Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
Instruction administrative et technique des dossiers
- Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis
- Contrôler les pièces constitutives d'un dossier(éligibilité, conformité, etc.)
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger des courriers, notes et compte-rendu
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en instance
- Rédiger des décisions ou des délibérations

Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et vérifier le courrier de la Direction en lien avec la mise en place de Gestion Electronique du Courrier (départ/arrivée), notes de services, délibérations
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Contrôler le respect des obligations réglementaires
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
- Organiser l'échéancier de travail concernant les délibérations, les commissions (CP, 6ème et 4ème commission) et les réunions de Direction.
- Organiser et suivre le planning des congés de la Direction
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions, puis en assurer le classement et l'archivage

**Compétences, qualités requises**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance des procédures de gestion et d'instruction administratives
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des techniques rédactionnelles

Vos savoir-être sont:

- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelleLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    **Gestionnaire administratif (F/H)**: - CDD - ANNECY - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD103579 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! La Caf de Haute-Savoie, organisme privé chargé d'une mission de service public, verse des...

  • Gestionnaire Administratif Service Informatique

    il y a 1 jour

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire Administratif Service Informatique (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/01/2026CDDANNECY1 917 € par moisNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD118887CAF DE LA HAUTE-SAVOIEVous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public La Caf de Haute-Savoie,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Annecy, France DSDEN 74 Temps plein

    **À propos du poste** La Division des Affaires Générales et Financières (DAGEFI) de la DSDEN (Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale) recherche un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congés maladie. **Responsabilités** - Saisie des convocations aux formations du personnel,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    Le/la gestionnaire aura en charge la gestion de dossiers administratifs et financiers des personnels enseignants du 1er degré public, titulaires et contractuels. La personne que nous recherchons est une personne très organisée et rigoureuse, pensant de façon synthétique et ayant des compétences de gestion. Elle devra être apte à travailler sous...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 heures

    Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    Le/la gestionnaire aura en charge la gestion de dossiers administratifs et financiers des personnels enseignants du 1er degré public, titulaires et contractuels. La personne que nous recherchons est une personne très organisée et rigoureuse, pensant de façon synthétique et ayant des compétences de gestion. Elle devra être apte à travailler sous...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Annecy, France ATOUT Temps plein

    **Société** Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Gestionnaire de paie H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Gestionnaire de Paie H/F**. Si vous avez une expertise en gestion de la paie, une connaissance approfondie des législations sociales, et que vous souhaitez contribuer à assurer la...

  • Gestionnaire locatif

    il y a 1 jour

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Immoplus Annecy Temps plein

    Gestionnaire Locatif expérimenté (H/F) – AnnecyAgence ImmoplusL'agence Immoplus, implantée à Annecy, recrute un(e) Gestionnaire Locatif expérimenté(e) pour renforcer son équipe.Missions principales :• Gestion complète d'un portefeuille de biens d'habitation• Relations propriétaires / locataires• Rédaction des baux, suivi des loyers et...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 6 jours

    Annecy, France Adsearch Temps plein

    En bref : Gestionnaire de Copropriété (F/H) - CDI - Annecy Adsearch recrute pour lun de ses partenaires (Cabinet dadministration de biens indépendant), un Gestionnaire de Copropriété (F/H) à Annecy. Vos missions (portefeuille de 45 immeubles)**: - Gestion technique**: Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Gestionnaire RH H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client, un **Gestionnaire Ressources Humaines H/F**. Si vous avez une solide expertise en gestion des ressources humaines, un sens aigu de l'organisation et le désir de contribuer au développement du capital...