Gestionnaire Paie Confirme(E)

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France.

VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales durables. 3,3 millions de tonnes de céréales sont collectées chaque année par la Coopérative et ses filiales agricoles, 1 bière sur 10 dans le monde est produite avec notre malt grâce au savoir-faire de Malteurop. Notre farine Francine est présente dans la cuisine d’un foyer français sur trois. Chaque jour, Grands Moulins de Paris accompagne près d’un boulanger sur quatre. Des milliers de consommateurs partagent des pauses salées, sucrées, gourmandes, en France et dans le monde grâce aux croissants, viennoiseries, pâtisseries et pains, fabriqués par Délifrance. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.

**Poste**:
Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 400 paies multi conventions.

Vous serez chargé(e) de collecter et de préparer les informations préalables à l'établissement des bulletins de paie dont vous êtes garant. Vous participez à la réalisation des déclarations réglementaires ainsi qu'à la gestion administrative RH quotidienne. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour les questions administratives et paies.

Vos missions seront:
**Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers des salariés**
- Créer le dossier administratif du salarié, en collectant les renseignements nécessaires à la création du matricule dans l'outil de paie CEGID (contrat, DUE, fiche de renseignement, RIB, affiliation mutuelle etc.)
- Renseigner le dossier du salarié dans l'outil de gestion des temps Horoquartz
- Organiser et suivre les dossiers annexes tels que les visites médicales, les médailles du travail, les adhésions et radiations à la mutuelle d'entreprise
- Assurer le suivi des ITT : déclaration AT, attestation de salaires, montage dossier d'incapacité

**Participer à la gestion administrative RH**
- Renseigner et assurer le suivi des indicateurs sociaux mensuel, semestriel et annuel
- Participer à la gestion des dossiers intéressement / participation
- Participer à tout autre dossier à la demande de sa hiérarchie

**Préparer et contrôler les bulletins de paie**
- Contrôler et corriger les anomalies de gestion des temps
- Saisir les arrêts de travail
- Saisir les éléments variables constitutifs de la paie : primes, augmentations, changement de classification, saisies arrêts, retenues diverses...
- Calculer et saisir en toute autonomie les régularisations de paie
- Préparer les soldes de tout compte, certificat de travail et attestation France Travail
- Préparer et contrôler les DSN avant envoi
- Réaliser le post-paie en lien avec le contrôle de gestion et le service de comptabilité

**Participer à garantir une paie juste et dans les délais chaque mois**
- Tester et fiabiliser le réglementaire de paie
- Contrôler et valider les soldes de tout compte
- Garantir que les données soient fiables dans CEGID et Horoquartz
- Assister la responsable paie chaque fois que nécessaire (dossiers complexes, mise en place nouveautés etc.)
- Réaliser des audits sur les différents périmètres de paie en fonction de l'actualité ou d'un planning défini.
- Assurer une Cohérence de méthode de travail et de message avec sa responsable
- Rédiger des Fiches Techniques & procédures de travail

**Profil**:

- De formation Bac +2/3 (Gestion des rémunérations), vous justifiez d'une première expérience en paie de 3 ans minimum
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique
- La connaissance de Cegid et d'Horoquartz sera appréciée
- Votre rigueur, votre organisation, votre discrétion et votre réactivité seront les atouts de votre réussite
- Garant(e) de la confidentialité des données, vous souhaitez vous investir dans une structure à fortes valeurs humaines

**Autres informations**:

- Poste basé à Reims (51) à pourvoir dès que possible.
- Participation aux frais de repas au RIE
- Mutuelle d'entreprise
- 13ème mois
- Intéressement
- Compte Epargne Temps
- Accord télétravail (2 jours par semaine)
- Dispositifs Action Logement (salarié du secteur agricole).
- Rémunération selon profil
- VIVESCIA SERVICES s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise._