Cdd Agent de Facturation

**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**

Fondé en 1892, HAUTIER IP est un cabinet renommé pour son niveau d’exigence et de qualité dans le domaine de la propriété intellectuelle. Avec des bureaux stratégiquement situés à Nice, Sophia Antipolis, Grenoble et Monaco, notre cabinet est un acteur de référence qui intervient auprès d’une clientèle prestigieuse tant en France qu’à l’étranger.

Notre équipe, composée de près de trente collaborateurs, allie diverses compétences juridiques, scientifiques et techniques pour offrir à notre clientèle variée un service d'expertise globale. Nous accompagnons des clients de renom, tels que des groupes internationaux, des laboratoires de recherche prestigieux, des start-ups dynamiques et des PME innovantes.

Chez HAUTIER IP, nous nous engageons à protéger, défendre et valoriser les innovations, les créations et les marques de nos clients. Nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans la stratégie commerciale de nos clients en faisant de la propriété intellectuelle un levier stratégique au service de leur réussite.

Nous entretenons des relations fondées sur la confiance, l'engagement et l'expertise, tant avec nos collaborateurs qu'avec nos clients.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Rejoindre HAUTIER IP, c'est embarquer pour une aventure professionnelle aussi passionnante que gratifiante

Imaginez un environnement où l'excellence est la norme, mais où règne également une ambiance chaleureuse et collaborative. Avec des avantages aussi généreux que:

- 12 jours de RTT,
- 6 jours de congé pour enfant malade,
- des moments de partages tels que des afterworks animés et des team buildings mémorables,
- ainsi que des réductions exclusives grâce à notre offre CE.

En rejoignant notre équipe, vous adhérez à des valeurs profondes de confiance, d'excellence et de collaboration. De plus, vous contribuez à un impact positif sur notre planète, car nous sommes pleinement engagés dans la préservation de l'environnement et de la biodiversité.

**PRÉSENTATION DU POSTE**

Nous recrutons en CDD un(e) agent de facturation. Vous assisterez la responsable du service administratif des brevets et à ce titre, il vous sera confié les missions suivantes:

- Enregistrer et vérifier les coordonnées clients
- Réception et classements des bons de commandes
- Traitement de la facturation d’un portefeuille clients
- Emission des factures sur le logiciel SAGE 100
- Envoi des factures aux clients
- Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client
- Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs),
- Accueil téléphonique des clients
- Traiter les réclamations clients
- Gérer la relance des factures impayées
- Suivi des révisions de prix
- Assurer le suivi des budgets
- Clôtures mensuelles à respecter selon le calendrier
- Réaliser, mettre à jour et exploiter des tableaux statistiques.
- Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins_.

**Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons**:

- Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes et de nos logiciels professionnels afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ;
- Une intégration adaptée à votre profil ;
- Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin.

**CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI**:

- Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ;
- Votre sens du relationnel, votre intégrité et votre optimisme font de vous une personne en qui la confiance est de mise.
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office et Excel ;
- Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion, comptabilité ou bien l’assistanat.
- Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ;
Optionnellement:

- Vous maitrisez le logiciel SAGE V100.
- Vous avez un niveau d’anglais vous permettant à mínima d’échanger de manière parfaitement fluide à l’écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum) ; une aisance en anglais à l’oral est un plus ;
**LE POSTE**:
Statut : CDD hors cadre

Temps de travail : Temps-plein (possibilité d'aménagement d'horaires)

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Rémunération : A partir de 2000€ brut mensuel

Expérience : Débutant accepté

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Lieu du poste : En présentiel