Assistant Des Services Généraux

il y a 2 jours

Woippy, France MSE Temps plein

**À propos de nous**:
MSE (MALEZIEUX SERVICES ET ENTRETIEN) spécialisée dans l’entretien, la maintenance et la réparation de véhicules automobiles, fait partie d’un groupe dynamique regroupant plusieurs PME spécialisées dans l’assainissement et les Travaux Publics. Chaque entité conserve son autonomie opérationnelle, combinant la puissance d’un groupe structuré à l’agilité et la proximité d’entreprises à taille humaine.

Fort d’une équipe de 600 collaborateurs et collaboratrices passionnés, notre groupe intervient avec du matériel à la pointe de la technologie, au service des particuliers, des collectivités, des entreprises et des industries.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Servies Généraux H/F sur notre site de Woippy (57).

**Votre mission**:
En tant qu'Assistant(e) des Services Généraux, vous serez en charge des tâches suivantes:

- **Gestion des commandes et facturation**: établir les bons de commande pour l’atelier mécanique ; réceptionner les commandes dans le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ; contrôler les factures de l’atelier mécanique avant validation.
- **Gestion des pointages** dans le logiciel dédié pour transmission au service paie.
- **Gestion et suivi des contrôles réglementaires**: effectuer et planifier les contrôles périodiques des permis de conduire et des véhicules ; élaborer et suivre un planning pour l’atelier.
- **Secrétariat et support administratif** (traitement des appels téléphoniques, courriers, etc.).

**Votre profil**:
Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative, technique ou équivalent (Bac +2 minimum).

Vous disposez d’une première expérience dans un poste similaire ou dans un environnement technique (mécanique, travaux publics, maintenance) serait un plus.

Vos compétences clés:

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de GMAO ou équivalents).
- Rigueur dans la gestion des documents et des plannings.
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle pour échanger avec les différents services et sociétés du groupe.
- Autonomie et esprit d’équipe.

**Nous vous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique, au sein d’une équipe conviviale et solidaire.
- Une opportunité de contribuer au bon fonctionnement de nos PME partenaires.

Rejoignez une entreprise à la croisée de l'expertise et de l'humain
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH)_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Horaires:

- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Woippy, France Eurofins Division Agroalimentaire Temps plein

    **Description de l'entreprise** Eurofins est un leader mondial et propose des services industriels dans les biotechnologies. Le groupe met à la disposition de ses clients un portefeuille inégalé de plus de 200 000 méthodes analytiques pertinentes pour étudier la sécurité, l'identité, la pureté, la composition, l'authenticité et l'origine des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Woippy, France DAUSSAN SAS Temps plein

    JGAD Finance, holding du groupe Daussan recrute pour sa société française DAUSSAN SAS. Fondé en 1936 par Henri-Jean DAUSSAN, le groupe DAUSSAN est un groupe industriel familial bénéficiant d’un fort savoir-faire relatif aux techniques de protection contre de fortes températures. Il évolue principalement dans le secteur de la sidérurgie et...

  • Comptable Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Woippy, France AGS Déménagements Internationaux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Comptable/Assistant Administratif (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la comptabilité et aux finances de l'entreprise. Vous assisterez également sur des missions administratives, entre autres liées aux RH. Au sein de la filiale Lorraine...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Woippy, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Woippy, France Eurocom Stratégies Temps plein

    57 **WOIPPY** -** ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL -** CONTRAT EN APPRENTISSAGE Le CFA EUROCOM STRATÉGIES recherche pour l’un de ses partenaires, un alternant dans le cadre d’un **BTS NDRC Négociation Digitalisation Relation Client en contrat d’apprentissage**. Si tu es intéressé par le domaine de la formation, que tu es proactif et organisé...

  • Ouvrier Des Services Logistiques

    il y a 4 jours

    Woippy, France Groupe AVEC Temps plein

    Avec ses 9897 salariés, 250 établissements et services et 630 millions de CA, le GROUPE AVEC est le premier acteur global de la santé, du médico - social et du tourisme social et familial en France. Depuis plus de 10 ans. Il met l’efficacité économique et l'innovation au service de l'intérêt général. Plus d'un million de Français bénéficient...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Woippy, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH recherche un Assistant ADV H/F CDI dans le cadre d'une création de poste. Vous gérer la coordination entre les différents services de l’entreprise (comptabilité, SAV ) lors de la mise en place des dossiers de ventes. Vous avez en charge la planification et la synchronisation des différents prestataires, vous avez un...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Woippy, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH recherche un Assistant ADV H/F CDI Missions principales: La réponse téléphonique aux appels clients : renseignements sur les prestations de l'entreprise. Le suivi du besoin client: - Qualification du besoin client - Etablissement du devis rapide - Mise en place de la location (validation contrat, rdv pour la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Woippy, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client - ETI indépendante bien implantée en Grand-Est - un Assistant administratif F/H afin d'intégrer son service informatique. **Rattaché à votre responsable, vous serez en charge**: - Gestion des dossiers avec les clients et fournisseurs - Maitrise du Pack Office - Vous apportez votre aide au service Informatique...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Woippy, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client - ETI indépendante bien implantée en Grand-Est - un Assistant administratif F/H afin d'intégrer son service informatique. **Rattaché à votre responsable au sein du Pôle Informatique, vous serez en charge**: - La gestion administrative quotidienne du service, - Le renvoi des besoins/demandes émis par...