Sourcing & Meeting Planner

Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.
EQUIPE
Travail en collaboration avec l’Account Manager et les autres Chefs de Projet.
Poste basé en interne chez le client - collaboration avec le service achats en interne
OPERATIONS
Gestion des événements clients en France et à l’étranger essentiellement : séminaires, conventions, formations.
**Réponse aux demandes clients**: rédaction de recommandations attractives, claires et créatives accompagnées d’un budget précis.
**Gestion des fournisseurs et prestataires**: recherche, contractualisation, suivi des prestations (transport, hôtels, transferts, production technique, visites )
Négociation avec les lieux proposés des conditions contractuelles (annulations, modifications, conditions de paiement etc )
Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.
Gestion du déroulé de l’événement et du conducteur technique
Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement
FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE
Respect des process internes de back office
Respect du process d’audit client
Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements
CLIENT
**Relation client**: travail en collaboration avec le demandeur interne
Rôle important dans le conseil client
Force de proposition
Un accompagnement sur les événements peut être demandé
DIVERS
Veille et identification des tendances du marché afin de faire des offres créatives et innovantes (tendances, nouveaux lieux...)
Développement de relations commerciales avec des prestataires nationaux comme hôtels, transféristes et agences.
**Experience**:
Diplôme dans le tourisme, l’événementiel ou l’hôtellerie ou formation similaire
Minimum 3 ans d’expérience dans l’organisation événementielle.
Expérience dans un poste similaire au sein d’une agence événementielle ou tourisme d’affaire
Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d’excel, word et powerpoint)
Aptitude solide à la négociation avec des partenaires comme les chaînes hôtelières, les lieux de réception, les agences réceptives, restaurants, prestataires techniques
Très bon niveau en communication écrite et orale
Bon niveau d’anglais (parlé et écrit)
Aptitude à fournir un travail soigné et précis
Gestion efficace du temps et talent d’organisation
Disposé à voyager si nécessaire lors de l’accompagnement de projet
Contrat en 100% télétravail non possible
Aptitude à travailler en équipe, flexibilité, ouverture, proactivité
Capacité à gérer le stress et les briefs arrivés « last minute »
Dynamisme, engagement, intégrité et bon état d’esprit
La rémunération sera adaptée au niveau d’expérience.
Location Issy-les-Moulineaux, France
The #TeamGBT Experience
**Work and life**: Find your happy medium at Amex GBT.
Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and wellbeing resources to support you and your immediate family.
**Travel perks**: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.
We strive to champion Inclusion in every aspect of our business at Amex GBT. You can connect with colleagues through our global INclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.
And much more
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Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult the Amex GBT Recruitment Privacy Statement.