Responsable Administratif-ve Et Financier-e

il y a 1 semaine

Maubec, France ASSOCIATION AVEC - La Gare de Coustellet Temps plein

**RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE et FINANCIER-E**
**RESPONSABLE ADMINISTRATIF.IVE et FINANCIER.E**

**ASSOCIATION A.V.E.C - LA GARE DE COUSTELLET**

**L’association A.V.E.C** œuvre depuis 1996 en faveur de la jeunesse (Pôle Jeunesse et Famille) et du développement culturel dans le domaine des musiques actuelles (SMAC). Elle gère la Gare, lieu de diffusion et d'activités en milieu rural. Elle a la volonté de tisser des liens entre les milieux culturels, sportifs et éducatifs, dans un esprit d’éducation populaire, au service de l’expression de tous, et d’un projet partagé ouvert sur le monde et ancré sur son territoire.

Sous la responsabilité du directeur et du conseil d’administration, le.la Responsable administratif-ve et financier-èrea la responsabilité de la gestion administrative et financière de l’association.
*

**Les fonctions du poste**

**GESTION FINANCIERE et BUDGETAIRE**
- Élaboration et suivi du budget général et budgets d'actions, analyse budgétaire, contrôle de gestion
- Suivi de trésorerie, paiements fournisseurs et clients
- Contrôle de la production de documents comptables et financiers réglementaires.
- Contrôle des écritures comptables et de la comptabilité analytique, préparation du bilan annuel et de la cloture des comptes, suivi avec l’Expert Comptable et le Commissaire aux comptes.
- Veille sur les financements et recherche de nouveaux financements (institutionnels et privés)
- Elaboration et suivi des demandes de financements

**GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE**
- Suivi des conventionnements et accords partenariaux.
- Suivi et contrôle des contrats de cession, coproduction, coréalisation liés aux activités de l’association.
- Élaboration et suivi des conventions d’accompagnement, de résidence, d’accueils.
- Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle, animation,).

**ADMINISTRATION GENERALE et GESTION DU PERSONNEL**
- Elaboration et suivi des plannings et états de présence du personnel salarié
- Réalisation des payes (logiciel Spaiectacle).
- Mise en place et suivi du plan de formation des salariés
- Création et suivi des contrats de travail des permanents, vacataires et intermittents.
- Participation à la vie associative (CA, AG et réunions de bureau)

**EVENEMENTS**
- Responsabilité et présence sur les évènements de l'association, en alternance selon organisation

*
- **Profil et Compétences requises**:

- Bac+4/5 ou équivalent
- Expérience avérée dans l’administration de structures culturelles ou sociales (3 ans au moins)
- Capacité d’intégration dans une équipe, de communication et d’écoute,
- Capacité à prévoir/anticiper, organiser et respecter les délais, sens de l’initiative
- Connaissance des milieux associatifs, culturels et socio-éducatifs
- Disponibilité en soirées et week-ends nécessaire, Permis B obligatoire
- **Contrat**:

- Contrat à Durée Indéterminé à temps plein
- Lieu de travail : ASSO AVEC - La Gare 105 quai des entreprises 84660 Maubec + extérieur
- CC ECLAT - Groupe H, coefficient 415 - Statut Cadre
- Salaire : 2888,84 € Brut / Tickets restaurants / Mutuelle
- Poste à pourvoir au plus tot: idéalement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 2 888,84€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 5 jours

    Maubec, France Provence Holidays Temps plein

    Agence de location saisonnière de standing, Provence Holidays sélectionne les plus belles propriétés de Provence pour offrir à ses clients des vacances dans un cadre hors du commun. Notre équipe dynamique s’agrandit et est à la recherche de son/sa responsable administratif(ve) et financier(e) à temps plein sur site. - **Profil recherché **:_ De...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) D'agence

    il y a 5 jours

    Maubec, France E-Keep Sud Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence basé sur Maubec, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'Agence **pour renforcer notre équipe composée de deux chargée de recrutement et un Responsable d'agence. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous aurez en charge plusieurs missions: - Récupérer et **saisir les heures et variables de paies** des intérimaires...

  • Offre D’apprentissage

    il y a 2 jours

    Maubec, France UNIQUE HOLIDAYS FRANCE Temps plein

    Provence Holidays, une agence spécialisée dans la location saisonnière de standing en Provence, sélectionne les plus belles propriétés pour offrir à ses clients des expériences uniques. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) du Responsable Administratif et Financier pour renforcer notre équipe. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Maubec, France E-Keep Sud Temps plein

    Vous aimez l'organisation, les relations humaines et le travail d'équipe ? Nous recherchons une assistant administratif et RH h/f, prêt à s'investir dans nos agences. Vous assisterez au quotidien les activités des agences Avignon / Carpentras / Maubec. Vos missions: - Suivi administratif RH (suivi des dossiers, saisie et relance des relevés...

  • Assistant/e Administratif/tive, Chargé/e D'accueil Et de Billetterie

    il y a 5 jours

    Maubec, France ASSOCIATION AVEC - La Gare de Coustellet Temps plein

    L’association A.V.E.C (Animation Vauclusienne Educative et Culturelle) œuvre depuis 1996 en faveur de la jeunesse et du développement culturel. Elle gère « La Gare de Coustellet », lieu d'activités et de diffusion. Elle a la volonté de tisser des liens entre les milieux culturels, sociaux, éducatifs et sportifs, dans un esprit d’Éducation...

  • Manoeuvre Cariste

    il y a 3 jours

    Maubec, France E KEEP Temps plein

    Notre partenaire, distributeur de carrelage et spécialisé dans la collecte et la valorisation de déchets solides non dangereux, recherche un manoeuvre H/F, titulaire du CACES R489 catégorie 4. Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, votre mission se déroulera sur deux sites: - site de Maubec : au sol, vous assistez le conducteur de pelle à...

  • Assistant de Programme

    il y a 3 jours

    Maubec, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant de programme pour rejoindre sa structure à Coustellet. Il s'agit d'un poste à pourvoir rapidement en CDI. En tant qu'Assistant de programme, vous êtes accompagné de la Responsable de programme. Vos missions principales: - Suivi administratif et financier des opérations de promotion immobilière: -...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Maubec, France Autorépare, Autochange Temps plein

    **Overview** Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste combine des responsabilités administratives et comptables pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique - Préparer la...

  • Secrétaire - Aide Préparations

    il y a 1 semaine

    Maubec, France Lionel COLLOMB Temps plein

    Nous recherchons un(e) Aide Préparateur(trice) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Aide Préparateur(trice), vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de secrétariat. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service client et maîtrisez les outils bureautiques, nous aimerions vous...

  • Assistant(E) Qualite

    il y a 5 jours

    Maubec, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c'est......avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que l'automobile, le BTP, l'informatique, l'agroalimentaire... nous avons noué des relations de proximité durables, grâce à...