Assistant Administratif
il y a 1 semaine
ERGALIS ST PRIEST recherche pour l'un de ses clients basé à GENAS (69) un ASSISTANT DE SERVICE H/F.
Groupe familial et indépendant. Fournisseur des services industriels en particulier aux entreprises des secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie, de la chimie, de la pharmacie et de la sidérurgie.
La mission de l’Assistant de Service H/F consiste principalement à exécuter les demandes de service et à anticiper ses besoins afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service. Elle/Il assiste le Service dans son quotidien et a un rôle d'interface entre le Service et les interlocuteurs internes et externes.
Vos missions:
- Assurer l’ouverture, le traitement et la diffusion du courrier postal et électronique
- Assurer la diffusion de l’information auprès des différents bureaux et services
- Gestion des documents et des dossiers: assurer la gestion des dossiers et documents du Service
- Classer les documents et définir un mode d’organisation de traitement et d’archivage
- Effectuer des commandes et traiter des factures en vue de les mettre dans le circuit de facturation
- Rédiger des courriers administratifs, des notes de service et les faire valider
- Établir des comptes rendus de réunions
- Planifier, organiser et préparer les déplacements du Service (réservations, transports, réparation des dossiers, )
- Planifier, organiser et préparer les réunions de travail (en présentiel, par téléphone, ou par visioconférence) internes et externes
- Suivre le planning des congés des membres du service
Votre profil:
- Doter d'une expérience de 2-5 ans minimum
- Une bonne maîtrise du pack office
- Ayant un bon relationnel, rigueur, gestion des priorités
Informations complémentaires:
- Horaires : 17,5h/semaine
- Lieu du poste : Genas
- Rémunération : taux horaire allant du SMIC à 13€/h selon profil
- Repas : indemnité repas de 7€/jour travaillé
Vos avantages en travaillant avec ERGALIS:
- 1% Logement sous condition d’ancienneté chez ERGALIS
- Comité d’entreprise
- Compte épargne temps : taux d’intérêt à 5%
- Parrainage chèques cadeaux
- Formations sécurité et/ou professionnelle
- FASTT
Rejoignez ERGALIS en postulant directement sur notre site Internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1 place Daniel Balavoine à St Priest ou nous contacter par téléphone au 04 72 89 17 77.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 11,27€ à 13,00€ par heure
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Genas, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale pour son client situé à saint Priest. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative et commerciale des ventes dans le respect des normes et procédures internes. Au sein d'une équipe, vous serez en charge notamment de: - La gestion des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Genas, France AGI Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif pour un poste en CDI de 35 heures dans nos bureaux de Genas (69740). Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer des tâches administratives propre au secteur du bâtiment (DOE, PPSPS, demande d'accès sur site) - Traitement des devis et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Genas, France D C A DISTRIBUTION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en apportant un soutien essentiel à nos collaborateurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, dynamique et ayant un bon...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Genas, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 1950€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 359,50€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...
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Assistant / Assistante Administratif(Ve) Et
il y a 1 semaine
Genas, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale pour son client situé à saint Priest. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative et commerciale des ventes dans le respect des normes et procédures internes. Au sein d'une équipe, vous serez en charge notamment de: - La gestion des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Genas, France PRORATIS INTERIM Temps pleinPRORATIS INTERIM recrute pour le compte de l'un de ses adhérents un Assistant administratif H/F pour une mission d'une semaine. Pour le compte d'une entreprise de transport implantée sur tout le territoire français, vous aurez pour mission l'exécution des tâches suivantes: - Traitement de mails et courriers - Relance de clients concernant la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Genas, France JOB LINK Temps pleinJob Link recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif (H/F). Le poste, basé à Genas (69), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois (renouvelable). Vos missions: - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et de la boîte mail agence - Enregistrement des demandes...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Genas, France LANSRY RH Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission intérim de 1 mois afin d'aider un client à rattraper un retard dans la saisie de factures ! **Vos missions**: - Saisir les factures en retard sur un logiciel informatique - Mettre à jour les informations administratives en lien avec les factures **Le profil recherché**: - Avoir...
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Assistant Administratif Et Commercial Bilingue
il y a 5 jours
Genas, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps pleinLMI RECRUTEMENT & Associés recrute pour l’un de ses clients, groupe leader dans la conception et la fabrication de solutions de stockage présent dans 70 pays, et notamment pour sa filiale spécialisée dans la réalisation de projets logistiques WMS : un Assistant Administratif et Commercial Bilingue Espagnole H/F basé à Genas. Rattaché(e) à la...
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Assistante Administrative en Industrie
il y a 6 jours
Genas, France Artem Recrutement Temps plein**Description de l'entreprise**: - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée._** **Description du poste** - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie...