Chargé Des Services Généraux

**Sirac** **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle _Vous serez mis(e) à disposition en tant que Chargé.e des Services Généraux, au sein d'un acteur public de référence spécialisé dans l'amélioration des conditions de travail. Poste basé à Lyon 7._

Rattaché.e à la Direction de l'Agence Régionale (implantée sur 2 sites Clermont-Ferrand et Lyon, équipe de 21 personnes), le ou la chargé.e des service généraux gère tout ce qui concerne les locaux de celle-ci:
L’approvisionnement et la logistique des fonctions de support de l’activité principale et la qualité des conditions de travail matériel de l’équipe. Cela inclut:

- La gestion immobilière, sur place et en lien avec les prestataires : le suivi de la maintenance et de l'entretien (programmer les interventions, gérer les différents prestataires, traitement des bons de commandes, facturation etc), de la sécurité vidéosurveillance (bon fonctionnement et astreinte en cas de déclenchement d'alarme), et de la logistique et accès à l'immeuble (gestion des accès de l'immeuble : badge, clés etc).

Organiser les aménagements et déménagements de bureaux ou d’espaces de travail.

Gestion des sinistres relatifs à l’immeuble et aux biens.
- La gestion informatique : gestion administrative du parc de l'agence régionale en collaboration avec l'agence nationale. Remontée des besoins, coordination des interventions sur les équipements. Aider à la prise en main des équipements et logiciels installés sur les postes de travail de l’équipe (formations, rédaction de guides et notes).
- La gestion des flottes de véhicules de service : garantir & organiser l’entretien et la réparation des véhicules
- La gestion des salles de réunion: réservation pour les locataires et extérieurs, gestion des commandes et facturation, mise en place des salles.
- La gestion du mobilier et petit équipement : gestion approvisionnements et stocks, gestion des commandes et inventaire du mobilier, en lien avec le Département de Gestion Mutualisée
- Assurer, en lien avec le siège, la gestion locative et les relations avec les locataires:
L’une des particularité du site est d’être propriétaire de ses locaux et de louer, en direct, une partie de ses bureaux (400 m2, 6 structures locataires) et une salle de réunion de 110 m2. Le site dispose par ailleurs de locaux en location sur le site de Clermont Ferrand (4 collaborateurs) et est propriétaire d’un parc de 8 véhicules de service.

Assurer le lien avec le département de gestion mutualisée sur la facturation, baux, suivi des demandes d'intervention etc.

Vous devez est capable d’anticiper et de superviser les activités de maintenance et le travail réalisé par des intervenants extérieurs en fonction des besoins et des moyens alloués. Une partie de l’activité (30 à 40%) est susceptible d’être réalisée au siège (Lyon 06) pour assurer des missions similaires dans le cadre d’un emploi mutualisé.

Poste en CDI

**Temps de travail**: temps plein 35h00

**Lieu**: Lyon 7.

**Rémunération **:24000€ brut à 25200€ brut annuel

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 à BAC+3 ou équivalent en gestion, bâtiment, logistique ou économie. Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 3 ans, dans des fonctions d’assistance de direction, de services généraux ou de gestion de site.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre réactivité, ainsi que pour votre capacité à coopérer et à travailler en équipe.

Connaissance des réglementations en vigueur (travail, sécurité, environnement ).

Culture sectorielle (travaux, sinistres, bâtiment).

Maîtrise des outils bureautiques. Compétences en gestion, comptabilité.

Poste en CDI

**Temps de travail**: temps plein 35h00

**Lieu**: Lyon 7.

**Rémunération **:24000€ brut à 25200€ brut annuel

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