Responsable Organisation de Production

Descriptif du poste

Vous avez la responsabilité du service administratif technique ainsi que de la sécurisation de la production en lien avec la Direction Générale et Opérationnelle, vos missions sont principalement:
Organisation de la production:

- Participer à l’accompagnement des collaborateurs dès leur intégration dans la réalisation des projets et des affaires
- Participer à la communication d’information technique ou nécessaire aux projets, organiser et animer les réunions
- Assurer la sécurisation du déroulement des études, recueillir les demandes des CDP et suivre leur bonne réalisation, communication
- Renseigner les plannings de charge des équipes dans Everwin en lien avec les chefs de services, recevoir les demandes transversales des directeurs d’agence et vérifier la cohérence de la planification avec la Direction Générale et la Direction Opérationnelle
- Garantir le déroulement des études et leur formalisme
- Assister les responsables de projets en cas de contentieux ou de sinistres
- Suivre auprès des CDP la cohérence contrat et les demandes de régularisations
- Participer au développement et veiller à la production des procédures, méthodes, outils de gestion de la production
- Piloter le Processus REA en lien et support des directeurs d’agences

Responsabilité du pôle administratif technique:

- Organiser les activités du service administratif technique
- Superviser et participer au classement des documents, courriers techniques, mails entrants et sortants ainsi que la diffusion des informations aux collaborateurs
- Administrer la GED DTS dans le paramétrage des espaces affaires, l’enrichissement de la GED et support auprès des utilisateurs
- Travailler au côté des chargés d’affaires, chefs/directeurs de projets, conducteurs/directeurs travaux et les décharge, lors des études et des réalisations d’affaires
- Superviser et participer au suivi financier des opérations, des visas techniques et d’agréments des opérations, au suivi des AOR
- Suivre la bonne réalisation des tableaux de bord du service administratif technique (visas, financier, sous-traitance, etc.)

Profil recherché
- Bac+2 à Bac+5 gestion, administration PME, BUT Gestion.
- Expérience de plus de 5 ans minimum en assistanat technique en bureau d’études ou entreprise de travaux.
- Rigoureux, organisé, aisance relationnelle, aisance rédactionnelle.
- Expérience en management d’une petite équipe est un plus.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Qualité rédactionnelle

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des besoins

**Voir plus**

Entreprise

MYhumanPARTNER accompagne les sociétés du secteur de l'ingénierie et du conseil (SYNTEC) dans le recrutement et l'intégration de leurs talents.
- Notre client fait partie d un groupe d entreprise qui a pour vocation de contribuer à l intégration des enjeux environnementaux et plus particulièrement de la biodiversité, dans la conception et la mise en œuvre des projets, des business model, des stratégies d'entreprises et de territoires.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sandrine ALMERAS - _Consultant RH senior_

Salaire

28 - 42 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable de production industrielle

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Non autorisé