Chargé(E) D'administration Des Contrats

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Socotec Temps plein

**Description de l'entreprise**
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024:

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone

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**Description du poste**
En tant que Chargé(e) d'Administration des Contrats, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. A ce titre vos fonctions principales consistent à:

- Assurer l'ouverture, la clôture, l'archivage, la mise à jour des éléments administratifs,
- Obtenir et renseigner les éléments éventuellement manquants,
- Effectuer dans le logiciel interne (ATLAS) les modifications remontées par les planificateurs ou tout autre interlocuteur, en s'assurant de la pertinence de la modification,
- Effectuer la qualification et la mise-à-jour des bases par des appels sortants clients ou autres moyens.
- Assurer le suivi des clients premium (plannings « excel », SAV,),
- Réaliser les retours d'interventions,
- Gérer les stocks,
- Réaliser la facturation manuelle et gérer les litiges simples et autres impayés.

**Ces tâches ne sont pas limitatives.**
**Qualifications**
De formation Bac+2 minimum de type BTS Assistant(e) de gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle acquis à des fonctions similaires idéalement au sein d'un bureau de contrôles.

Autonome et organisé(e), vous avez le sens des priorités.

Vous avez une très bonne organisation, êtes rigoureux dans la gestion et le suivi administratif de vos missions. Vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe, un goût pour la relation humaine et la relation client.
**Informations supplémentaires**
Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis

  • Chargé(E) D'administration Des Contrats

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Socotec Temps plein

    **Company Description** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager...

  • Chargé(E) D'administration Générale

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Aix-les-Bains, France Instan Temps plein

    Instan Services (instan.fr) est spécialisée dans la gestion de prestations d'aide à domicile sur l'ensemble du territoire national. Notre objectif est de révolutionner les services à domicile grâce aux nouvelles technologies et de porter nos valeurs auprès des personnes les plus fragiles et isolées, dans un environnement dynamique, innovant et...

  • Responsable Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France A C S E P Temps plein

    Pour renforcer l’équipe de la Direction des Ressources Humaines, basée à Aix-en-Provence, nous recrutons un.e **Responsable Administration du Personnel et Paie Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, sur un périmètre d’environ 130 collaborateurs (en augmentation permanente), interlocuteur.trice privilégié.e des salariés, vos...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04) ou encore la Confiserie Leblanc à Banon (04), recherche un **chargé de paie et administration du personnel F/H **en CDI pour compléter son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Ressources...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France INSTAN ARDH Temps plein

    **Chargé(e) d’Administration Des Ventes (H/F)** INSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France INSTAN ARDH Temps plein

    **Chargé(e) d’Administration Des Ventes (H/F)** INSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous...

  • Alternance - Chargé de L'administration Du Personnel Et..

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Ressources humaines - Paie** reconnue par l'État. - Vous avez...

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes pour son local d'Aix en Provence. **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez comme principales missions: - La gestion de la relation client: Saisie des devis, commandes clients et suivi Gérer les appels téléphoniques, mails et...

  • Alternant(E) Gestionnaire Administration Du

    il y a 23 heures

    Aix-en-Provence, France Drive to Home Temps plein

    Le/la gestionnaire administration du personnel effectue sous la coordination des chargées des Ressources Humaines le suivi administratif de la gestion du personnel (suivi des dossiers des salariés, contrats, absences, procédures disciplinaires...) en respectant la politique des ressources humaines de la structure, la législation sociale et la...