Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Genas, France ERGALIS Temps plein

ERGALIS ST PRIEST recherche pour l'un de ses clients basé à GENAS (69) un ASSISTANT DE SERVICE H/F.

Groupe familial et indépendant. Fournisseur des services industriels en particulier aux entreprises des secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie, de la chimie, de la pharmacie et de la sidérurgie.

La mission de l’Assistant de Service H/F consiste principalement à exécuter les demandes de service et à anticiper ses besoins afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service. Elle/Il assiste le Service dans son quotidien et a un rôle d'interface entre le Service et les interlocuteurs internes et externes.

Vos missions:

- Assurer l’ouverture, le traitement et la diffusion du courrier postal et électronique
- Assurer la diffusion de l’information auprès des différents bureaux et services
- Gestion des documents et des dossiers: assurer la gestion des dossiers et documents du Service
- Classer les documents et définir un mode d’organisation de traitement et d’archivage
- Effectuer des commandes et traiter des factures en vue de les mettre dans le circuit de facturation
- Rédiger des courriers administratifs, des notes de service et les faire valider
- Établir des comptes rendus de réunions
- Planifier, organiser et préparer les déplacements du Service (réservations, transports, réparation des dossiers, )
- Planifier, organiser et préparer les réunions de travail (en présentiel, par téléphone, ou par visioconférence) internes et externes
- Suivre le planning des congés des membres du service

Votre profil:

- Doter d'une expérience de 2-5 ans minimum
- Une bonne maîtrise du pack office
- Ayant un bon relationnel, rigueur, gestion des priorités

Informations complémentaires:

- Horaires : 17,5h/semaine
- Lieu du poste : Genas
- Rémunération : taux horaire allant du SMIC à 13€/h selon profil
- Repas : indemnité repas de 7€/jour travaillé

Vos avantages en travaillant avec ERGALIS:

- 1% Logement sous condition d’ancienneté chez ERGALIS
- Comité d’entreprise
- Compte épargne temps : taux d’intérêt à 5%
- Parrainage chèques cadeaux
- Formations sécurité et/ou professionnelle
- FASTT

Rejoignez ERGALIS en postulant directement sur notre site Internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1 place Daniel Balavoine à St Priest ou nous contacter par téléphone au 04 72 89 17 77.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : 11,27€ à 13,00€ par heure

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Genas, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant administratif H/F ? Vous êtes motivé(e) et à la recherche de nouveaux défis ? Alors restez avec nous ! L'agence Temporis de Villette d'Anthon a le poste qu'il vous faut sur GENAS (69). En tant qu'assistant administratif (H/F), vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Genas, France ABC DEMEFRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Genas, France AGI Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif pour un poste en CDI de 35 heures dans nos bureaux de Genas (69740). Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer des tâches administratives propre au secteur du bâtiment (DOE, PPSPS, demande d'accès sur site) - Traitement des devis et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Genas, France D C A DISTRIBUTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en apportant un soutien essentiel à nos collaborateurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, dynamique et ayant un bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Genas, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 1950€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 359,50€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...


  • Genas, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale pour son client situé à saint Priest. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative et commerciale des ventes dans le respect des normes et procédures internes. Au sein d'une équipe, vous serez en charge notamment de: - La gestion des dossiers...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine


    Genas, France STRACAU VALVES FRANCE Temps plein

    STRACAU VALVES France, spécialiste dans la vente de Robinetterie Industrielle à l’international, recherche un(e) Assistant(e) administratif dans le cadre d’un CDI **Administration des transports**: Gérer les importations Nationales et internationales Etudier le dossier client : bon de préparation, commande client, incoterms, mode de règlement, mode...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Genas, France PRORATIS INTERIM Temps plein

    PRORATIS INTERIM recrute pour le compte de l'un de ses adhérents un Assistant administratif H/F pour une mission d'une semaine. Pour le compte d'une entreprise de transport implantée sur tout le territoire français, vous aurez pour mission l'exécution des tâches suivantes: - Traitement de mails et courriers - Relance de clients concernant la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Genas, France JOB LINK Temps plein

    Job Link recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif (H/F). Le poste, basé à Genas (69), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois (renouvelable). Vos missions: - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et de la boîte mail agence - Enregistrement des demandes...


  • Genas, France FAYAT ENERGIES SERVICES Temps plein

    Nos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas (69). Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales: Administration Générale : - Standard téléphonique et accueil. - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Mise à jour des affichages dynamiques Gestion...