Responsable Administratif

il y a 3 jours

Compans, France Ras Intérim Temps plein

**À propos de nous**:
Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.

Votre agence R.A.S recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la logistique un(e) **Responsable administratif d'agence H/F**

**Mission**:
ADMINSTRATION AGENCE NIV.2
- Administration générale de l’agence
- Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.
- Fonctionnement de l'agence
- Assurer la suppléance du Responsable d'Agence
- Être polyvalent avec toutes les fonctions sous son autorité
- Être le référent de l’agence concernant toutes les tâches administratives, ADV et logistiques
- Recouvrement des créances
- Sous l’autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d’Affaires un recouvrement efficace
- Ressources humaines
- Garantir, avec le Responsable d’Agence et le Coordinateur Technique, le respect des temps de travail et de repos
- Valider avec le Responsable d’Agence et le Coordonnateur Technique les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires,) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
- Contrôler et valider, avec le Responsable d’Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
- Garantir un traitement efficace des déclarations d’accident du travail:

- Avant envoi, valider la déclaration avec l’Assistante RH du siège
- Respecter les délais réglementaires
- Achats
- Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d’achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs

ADV & LOGISTIQUE
- Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
- Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
- Veiller à l’obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d’une affaire
- Facturation clients
- Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d’Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients
- Respecter, ou faire respecter, l’objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale
- Gestion du marché ERDF sur l’agence
- Assurer le suivi commercial des agences d’exploitation
- Planifier toutes les demandes et les mettre en préparation
- Planifier et gérer les dossiers : réservation, commande, bon de sortie, bon de retour, PV
- Établir la facturation
- Tenir à jour les statistique ERDF

**Profil**:
Vous avez le goût du challenge et vous savez surmonter les difficultés pour atteindre vos objectifs.

Vous faites preuve de curiosité, de disponibilité, d’autonomie, de rigueur et d’organisation dans les tâches confiées, et vous savez gérer les priorités et les urgences.

**Formations**:
Formation initiale : BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE

Expérience professionnelle requise : 7 ANS

Moyens : PC et téléphone fixe

  • Responsable Administratif D'agence

    il y a 3 jours

    Compans, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Sous l’autorité directe du responsable d'agence, le responsable administratif d'agence aura la missions suivantes: Administration générale de l’agence - Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc. - Assurer la suppléance du Responsable...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Compans, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Compans, France JMF Invest Temps plein

    JMF Invest implantée à LE PLESSIS-BELLEVILLE (60330), elle est spécialisée dans le secteur d'activité de l'affrètement et organisation des transports. En pleine croissance, le groupe offre un éventail d’évolutions à moyen et long terme. Entreprise de 220 collaborateurs, nous attachons beaucoup d’importance à des valeurs telles que...

  • Gestionnaire Administratif Douane

    il y a 5 jours

    Compans, France FED Supply Temps plein

    **Inès MARGERIE, consultante en recrutement pour le cabinet spécialisé FED SUPPLY (logistique, transport, achat, import/export, ADV), recherche pour son client, un gestionnaire administratif douane expérimenté F/H en CDI.** **Votre fonction**: Vous êtes rattaché au Responsable douane et logistique ; vous intégrez une équipe de 5...

  • Responsable des Interventions H/F

    il y a 7 heures

    Compans, France Delta Service Location Temps plein

    Qui sommes-nous ? Depuis plus de 40 ans, nous assurons la location de matériel et proposons des prestations clé en main pour : - La fourniture d'énergie temporaire (groupes électrogènes, centrales d'énergie HTA, chauffages, groupes froid), - La mise en place de solutions de pompage (pompes de surface, submersibles, d'épuisement, d'assainissement...

  • Responsable De Recrutement Onsite H/F

    il y a 1 jour

    Compans, Île-de-France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Adecco Onsite Solutions propose aux grandes entreprises industrielles, logistiques ou tertiaires d'implanter sur leurs sites, une équipe dédiée chargée du pilotage de l'intérim pour le compte du client. Au cœur des process et de l'organisation client, notre prestation aura pour finalité...

  • Responsable De Recrutement Onsite H/F

    il y a 14 heures

    Compans, Île-de-France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Adecco Onsite Solutions propose aux grandes entreprises industrielles, logistiques ou tertiaires d'implanter sur leurs sites, une équipe dédiée chargée du pilotage de l'intérim pour le compte du client. Au cœur des process et de l'organisation client, notre prestation aura pour finalité...

  • Responsable Des Interventions

    il y a 4 jours

    Compans, France Delta Service Location Temps plein

    Le Groupe DELTA SERVICE LOCATION (DSL) recherche un RESPONSABLE DES INTERVENTIONS H/F expérimenté pour rejoindre son agence de Mitry Mory (77). Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence, le responsable des interventions sera chargé de piloter et de garantir la réalisation technique des interventions et chantiers pour plusieurs clients, en veillant...

  • Assistant Administratif Qualité Produits

    il y a 13 heures

    Compans, France H.Koenig Temps plein

    **Description du poste** Le groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos...

  • Assistant(E) Administration Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Compans, France SAS HIDEM Temps plein

    Notre société, fabricant de mobilier haut de gamme recherche une / un assistant(e) pour prendre en charge le suivi et le support administratif. - Prise de RV Clients / organisation Tournées avec prestataires au panel. - Reporte au responsable de projet sur l'organisation et le suivi des livraisons. Responsable du respect du forecast livraison commandes...