Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Meylan, France Branchet Temps plein

Branchet appartient à un grand **Groupe d’assurance (Verspieren) **et combine l’**agilité d’une start-up.**

Nous rejoindre, c’est:

- Acquérir toutes les compétences nécessaires pour être le **meilleur partenaire des médecins **et les accompagner dans leur quotidien en privilégiant écoute, proximité et qualité
- Participer à la construction de la plus grande **communauté** de médecins libéraux et avoir un **impact direct **dans leur quotidien, leurs pratiques professionnelles et leur tranquillité d’esprit
- Se développer au sein d’un collectif professionnel **à l’esprit familial**, **fier **du « service VIP » fourni aux clients

**Résumé du poste**
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et le maintien d'une communication efficace avec les clients et les collègues.

**Responsabilités**
**ACCUEIL TELEPHONIQUE**
- Réceptionne, oriente et transmet les communications téléphoniques vers l’interlocuteur concerné à partir d’une demande succincte de renseignements.
- Fournit aux assurés les informations de premier niveau.

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Ouvre, trie, numérise et distribue le courrier entrant vers les différents interlocuteurs concernés.
- Prépare l’expédition du courrier sortant pour l’ensemble de l’entreprise.
- Établit des attestations pour les clients
- Gère les dossiers de remplacements des médecins assurés

**FONCTIONNEMENT BUREAU**
- Suivi de l’approvisionnement des fournitures de bureau et différents consommables (copieurs multifonctions, imprimantes, papeterie, distributeurs de boisson )
- Réservation et préparation des salles de réunions

**CLASSEMENT ET ARCHIVAGE**
- Trier et gérer la conservation des documents à archiver

**AIDE A LA PREPARATION D'EVENEMENTS**

**Qualifications**:

- Expérience antérieure dans un rôle de service client ou de réception serait un atout.
- Excellentes compétences en bureautique, notamment une maîtrise d'Office et de Google Suite.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps, et attention aux détails.
- Aptitude à fournir un support client exceptionnel dans un environnement professionnel.

Cette position d'Assistant Administratif offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'un bureau dynamique tout en développant vos compétences administratives.

Le service administratif est constitué d'une équipe de 6 personnes travaillant en open space avec des horaires tournants:
ouverture du bureau de 08:00 à 19:00 du lundi au jeudi et de 08:00 à 18:30 le vendredi

Détail des horaires tournants (une semaine à chaque fois):
**H1 : 8h00 / 12h00 - 13h00 / 16h30 (vend : 16h)**

**H2 : 08h30 / 12h30 - 13h30 / 17h00 (vend : 16h30)**

**H3 : 08h30 / 12h30 - 14h30 / 18h00 (vend : 17h30)**

**H4 : 09h00 / 13h00 - 15h30 / 19h00 (vend : 18h30)**

37 heures par semaine avec 12 jours de RTT

Rémunération sur 12 mois : à discuter selon expérience

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meylan, France 7in Temps plein

    L'agence 7in grenoble recherche pour l'un de ses clients basé à Meylan un(e) assistant administratif / assistante administrative. Au sein d'une structure privée vous serez amené(e) à travailler sur différentes tâches administratives telles que la mise à jour de base de données en support aux équipes déjà en place. Vos missions: - Accueil et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Meylan, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’audit et l’expertise comptable, un assistant administratif H/F Afin de renforcer l'équipe nous recherchons une personne qui occupera une position centrale dans l'organisation du cabinet: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion interne du cabinet (...

  • Assistant Administratif Et Comptable à Temps

    il y a 1 semaine

    Meylan, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’industrie, un assistant administratif et comptable H/F dans le cadre d’un poste en CDI Temps Partiel. Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez la responsable administrative et financière dans lequel vos missions seront les suivantes: - Gestion des devis, facturations,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Meylan, France WORK 2000 Temps plein

    **WORK 2000, **Agence d’emploi et spécialiste du recrutement, intervient dans le domaine de l’intérim et du recrutement CDI - CDD depuis près de 30 ans. Notre agence de **Crolles**, recherche pour un de ses clients basé dans la vallée du Grésivaudan, **Un Assistant Administratif H/F,** **_Vos missions seront les suivantes : _** - Préparer,...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Meylan, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, agence de recrutement Intérim, CDD, CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche pour l'un de ses clients, PME de 50 personnes dans le secteur des NTIC, sur Meylan, un Assistant de gestion administrative, en CDI. Vos missions Rattaché à la responsable de service, vos missions polyvalentes sont les suivantes: Administratif: - Mise à...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 7 jours

    Meylan, France AGDUC Temps plein

    Assistant Administratif RH (H/F) L’AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. Nous proposons une approche et un accompagnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Meylan, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 agence d'emploi, spécialiste du recrutement, nous intervenons dans le domaine de l'intérim et du recrutement CDI CDD depuis près de 30 ans. Nous recrutons un assistant administratif H/F pour un contrat en intérim d’un mois en remplacement. Poste basé sur Meylan. Profil **Expérience**: 1 an Obligatoire **Missions**: Gestion du courrier,...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Meylan, France Euptech Temps plein

    EUPTECH est une société d'ingénierie spécialisée dans la distribution de l’énergie électrique. PME dynamique de 25 personnes, basée à Meylan (38), dont 3 antennes à l’étranger (Emirats Arabes Unis, Congo Pointe Noire, Congo Brazzaville), Euptech intervient dans le monde entier pour le compte de ses clients internationaux. Nous recherchons une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Meylan, France ALTIPROM Temps plein

    La société ALTIPROM recrute un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** Il/Elle aura pour **missions principales**: - La comptabilisation et le paiement des factures d’achat. - L’établissement et la comptabilisation des factures de vente. - La saisie des écritures de banque et l’établissement des rapprochements bancaires. - Le pointage...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 3 jours

    Meylan, France ELCIMAI Temps plein

    **Elcimaï Environnement recherche**: un/ une Assistant(e) administratif( -ive) et technique F/H en CDI sur Meylan ( 38 Grenoble) Rattaché (e) au service Ingénierie Process Energie et Environnement, vous rejoindrez l’équipe de Meylan, composée d’une quinzaine de collaborateurs, qui intervient en maitrise d’œuvre sur des projets de centre de tri,...