Office Manager

**A propos de fifty-five**:
fifty-five est un cabinet de conseil en data et digital aidant les marques à exploiter les données et la technologie pour développer des stratégies marketing plus pertinentes, innovantes et performantes.

Pilier data stratégique de The Brandtech Group (anciennement appelé You & Mr Jones), fifty-five propose des prestations associant conseil en stratégie, architecture data, conseil média, expérience client.

La complémentarité de ses expertises permet à fifty-five d'accompagner plus de 200 marques prestigieuses, dans une multitude de secteurs tels que retail, luxe, automobile, fmcg, entertainment...

Partenaire des annonceurs de la collecte à l'activation et l'exploitation des données, la société aide les organisations à devenir de véritables entités omnicanales maîtrisant l'efficacité de leur écosystème digital et ses synergies avec le monde physique.

L'entreprise compte aujourd'hui des bureaux à Paris, Londres, Shanghai, New York, Hong Kong, Genève, Shenzhen, Taipei et Singapour. Elle accorde une importance particulière au bien-être de ses 400 employés, ce qui lui a permis d'intégrer en 2018 le Palmarès Best Workplaces France.

Nous croyons fermement que l'environnement de travail est un élément clé du bien-être des employés et nous avons l'intention d'offrir d'excellentes conditions de travail à nos Fifty Fivers. L'humilité, le sens de l'humour et les qualités humaines sont des valeurs communes partagées par tous

**Les missions du poste**:
Vous serez responsable de l’office management au sein d’un immeuble de 6 étages et d’une entreprise de 250 employés en plein cœur de Paris, dans des locaux fraîchement décorés et dotés de plusieurs terrasses et d’un jardin intérieur.

Vous assurerez les tâches suivantes (liste non exhaustive):

- Préparer les commandes de fournitures et gérer les stocks ( boissons, café etc.)
- Assurer au quotidien le bon état et la mise en place de l’équipement des salles de réunion en collaboration avec le responsable informatique
- Répondre aux demandes urgentes des employés concernant leur matériel de travail au quotidien
- Gérer la relation avec les prestataires de services de l’entreprise (sécurité, ascenseurs, livreurs, logisticiens, assureurs, etc)
- Gérer les relations avec les sous-locataires de l’entreprise (dégât des eaux, etc)
- Contribuer à l’amélioration de la performance environnementale de l’entreprise
- Participer à l’organisation et à la préparation logistique d’évènements au sein de l’entreprise
- Effectuer des travaux de petite maintenance

**Profil et compétences recherchés**:
Doté(e) de grandes capacités organisationnelles:

- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et de bonne humeur
- Vous travaillez de façon autonome, êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez vous adapter.
- Vous avez le sens des priorités, le sens de l’écoute, et une aisance relationnelle qui vous permet de collaborer avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise (internes et externes).
- Vous n’avez pas peur de prendre des initiatives
- Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau C1 requis)
- Bonne orthographe exigée.

***Les petits plus chez fifty-five**:

- 250 salariés à Paris et plus de 400 dans le monde
- Une équipe jeune et dynamique avec une moyenne d’âge de 30 ans
- Un environnement multiculturel avec des collaborateurs de plus de 20 nationalités différentes
- Des possibilités de mobilités internes et à l’international entre les différents bureaux partout dans le monde
- Des valeurs internes centrées sur l'excellence, la bienveillance et le partage
- Des formations continues (et reconnues) sur l'écosystème, les technologies du digital ainsi que sur les softs skills sont organisées ( ex : prise de parole en public, management d’équipe etc.)
- 1 semaine d'onboarding commun à tous nos Nifties Au programme : une présentation globale de fifty five et de notre écosystème, des formations en Web Analytics et en Média animées par nos équipes d’experts.
- Une politique de télétravail flexible
- Des tickets restaurant (MyEdenred) à hauteur de 10 euros par jour
- Un remboursement de 50% du titre de transport en commun
- Une importance particulière accordée à l'équilibre vie privée / vie professionnelle dans le respect du droit à la déconnexion
- Des locaux neufs et décorés proches de Saint-Lazare (jardin, terrasses, ping-pong, baby-foot, salle de sieste...)
- Des afterworks hebdomadaires et des évènements organisés régulièrement par le CSE (yoga, football, oenologie )

Localisation : 5 Rue d'Athènes 75009 Paris

Date de démarrage : ASAP

Type de contrat : CDI

Salaire : selon expérience