Secrétaire Médicosocial

Poste à pourvoir : Remplacement Temps Partiel - 0.57 ETP Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle 24, tout en étant sous la responsabilité organisationnelle des Adjointes de Direction, dans le cadre du Projet de Pôle Enfance/Adultes APF France handicap et des projets personnalisés, vous interviendrez en SESSAD 'les 3 Rivières' et sur un Institut d'Education Motrice, La Souris Verte à Bergerac en tant que Secrétaire Médico-Social. Le(a) Secrétaire a un rôle d'interface entre les équipes pluridisciplinaires, la Direction, les usagers, les partenaires et prestataires de service. Il/elle prend en charge les travaux administratifs et la logistique au sein du service, en utilisant les techniques spécifiques au secteur, dans le respect du secret professionnel, des procédures et de la réglementation en vigueur. Votre mission sera de contribuer à aider la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat médico-social, de gestion administrative des dossiers d'usagers et de gestion logistique en lien avec l'équipe pluridisciplinaire en place.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Actualiser le dossier médical du patient
- Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
- Assurer un accueil téléphonique
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Saisir des comptes rendus d'actes médicaux
- Définir des besoins en approvisionnement
- Maitrise outils informatique
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation