Assistant Administratif

**Pourquoi notre client recrute ?**

Dans le cadre d’une création de poste, notre client spécialisé dans le transport et situé à Saint Fons, recrute en CDI un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - anglais.

Rattaché(e) au Dirigeant, vous évoluez dans une ambiance familiale et un environnement professionnel exigent. Vous travaillez avec deux exploitants transport et aurez pour missions:

- Saisir les commandes dans le TMS à partir des informations transmises par l’exploitation et mettre à jour les informations.
- Réceptionner les ordres de transport (instructions clients) et vérifier leur conformité avec les réservations existantes.
- Rattacher les instructions aux commandes dans le système.
- Contacter les clients en cas d’informations incomplètes, manquantes ou erronées.
- Gérer la boite mail de l’exploitation et répondre aux appels téléphoniques entrants.
- Formaliser des mains courantes
- Mettre à jour la base de données des protocoles et des fiches de sécurité.
- Venir assister le/la Dispatcher(euse) dans la planification quotidienne des transports.

**Quel est votre profil ?**

Vous êtes issu(e) d’une formation administrative et ou d’un BTS Transport et Logistique et justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du transport ?

Vous disposez de compétences administratives solides, alliées à une bonne maîtrise des outils bureautiques ?

Vous possédez un niveau d’anglais vous permettant des échanges professionnels dans un contexte international ?

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive, autonome et le sens des priorités ?

Le respect des consignes de sécurité et l’adhésion aux démarches qualité font partie intégrante de votre manière de travailler ?

Vous avez une forte motivation pour le domaine du transport routier ?

Ces qualités sont essentielles pour réussir dans ce poste

**Conditions du poste**:
Poste à temps plein sur 39 heures : horaires à définir entre 08h00 et 18h00.

Rémunération : entre 2400€ et 2850€ (heures supplémentaires incluses)

Contrat : CDI

Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre.

**FORMATION**:
Vous êtes issu(e) d’une formation administrative et ou d’un BTS Transport et Logistique et justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du transport ?

**COMPÉTENCES REQUISES**:
Vous possédez un niveau d’anglais vous permettant des échanges professionnels dans un contexte international ?

Vous disposez de compétences administratives solides, alliées à une bonne maîtrise des outils bureautiques ?

**COMPÉTENCES SOUHAITÉES**:
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive, autonome et le sens des priorités ?

Le respect des consignes de sécurité et l’adhésion aux démarches qualité font partie intégrante de votre manière de travailler ?

Vous avez une forte motivation pour le domaine du transport routier ?

Ces qualités sont essentielles pour réussir dans ce poste

**CAPACITÉS ET APTITUDES**:

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Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée **sur-mesure** pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à **VOS ATTENTES** pour vous trouver **LA BONNE ENTREPRISE**, celle qui correspond parfaitement à **VOS ENVIES et AMBITIONS**

Nous, **Peggy, Laura & Bérengère**, ainsi que **Clément & Delphine**, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un **recrutement** ultra-précis, personnalisé, et surtout, **taillé POUR VOUS**