Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
Instruction administrative et technique des dossiers
- Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis
- Contrôler les pièces constitutives d'un dossier(éligibilité, conformité, etc.)
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger des courriers, notes et compte-rendu
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en instance
- Rédiger des décisions ou des délibérations

Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et vérifier le courrier de la Direction en lien avec la mise en place de Gestion Electronique du Courrier (départ/arrivée), notes de services, délibérations
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Contrôler le respect des obligations réglementaires
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
- Organiser l'échéancier de travail concernant les délibérations, les commissions (CP, 6ème et 4ème commission) et les réunions de Direction.
- Organiser et suivre le planning des congés de la Direction
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions, puis en assurer le classement et l'archivage

**Compétences, qualités requises**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance des procédures de gestion et d'instruction administratives
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des techniques rédactionnelles

Vos savoir-être sont:

- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelleLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial

  • Gestionnaire Administratif de Chantier

    il y a 3 jours

    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste de **Gestionnaire Administratif de Chantier H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Vous viendrez compléter le service déjà composé d’une autre gestionnaire administrative. Poste clé de l’entreprise en lien avec l’ensemble des services (dispatcheur, RH, conducteur de...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Des

    il y a 1 semaine

    Annecy, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Haute-Savoie située à **Annecy** un **gestionnaire administratif et budgétaire **qui intervienne dans le secteur des établissements médico-sociaux.** **Mission/Activités**: **Vos activités principales...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours

    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    La DDT de Haute-Savoie recherche un gestionnaire contrôles aides surfaces et MAEC (catégorie B) pour le service Economie Agricole en charge de la mise en oeuvre des politiques agricoles et de développement rural dans le département. Missions : chargé de méthodologie et d'appui aux contrôles sur place des aides directes de la PAC, instruction des aides...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 3 jours

    Annecy, France PER INTER Temps plein

    Spécialiste de l’importation de fromages européens - Créée en 1989 - CA 105 millions € - 35 collaborateurs - 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un **_**Gestionnaire Logistique & Administratif en CDD H/F**_ **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au...

  • Gestionnaire Administratif Export

    il y a 5 jours

    Annecy, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Gestionnaire de paie H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Gestionnaire de Paie H/F**. Si vous avez une expertise en gestion de la paie, une connaissance approfondie des législations sociales, et que vous souhaitez contribuer à assurer la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours

    Annecy, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Je recherche pour un de mes clients situé à Annecy-le-Vieux (74), UN(E) GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Annecy-le-Vieux, France Hardloop Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Hardloop est une plateforme e-commerce en très forte croissance dont l’ambition est de devenir le site de référence pour tous les passionnés de sport outdoor et le point de départ de toutes les aventures en Europe : randonnée, trekking, escalade, alpinisme, trail-running, VTT, bivouac, ski Fondée en 2015, sa mission est de...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: A la recherche d'un poste de GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vos principales missions seront**: - la gestion et développement du parc - l'entrée des nouveaux mandats - la préparation et la gestion des assemblées générales - le suivi des travaux, des réclamations, et...