Office Manager Hotellerie

il y a 10 heures

Le Thillay, France Holding Karacan Temps plein

Au sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) de gérer la gestion administrative et comptable des hôtels.

Vous assisterez également le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement des hôtels, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative et comptable.

Avantages:

- Mutuelle
- Intéressement
- Gestion administrative :_
- Traiter les opérations administratives : traitement courrier, traitement des mails et appels téléphonique, gérer l’agenda et réunions, commandes de fournitures.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires externes
- Assurez la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, ou encore les différentes équipes de l’entreprise).
- Vous gérez également la communication externe, de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les partenaires sociaux
- Gestion de la trésorerie_
- Contrôler les flux de mouvements des comptes bancaires
- Prendre en charge la gestion du budget, l’élaboration et le suivi de la comptabilité.
- Vous rédigerez des reporting et rapports de bilans sur l’état global de la trésorerie.
- Gestion du personnel _
- Contrôler les paies, le personnel de l’hôtel.
- Transmettre les informations au service de la comptabilité.
- Vérifier les DSN envoyé par le comptable
- Gestion hôtellerie_
- Contrôler les factures des OTAS de l’hôtel.
- Contrôler les factures des fournisseurs et organismes sociales.

**Compétences requises**:

- Polyvalence et autonomie sont indispensable
- Sens de l’écoute et discrétion
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens des priorités et bonne organisation
- Être apte à répondre à des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines, d’événementiel ou de management.
- Prendre les initiatives adaptées à la situation ainsi que les solutions adéquates devant un éventuel problème

2+ years

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Le Thillay, France HOLDING KARACAN Temps plein

    POSTE OFFICE MANAGER **Description** Au sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) d’assister le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative et comptable. **Vos...

  • Commercial H/F hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Le Thillay, Île-de-France HOLDING KARACAN Temps plein

    Notre groupe hôtelier détenu par la HOLDING KARACAN gère plusieurs établissements en région parisienne et à Lourdes, développant ainsi une offre diversifiée pour différents types de clientèles : tourisme religieux à Lourdes et tourisme d'affaires/loisirs.DESCRIPTION DU POSTENous recherchons un(e) Commercial(e) spécialisé(e) dans l'hôtellerie...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Assistant(E) Front Office Manager

    il y a 7 jours

    Le Touquet-Paris-Plage, France Barrière Temps plein

    Temps complet Resort: Resort Barrière Le Touquet-Paris-Plage Département: RECEPTION Statut: Agent de maîtrise Etablissement: Hôtel Barrière Le Westminster Le Touquet-Paris-Plage Type de contrat: CDI **Description de l'entreprise**: **L’HÔTEL BARRIÈRE LE WESTMINSTER RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) FRONT OFFICE MANAGER** Situé au...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Aeko Temps plein

    AEKO EXPERIENCES recrute son / sa Office Manager – Responsable de sites tertiairesDans un environnement économique en constante évolution, AEKO conçoit et exploite des lieux tertiaires pensés comme de véritables espaces de vie professionnelle. Des lieux exigeants, incarnés, où la qualité d'accueil, le sens du détail et l'attention portée aux...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Le Poinçonnet, Centre-Val de Loire, France Sherborne Talent Solutions Temps plein

    Assistant(e) de Direction / Office Manager à temps partiel – Le Poinçonnet, Centre-Val de Loire20 heures/semaine | Horaires flexibles | Poste clé de supportNous recrutons un(e)Assistant(e) de Direction / Office Managerà temps partiel au Poinçonnet, Centre-Val de Loire.Si vous aimez organiser, être une personne de confiance et avoir la liberté de...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    il y a 8 heures

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Assistant(E) Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Le Touquet-Paris-Plage, France Barrière Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’HÔTEL BARRIÈRE LE WESTMINSTER RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) FRONT OFFICE MANAGER** Situé au Touquet-Paris-Plage, l’Hôtel Barrière Le Westminster est une figure emblématique, un hôtel 5* entièrement rénové avec 104 chambres et suites. Il dispose d’un restaurant étoilé au Guide Michelin, une brasserie, un...