Gestionnaire Financier Qualifié Sifac

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **Activités principales**: Sous la responsabilité du Responsable du bureau financier, le (a) gestionnaire financier(e) a pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes (vente et achats) et factures de vente dans le Système d'Information Financier Analytique et Comptable (SIFAC) et d'assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des personnels de l'INSPE. Accuser réception, analyser les demandes d'achats transmises par les services de l'INSPE. Procéder aux opérations de saisie d'engagement, de services faits, de commandes de vente, de facture de ventes des centres financiers de son portefeuille. Accuser réception des demandes d'ordre de mission, de prise en charge des titres de transport et des réservations d'hôtel pour les personnels de l'INSPE et intervenants extérieurs. Procéder aux opérations de saisie des frais de déplacements et d'hébergements, jusqu'à la liquidation. Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés. Création des fournisseurs, et clients dans SIFAC. Traiter en collaboration avec l'agence comptable (service facturier) les opérations de régularisation dans SIFAC (workflows, soldes des commandes..). Suivre les états de restitution : états des dépenses (reste à livrer, reste à facturer). Suivi financier des centres financiers de son périmètre de gestion, Transmettre aux usagers les informations pratiques sur les procédures comptables. Assurer la continuité du service en l'absence des autres gestionnaires. Veille règlementaire. **Profil**: **Connaissances et Compétences**: Vous devez connaitre l'environnement et réseaux professionnels Maitriser les techniques d'élaboration de documents, d'accueil téléphonique et physique et les techniques de communication Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (utilisation de SAP/SIFAC) et utiliser les outils bureautiques Accueillir et prendre des messages, enregistrer et classer les documents Appliquer les règles financières Travailler en équipe et savoir rendre compte Sens de l'organisation Sens relationnel Réactivité Sens de la confidentialité Rigueur/fiabilité **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service** à partir de 6 mois d’ancienneté** - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - ** Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an** - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois **(sur demande)** - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire Financier Qualifié SIFAC (H/F)****: **Structure**: - Composantes - INSPE**Localisation**: - 13e Arrondissement**Campus**: - ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Ressources Humaines**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Expérimenté**Télétravail**: - NON**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 5 mois**Rémunération Brute**: 1712.06 € (Euros) par mois