Office Manager

il y a 1 semaine

Marignane, France AquisIT Temps plein

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, éditeur de logiciels, un Office Manager (f/h) en CDD (évolution en CDI) basé à Marignane.

**En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le pilotage des activités du service.**

**1.** **Organisation et gestion des activités du service**

ð Structurer les tâches du service en mettant en place des outils et processus adaptés.

ð Planifier les activités prioritaires et assurer un suivi rigoureux des échéances.

ð Gérer les demandes internes et externes tout en garantissant une répartition équitable des responsabilités.

ð Superviser les opérations quotidiennes, en identifiant les tâches qui peuvent être déléguées à d’autres membres de l’équipe ou à des prestataires.

**2.** **Coordination et support opérationnel spécifique au service**

ð Suivre les commandes et les factures fournisseurs

ð Mettre en place des tableaux de bord et des plannings pour assurer un suivi clair des projets ou dossiers en cours.

ð Faciliter la collaboration avec d’autres départements (ex. Finances, Achats, RH) pour garantir une coordination fluide des activités.

**3.** **Evénementiel**

Organisation d'événements pour le compte de la structure et de ses partenaires (environ 500 personnes)

**4.** **Communication et relations transversales**

ð Assurer le rôle d’interface entre le service et les interlocuteurs internes/externes.

ð Centraliser et diffuser les informations importantes pour garantir une bonne coordination.

ð Rédiger des supports écrits (rapports, synthèses, comptes rendus) pour suivre les activités et formaliser les décisions prises.

**. Amélioration continue et réactivité**

ð Proposer des améliorations dans les méthodes de travail et les processus du service.

ð Réagir rapidement aux imprévus ou urgences et ajuster les priorités en conséquence.

ð Anticiper les besoins du service pour éviter les retards ou interruptions.

Compétences et qualités requises

**1.** **Savoir-faire**

ð Excellente capacité à organiser et structurer les activités de manière méthodique.

ð Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365, Excel avancé, outils collaboratifs comme Teams, SharePoint).

**2.** **Savoir-être**

ð Esprit structuré et orienté solutions, avec une grande capacité d’adaptation.

ð Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres.

ð Rigueur et sens du détail pour garantir la qualité des missions confiées.

ð Excellentes compétences en communication écrite et orale.

ð Proactivité et leadership pour accompagner les équipes ou partenaires externes lorsque nécessaire.

Profil recherché
- **Formation**:
ð Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
- **Expérience**:
ð 2 à 5 ans d’expérience dans un poste nécessitant une forte capacité organisationnelle et une gestion rigoureuse des priorités.

ð Une expérience en environnement structuré ou international (ex. industrie, services, aéronautique) est un plus.
- **Langues**:
ð Anglais technique (écrit et oral).

Qui sommes nous ?

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents IT, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.

  • Office Manager

    il y a 12 heures

    Marignane, France MANAERO Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes en charge de : l'Assistanat de Direction, l'Accueil Clients et Equipages de vol l'Office Management de la société la Gestion des plannings de véhicules de services : l'audit avant et après utilisation Diplômée Bac+2/Bac+3 d'un BTS ou Bachelor d'Assistante de Direction / Assistant Polyvalente,...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Marignane, France Manaero Temps plein

    **A propos**: **MANAERO, **agence d'intérim et d'emploi spécialisée dans les métiers de la maintenance aéronautique, recherche pour l'un des clients un Office Manager H/F basé à Marignane (13700) **Descriptif du poste**: **VOTRE MISSION**: *** Rattachée à la Direction Générale, vous serez en charge de coordonner l'ensemble des process...

  • Cdd - Office Manager (H/F)

    il y a 6 jours

    Marignane, France Hanna MACIOTTA Temps plein

    _**Présentation du poste**_ - Poste en CDD, possibilités d'évoluer en CDI._ **Pour mon client dans le secteur de l'industrie**, je recherche un.e Officer Manager pour être le bras droit du Directeur, et jouer un rôle clé en étant le relais entre mon client et le client final client de mon client. **Missions** - Structurer les tâches du service en...

  • Project Manager Officer F/H

    il y a 2 jours

    Marignane, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Project Manager Officer F/H Description de poste Vous rejoignez notre centre de services d’ingénierie et prenez part à des projets industriels stratégiques, où l’excellence technique, la qualité et la maîtrise des systèmes complexes sont essentielles. En collaboration avec nos équipes, vous participez à la conception, au développement, à la...

  • Support Project Management Office H/F

    il y a 4 semaines

    Marignane, France Groupe Piment Temps plein

    Envie de vivre une expérience professionnelle, enrichissante, humaine ? Envie de pimenter votre carrière ? Vous êtes sur la bonne page !! Depuis plus de 20 ans, le Groupe Piment, spécialiste du recrutement (CDI/CDD & INTERIM) détecte les talents un large panel de métiers : de l'ouvrier à l'ingénieur, de l'employé au cadre. Nous recherchons pour l'un...

  • Project Management Officer

    il y a 12 heures

    Marignane, France AXIOME GROUPE Temps plein

    **Axiome Groupe** recherche **un Ingénieur Industrialisation et Amélioration Continue (F/H)** pour l'un de ses partenaires intervenant dans le domaine de l'aéronautique. **Au sein d'Axiome Ingénierie, filiale d'Axiome Groupe, vous aurez pour principales missions**: - D'analyser les bases de données SAP Discrep / SAP QN / NCM. - De répertorier les...

  • Support Project Management Office H/F

    il y a 6 jours

    Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéAirbus recrute avec le Groupe Piment Partenaire de confiance du leader mondial de laéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et...

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    Marignane, France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la société. Airbus recrute avec le Groupe Piment ! Partenaire de confiance du leader mondial de l’aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours

    Marignane, France Sabena technics Temps plein

    Poste – Assistant Administratif et ComptableSabena technics est un leader européen indépendant de premier plan dans le secteur de la maintenance aéronautique. Avec plus de 3800 employés répartis sur 20 sites dans le monde, son expertise couvre le support des flottes régionales, moyens et longs courriers, ainsi que le secteur militaire. Le Groupe...

  • Projet Management Office

    il y a 1 semaine

    Marignane, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...