Chargé(E) D'administration Des Contrats

il y a 7 jours

AixenProvence, France Socotec Temps plein

**Description de l'entreprise**
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024:

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone

Rejoignez notre communauté d’experts
**Description du poste**
En tant que Chargé(e) d'Administration des Contrats, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. A ce titre vos fonctions principales consistent à:

- Assurer l'ouverture, la clôture, l'archivage, la mise à jour des éléments administratifs,
- Obtenir et renseigner les éléments éventuellement manquants,
- Effectuer dans le logiciel interne (ATLAS) les modifications remontées par les planificateurs ou tout autre interlocuteur, en s'assurant de la pertinence de la modification,
- Effectuer la qualification et la mise-à-jour des bases par des appels sortants clients ou autres moyens.
- Assurer le suivi des clients premium (plannings « excel », SAV,),
- Réaliser les retours d'interventions,
- Gérer les stocks,
- Réaliser la facturation manuelle et gérer les litiges simples et autres impayés.

**Ces tâches ne sont pas limitatives.**
**Qualifications**
De formation Bac+2 minimum de type BTS Assistant(e) de gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle acquis à des fonctions similaires idéalement au sein d'un bureau de contrôles.

Autonome et organisé(e), vous avez le sens des priorités.

Vous avez une très bonne organisation, êtes rigoureux dans la gestion et le suivi administratif de vos missions. Vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe, un goût pour la relation humaine et la relation client.
**Informations supplémentaires**
Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis

  • Chargé(E) D’administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Extia Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...

  • Chargé(e) RH

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Ed’Up Business School recherche pour le compte d’une grande entreprise dans le secteur du nucléaire un(e) Chargé(e) RH & Administration du Personnel en alternance pour renforcer ses fonctions support dans un environnement exigeant et structuré à forts enjeux. Missions principales Administration du personnel et support RH Structurer, mettre à jour et...

  • Chargé RH

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Une école de commerce recherche un(e) Chargé(e) RH & Administration du Personnel en alternance pour renforcer son soutien administratif. Vous serez responsable de la gestion des dossiers du personnel, de l'onboarding et du suivi des contrats. Le profil recherché est organisé, rigoureux et doit maîtriser le Pack Office, avec un bon niveau d'anglais. Ce...

  • Chargé RH

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Une école de commerce en ligne recherche un(e) Chargé(e) RH & Administration du Personnel en alternance Bac+3. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé, et maîtriser le Pack Office. Cette fonction support est pour une grande entreprise du secteur nucléaire. Le poste exige un bon niveau d'anglais, et le permis B est requis. Ce programme propose...

  • Chargé(e) RH

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Le poste de Chargé(e) RH & Administration du Personnel – Alternance Bac+3 / Ref ED0138 (H/F) Ed’Up Business School recherche pour le compte d’une grande entreprise dans le secteur du nucléaire un(e) Chargé(e) RH & Administration du Personnel en alternance pour renforcer ses fonctions support dans un environnement exigeant et structuré à forts...

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes pour son local d'Aix en Provence. **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez comme principales missions: - La gestion de la relation client: Saisie des devis, commandes clients et suivi Gérer les appels téléphoniques, mails et...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps plein

    Notre secteur d’activité et le poste Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. En partenariat avec les mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre, Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation au niveau national. Nous intervenons également en...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, France Instan Temps plein

    **Mission** Au sein de notre équipe Administration des ventes, vous serez en charge de la réception et de la validation des commandes reçues. Votre rôle sera de vérifier les informations de la commande pour que celle-ci soit traitée rapidement. Vous contacterez également nos bénéficiaires pour valider leurs besoins et leurs prises en charge. Vous...

  • Chargé(e) RH

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Quelles sont les missions ? Administration du personnel et support RH Structurer, mettre à jour et fiabiliser les dossiers du personnel. Suivi des contrats de travail, avenants et périodes d’essai. Gérer les processus d’onboarding et d’offboarding. Établir les attestations, certificats de travail et documents RH. Paie – Interface et contrôle...

  • Chargé(E) Des Contrats de Maintenance

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à...