?** Opérant dans le secteur des semi-conducteurs, nous distribuons des équipements de contrôle et de métrologie et fournissons les services associés (formation, maintenance, suivi, etc.) aux fabricants de puces électroniques. **À propos du poste** Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche de notre futur...
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Alternance - Assistant RH Et Administratif
il y a 1 semaine
Meylan, France SAMES KREMLIN Temps plein**Society **:SK FR **Job **:RH/Personnel/Formation **Location **:France, 13 Chemin de Malacher 38240 Meylan **Contract **:Partnership Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources humaines et administrative en alternance pour découvrir, apprendre et nous aider dans nos missions quotidiennes relatives notamment aux ressources humaines, l'administration du...
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Assistant Administratif Et Comptable à Temps
il y a 3 jours
Meylan, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’industrie, un assistant administratif et comptable H/F dans le cadre d’un poste en CDI Temps Partiel. Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez la responsable administrative et financière dans lequel vos missions seront les suivantes: - Gestion des devis, facturations,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Meylan, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, un assistant administratif, en CDI sur Meylan (38). Vos missions Rattaché au directeur d'agence, vous assistez l'équipe commerciale dans les tâches administratives et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Meylan, France Gi Life Sciences Temps plein**Assistant administratif et commercial (H/F)** - **Lieu** : Meylan (38) - ** Type de contrat** : intérim renouvelable - 35 heures - ** Début de contrat**: démarrage dès que possible ! - ** Durée de contrat**: 3 mois - ** Salaire**: 38/40K sur 13 mois Vous effectuerez les missions suivantes: - Gérer l'ensemble des activités liées à la vie du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 6 jours
Meylan, France ALTIPROM Temps pleinLa société ALTIPROM recrute un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** Il/Elle aura pour **missions principales**: - La comptabilisation et le paiement des factures d’achat. - L’établissement et la comptabilisation des factures de vente. - La saisie des écritures de banque et l’établissement des rapprochements bancaires. - Le pointage...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 jour
Meylan, France EUPTECH Temps pleinEUPTECH est une société d'ingénierie spécialisée dans la distribution de l'énergie électrique. PME dynamique de 25 personnes, basée à Meylan (38), dont 3 antennes à l'étranger (Emirats Arabes Unis, Congo Pointe Noire, Congo Brazzaville), Euptech intervient dans le monde entier pour le compte de ses clients internationaux. Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Meylan, France CompuGroup Medical Temps pleinQui sommes-nous ? CompuGroup Médical est l’un des leaders mondiaux de la e-santé. Avec un chiffre d’affaires de 1,025 milliard d’euros en 2021, ses logiciels sont conçus pour accompagner toutes les activités médicales et organisationnelles dans les cabinets médicaux, les pharmacies, les laboratoires et les hôpitaux. Ses systèmes...