Emplois actuels liés à Office Manager - Marignane - AquisIT

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marignane, France AXIOME GROUPE Temps plein

    **Axiome Groupe** recherche **un Ingénieur Industrialisation et Amélioration Continue (F/H)** pour l'un de ses partenaires intervenant dans le domaine de l'aéronautique. **Au sein d'Axiome Ingénierie, filiale d'Axiome Groupe, vous aurez pour principales missions**: - D'analyser les bases de données SAP Discrep / SAP QN / NCM. - De répertorier les...

  • Support Project Management Office H/F

    il y a 3 jours

    Marignane, France Groupe Piment Temps plein

    Envie de vivre une expérience professionnelle, enrichissante, humaine ? Envie de pimenter votre carrière ? Vous êtes sur la bonne page !! Depuis plus de 20 ans, le Groupe Piment, spécialiste du recrutement (CDI/CDD & INTERIM) détecte les talents un large panel de métiers : de l'ouvrier à l'ingénieur, de l'employé au cadre. Nous recherchons pour l'un...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marignane, France AXIOME GROUPE Temps plein

    **Axiome Groupe** recherche **un Ingénieur Industrialisation et Amélioration Continue (F/H)** pour l'un de ses partenaires intervenant dans le domaine de l'aéronautique. **Au sein d'Axiome Ingénierie, filiale d'Axiome Groupe, vous aurez pour principales missions**: - D'analyser les bases de données SAP Discrep / SAP QN / NCM. - De répertorier les...

  • Gestionnaire Back-Office Crédit Documentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Marignane, France Manpower Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients, un Cabinet de Recouvrement qui accompagne PME et grandes entreprises dans l'optimisation de leur trésorerie. Dans un climat prospère et au sein d'une équipe bienveillante de plus de 110 collaborateurs, notre client recherche son futur GESTIONNAIRE CREDITS DOCUMENTAIRES H/F Poste en CDI basé sur Marignane...

  • Gestionnaire Back-Office Crédit Documentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Marignane, France Manpower Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients, un Cabinet de Recouvrement qui accompagne PME et grandes entreprises dans l'optimisation de leur trésorerie. Dans un climat prospère et au sein d'une équipe bienveillante de plus de 110 collaborateurs, notre client recherche son futur GESTIONNAIRE CREDITS DOCUMENTAIRES H/F Poste en CDI basé sur Marignane (13) ?...

  • Project Management Office

    il y a 1 semaine

    Marignane, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Projet Management Office

    il y a 6 jours

    Marignane, France Derichebourg interim Temps plein

    **L'agence DERICHEBOURG intérim et recrutement de Vitrolles** recherche pour son client spécialisé en ingénierie et conseil en technologies**,** **un(e) INGENIEUR PMO H/F** **_ DERICHEBOURG intérim et recrutement_**_ vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières, distanciation sociale...

  • Hospitality Officer H/F

    il y a 16 heures

    Marignane, France Phone Regie Temps plein

    À propos de nous Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante. Mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme...

  • Service Delivery Manager N3

    il y a 4 jours

    Marignane, France GESER BEST Temps plein

    Notre **agence GESER-BEST Aix-en-Provence**recherche un.e **Service Delivery Manager N3**H/F pour l’un de nos client du secteur ferroviaire basé en Ile-de-France. - Missions Principales Vous serez le **point de contact technique principal** pour les produits **Microsoft (Windows Server)** et jouerez un rôle clé dans la gestion des services, le suivi...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Marignane, France Kicklox Temps plein

    Profil recherché De niveau minimum Bac+2. Anglais courant. Polyvalence/Multitâches/bonne gestion du stress. Gestion des priorités./rigueur. Proactivité, autonomie et dynamisme. Esprit d’équipe/sens de l’organisation Une orthographe irréprochable. Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint). Rattaché/e à la Directrice...

Office Manager

il y a 2 semaines

Marignane, France AquisIT Temps plein

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, éditeur de logiciels, un Office Manager (f/h) en CDD (évolution en CDI) basé à Marignane.

**En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le pilotage des activités du service.**

**1.** **Organisation et gestion des activités du service**

ð Structurer les tâches du service en mettant en place des outils et processus adaptés.

ð Planifier les activités prioritaires et assurer un suivi rigoureux des échéances.

ð Gérer les demandes internes et externes tout en garantissant une répartition équitable des responsabilités.

ð Superviser les opérations quotidiennes, en identifiant les tâches qui peuvent être déléguées à d’autres membres de l’équipe ou à des prestataires.

**2.** **Coordination et support opérationnel spécifique au service**

ð Suivre les commandes et les factures fournisseurs

ð Mettre en place des tableaux de bord et des plannings pour assurer un suivi clair des projets ou dossiers en cours.

ð Faciliter la collaboration avec d’autres départements (ex. Finances, Achats, RH) pour garantir une coordination fluide des activités.

**3.** **Evénementiel**

Organisation d'événements pour le compte de la structure et de ses partenaires (environ 500 personnes)

**4.** **Communication et relations transversales**

ð Assurer le rôle d’interface entre le service et les interlocuteurs internes/externes.

ð Centraliser et diffuser les informations importantes pour garantir une bonne coordination.

ð Rédiger des supports écrits (rapports, synthèses, comptes rendus) pour suivre les activités et formaliser les décisions prises.

**. Amélioration continue et réactivité**

ð Proposer des améliorations dans les méthodes de travail et les processus du service.

ð Réagir rapidement aux imprévus ou urgences et ajuster les priorités en conséquence.

ð Anticiper les besoins du service pour éviter les retards ou interruptions.

Compétences et qualités requises

**1.** **Savoir-faire**

ð Excellente capacité à organiser et structurer les activités de manière méthodique.

ð Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365, Excel avancé, outils collaboratifs comme Teams, SharePoint).

**2.** **Savoir-être**

ð Esprit structuré et orienté solutions, avec une grande capacité d’adaptation.

ð Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres.

ð Rigueur et sens du détail pour garantir la qualité des missions confiées.

ð Excellentes compétences en communication écrite et orale.

ð Proactivité et leadership pour accompagner les équipes ou partenaires externes lorsque nécessaire.

Profil recherché
- **Formation**:
ð Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
- **Expérience**:
ð 2 à 5 ans d’expérience dans un poste nécessitant une forte capacité organisationnelle et une gestion rigoureuse des priorités.

ð Une expérience en environnement structuré ou international (ex. industrie, services, aéronautique) est un plus.
- **Langues**:
ð Anglais technique (écrit et oral).

Qui sommes nous ?

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents IT, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.